Ưu điểm:
Phân công trách nhiệm rõ ràng cho các kế toán viên đảm nhiệm những phần hành kế toán tại công ty.
Các chứng từ được sử dụng để chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh tại Công ty là tương đối phong phú và đa dạng. Không những sử dụng chứng từ mang tính “bắt buộc” theo quyết định số 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 mà còn có một khối lượng lớn các chứng từ “không bắt buộc” được kế toán Công ty thiết kế phục vụ cho quá trình ghi nhận chi phí phù hợp với những hoạt động đặc thù của Công ty nhưng hợp lý, hợp lệ dựa trên các mẫu Báo cáo tài chính đã ban hành.
Nhược điểm:
Phòng kế toán chỉ là nơi tập trung chứng từ, ghi nhận sự phát sinh các nghiệp vụ xảy ra, nhưng không ít nhân viên văn phòng kỹ thuật khi thực hiện lại quên không mang hoá đơn chứng từ vì thế có những nghiệp vụ kế toán phải lập phiếu kế toán. Ngay trong công tác kế toán thì các hoạt động diễn ra tại công
trường ít khi hoá đơn về sớm theo quy định. Nếu các hoá đơn được khấu trừ thuế mà để quá thời hạn quy định thì đây sẽ là những khoản chi phí không đáng có mà Công ty phải chịu.
Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm, vì các chứng từ được luân chuyển vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính giá thành công trình. Các chứng từ được tập hợp phát sinh và chuyển lên cho Công ty theo định kỳ, thường thực hiện vào cuối tháng, do vậy làm cho công tác kế toán không cập nhật được hết các khoản chi phí phát sinh xảy ra tại công trường, các chứng từ lại dồn dập về phòng kế toán vào cuối tháng, do vậy áp lực công việc cũng như tính chính xác của thông tin có phần bị gián đoạn.
Do lượng kiến thức có hạn và tầm hiểu biết không nhiều cũng như quá trình tìm hiểu chung về công ty còn gặp nhiều hạn chế, nên em xin đưa ra một số giải pháp cũng như ý kiến về tổ chức công tác kế toán tại công ty như sau:
+ Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, với các phần mềm kế toán tiện ích, nếu vận dụng không tốt sẽ làm mất rất nhiều thời gian cho công việc tính toán và việc cung cấp thông tin kịp thời cho Ban quản trị điều hành công ty. Do vậy công tác kế toán cần xử lý nhanh vấn đề khi có phát sinh để số lượng thông tin cùng một lúc dồn dập quá nhiều và xử lý không kịp.
+ Do đặc thù của ngành xây lắp là giá của sản phẩm đã được hai bên đặt mối quan hệ trước, song trong quá trình thực tế khi thực hiện thi công sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như con người, thiên nhiên và khí hậu. Do vậy khó tránh khỏi những tổn thất có thể xảy ra và đòi hỏi công tác lập dự toán cần phải đưa ra những kế hoạch cụ thể cho những phương án phòng trừ. Kế toán lại là người căn cứ vào bảng dự toán để hạch toán chi phí, kiểm tra và đánh giá chi phí dựa trên những định mức mà phòng kế hoạch kĩ thuật dự thầu đã đưa ra.
Công tác ghi giảm các khoản chi phí cần phải được tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời, tránh việc bỏ sót chi phí.
+ Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm chạp có sự dồn nén chứng từ vào cuối tháng. Do vậy ban lãnh đạo công ty nên đôn đốc nhân viên của mình nộp chứng từ đúng thời gian quy định, đưa ra những hình thức khiển trách, kỷ luật đối với trường hợp không tuân thủ đúng quy định. Đồng thời cũng khuyến khích nhân viên của mình nâng cao tinh thần tự giác, tích cực và chủ động có hình thức khen thưởng phù hợp.
KẾT LUẬN
Đất nước ngày càng phát triển, ngày càng có nhiều doanh nghiệp được thành lập. Sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp đòi hỏi họ phải có những chính sách để tồn tại. Bộ phận kế toán có vai trò rất quan trọng, nó góp phần đáng kể vào sự tồn tại và phát triển của công ty. Kế toán là một công cụ đắc lực trong việc phản ánh và giám sát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó hoàn thiện công tác kế toán là một tất yếu. Nhất là trong môi trường kinh tế đang có xu hứơng chuyển đổi thì đòi hỏi việc tổ chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện hơn.
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội đã giúp em hoàn thiện và củng cố kiến thức lý luận tiếp thu trong nhà trường. Là một sinh viên thực tập em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với nguyện vọng công ty tham khảo để hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty.
Do còn hạn chế về thời gian và kiến thức nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu xót. Vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của Cô để báo cáo của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Nhật ký chung
