- Cộng luỹ kế từ
Đội ngũ cán bộ công nhân: Được trang bị vững vàng về nghiệp vụ, năng động trong kinh doanh, nhiệt tình trong công việc, và sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ
trong kinh doanh, nhiệt tình trong công việc, và sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty tạo thành một thể thống nhất thực hiện mục tiêu cuối cùng của công ty
*> Về chứng từ , sổ sách kế toán sử dụng và luân chuyển chứng từ:
Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ đúng trình tự, không có sự chồng chéo giữa các bộ phận liên quan, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
toán và đặc điểm kinh doanh của công ty. Các chứng từ, sổ sách áp dụng đúng theo Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC. Các chứng từ được ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian và có chữ ký của các bộ phận liên quan. Các phần hành kế toán được thực hiện trên máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, tiết kiệm thời gian làm việc, nhất là khâu đối chiếu số liệu, lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát sao các nghiệp vụ kinh tế. Đảm bảo được mối quan hệ đối chiếu giữa Sổ tổng hợp và Sổ chi tiết khi nhập số liệu vào máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết, vừa ghi vào Sổ Nhật ký chung. Chương trình giúp cho các phần hành kế toán có thể kiểm soát lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận trong hạch toán.
*> Phương pháp hạch toán
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hoá. Hàng hoá quản lý trên cả mặt giá trị và hiện vật. Ở kho, mở chi tiết theo danh điểm sản phẩm, hàng hoá về mặt số lượng hiện vật, ghi Thẻ kho, định kỳ đối chiếu với Sổ kế toán chi tiết về mặt hiện vật. Ở phòng kế toán định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận và mang chứng từ về phòng kế toán ghi đơn giá. Nhập chứng từ vào máy tính, phần mền kế toán tự xử lý số liệu, bảo đảm thông tin kế toán chính xác, đầy đủ.
Phương pháp bán hàng : - Công ty bán hàng theo phương thức thiêu thụ trực tiếp nên việc ghi sổ được dễ dàng, không quá phức tạp. Công ty có áp dụng Chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán nhanh, giảm giá hàng bán nhằm tiêu thụ được số lượng hàng hoá tối đa.
- Công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước, theo phương pháp này, từ sổ chi tiết hàng hoá kế toán có thể xác định được số lượng hàng tồn kho và giá trị của hàng hoá tồn kho, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình luân chuyển hàng hoá trong kỳ của công ty.
2.3.3 Hạn chế còn tồn tại
Ngoài những ưu điểm trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vẫn còn tồn tại những nhược điểm sau :
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng
- Như đã nói trên, công ty đưa phần mềm kế toán máy vào sử dụng, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi vào sổ kế toán chi tiết trên máy, không ghi tay nên các bút toán có thể nhầm hoặc nếu số liệu bị mất thì sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm lại.
- Về phương pháp hạch toán :
+ Công ty chưa chủ trong việc dự trữ hàng nên khi khách hàng đến mua hay đặt hàng với số lượng lớn thì công ty không đáp ứng được ngay.
+ Công ty không sử dụng tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Như vậy là không đảm bảo an toàn cho công ty vì không phải hàng hoá nào cũng bán được ngay.
+ Trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhưng ở công ty vẫn chưa thực hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi - TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”
+ Công ty không mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - TK 632, vì thế việc theo dõi chi tiết giá vốn của từng mặt hàng còn gặp chút khó khăn.
- Việc thanh toán giữa khách hàng và công ty diễn ra còn chậm, khoản phải thu của công ty còn lớn dẫn đến công ty bị ứ đọng vốn, không có tiền mặt để quay vòng vốn.
Mức áp dụng Chiết khấu thanh toán còn cao, nên việc thanh toán của khách hàng diễn ra còn chậm.
- Hiện nay công ty mới đang áp dụng hình thức tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán hàng trực tiếp nên chưa khai thác triệt để được số lượng hàng hóa bán ra tối đa.