CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.1.Đánh giá về tình hình hoạt động tại công ty
3.1.2.Về công tác tổ chức kế toán tại công ty
* Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”, tất cả các chứng từ số liệu được tập hợp và gửi về phòng kế toán, nên việc trao đổi thông tin và tổng hợp chứng từ để lập báo cáo được thực hiện nhanh chóng, đúng thời gian.
* Số liệu được phản ánh một cách chính xác, rõ ràng và dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý thông tin. Hệ thống sổ sách của công ty khá đơn giản và gọn nhẹ thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi xảy ra sai xót.
* Tuy nhiên trong quá trình nhập liệu chứng từ, các nhân viên kế toán còn bỏ sót một số nghiệp vụ. Ngoài ra, do công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp để xử lý số liệu nên kế toán còn phải ghi chép nhiều.
* Về hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh các hóa đơn, chứng từ do bộ tài chính quy định, các chứng từ đều được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Xong, công tác quản lí chứng từ chưa chuyên nghiệp,việc bố trí sắp xếp chứng từ còn gây khó khăn cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
* Về hệ thống báo cáo kế toán: Công ty sử dụng đầy đủ hệ thống báo cáo tài chính theo quy định, đáp ứng được yêu cầu kiểm tra hoạt động kinh doanh của công ty cũng như cơ quan quản lý nhà nước. Công ty đã thay đổi biểu mẫu bảng cân đối kế toán theo thông tư 244 của bộ Tài chính (ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2009). Nhưng công ty chưa sử dụng báo cáo quản trị để thuận lợi cho việc phân tích tình hình kinh doanh trong kỳ.
* Hệ thống máy tính của công ty còn chậm chưa đáp ứng nhu cầu về xử lí số liệu. Công ty vẫn chưa kết nối một hệ thống mạng cục bộ giữa các phòng ban nên gây khó khăn cho kế toán trong việc năm bắt thông tin để xử lí nhanh chóng và kịp thời.