Chuyển danh bạ từ Gmail vào MS Outlook 2010

Một phần của tài liệu Giáo trình hướng dẫn Outlook 2010 cực hay (Trang 46)

Bạn đang sử dụng Gmail theo dạng Webmail, nay lại muốn chuyển sang sử

dụng với Microsoft Outlook 2010 nhưng không muốn phải nhập thủ công từng địa chỉ e-mail vào contact? Cách đơn giản nhất là trích xuất toàn bộ contact trong Gmail đểđưa chúng vào Outlook 2010, cách thực hiện như

sau:

CD4pro.info__Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server

CD4pro.info CD4pro.info CD4pro.info

Khởi động trình duyệt Web rồi đăng nhập vào tài khoản Gmail cần trích xuất contact. Sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn nhấn chuột vào liên kết Contacts nằm trong khung bên trái.

Trong cửa sổ contact vừa hiện ra, bạn nhấn vào liên kết All Contact để làm xuất hiện tất cả các contact hiện có rồi nhấn vào liên kết All ở khung thứ hai bên phải để chọn tất cả các contact vừa hiện ra. Tiếp tục, nhấn chuột vào liên kết Export.

Trong cửa sổ Export, bạn đánh dấu chọn vào mục Everyone (All Contacts) và mục Outlook CSV format (for importing into Outlook or another

application). Sau cùng nhấn nút Export rồi đặt tên và chọn nơi lưu trữ cho tập tin CSV sắp tạo (ví dụ contact.CSV). Tập tin này sẽ chứa toàn bộ

Phiên bản thử nghiệm –Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

Công việc tiếp theo của bạn là khởi động Outlook 2010 > vào menu File > chọn Open >Import.

CD4pro.info__Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server

Khi cửa sổ Import and Export Wizard hiện ra, bạn chọn Import from another program or file rồi nhấn Next để tiếp tục.

Phiên bản thử nghiệm –Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn nhấn nút Browse trong mục File to import rồi chọn tập tin contact.CSV chứa toàn bộ contact đã trích xuất từGmail. Đồng thời, đánh dấu chọn vào ô Do not import duplicate items để loại bỏ các contact trùng lắp. Nhấn Next để tiếp tục.

CD4pro.info__Key Windows Server 2k3,2k8,R2,2012,Kaspersky,Bitdefender,Trendmicro,SharePoint,Exchange Server

CD4pro.info CD4pro.info CD4pro.info CD4pro.info

u ch

u chọọọọn vào ô Do not import duplicate items đn vào ô Do not import duplicate items đn vào ô Do not import duplicate items đn vào ô Do not import duplicate items đn vào ô Do not import duplicate items đn vào ô Do not import duplicate items đn vào ô Do not import duplicate items đn vào ô Do not import duplicate items để

contact trùng l contact trùng l contact trùng l

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn chọn thư mục sẽdùng đểlưu các contact sắp thêm vào, tốt nhất nên chọn luôn thư mục Contacts của Outlook 2010

Nhấn Next để tiếp tục. Trong cửa sổ cuối cùng, bạn đánh dấu chọn vào ô

Import “contact.csv” into folder : Contacts. Sau cùng, nhấn Finish để hoàn tất. CD4pro.infoCD4pro.infoCD4pro.infoCD4pro.info

Import “contact.csv” into folder : Contacts. Sau cùng, nh

Import “contact.csv” into folder : Contacts. Sau cùng, nh

Import “contact.csv” into folder : Contacts. Sau cùng, nh

Import “contact.csv” into folder : Contacts. Sau cùng, nh

Import “contact.csv” into folder : Contacts. Sau cùng, nh

Import “contact.csv” into folder : Contacts. Sau cùng, nh

Import “contact.csv” into folder : Contacts. Sau cùng, nh

Phiên bản thử nghiệm –Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

Một phần của tài liệu Giáo trình hướng dẫn Outlook 2010 cực hay (Trang 46)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(154 trang)