Giải pháp sản phẩm
• Doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nghiệp vụ làm đơn đặt hàng của khách hàng, nhà cung cấp và quản lý thông tin đơn đặt hàng cho từng khách hàng, nhà cung cấp
- Khi phát sinh nghiệp vụ đặt hàng của khách hàng – nhà cung cấp - Quản lý các đơn đặt hàng đối với khách hàng – nhà cung cấp
- Một đơn đặt hàng khi chuyển sang xuất – nhập hàng ta có thể: Xuất –nhập đủ, xuất- nhập vượt, xuất- nhập ít hơn đơn đặt hàng, hoặc huỷ đơn đặt hàng.
- Quản lý tiền đặt cọc của khách hàng - nhà cung cấp khi làm đơn đặt hàng - Khi xuất – nhập hàng cho phép chọn kho để xuất - nhập
- Thể hiện hàng tồn số lượng tồn, số lượng đặt hàng, số lượng thực
- Kiểm tra hàng tồn trong kho để cho phép làm đặt đơn đặt hàng – xuất hàng
• Quản lý đơn giá cho từng khách hàng
- Khi khai báo thông tin hàng hóa cho phép ấn định nhiều đơn giá khác nhau - Khi khai báo thông tin khách cho phép chọn theo từng nhóm giá
- Nghiệp vụ này hỗ trợ cho việc xuất – nhập hàng hóa theo từng đơn giá đã được ấn định
Tiện ích sản phẩm và phương thức thực hiện
• Tạo thông tin nhiều nhóm giá mới và cho phép hiệu chỉnh hoặc xoá nhóm giá
• Khi tạo mới hàng hoá cho phép chọn nhiều nhóm giá khác nhau, ứng với từng nhóm đối tượng khách hàng mà ta chọn giá bán tương ứng
• Trong danh sách khách hàng cho phép chọn nhóm giá, khi xuất hàng chương trình sẽ đưa nhóm giá bán tương ứng mà đã được ấn định.
• Tạo đơn đặt hàng cho khách hàng, đưa thông tin đơn hàng và tại thời điểm đặt hàng khách hàng đưa tiền tạm ứng ta cũng phải thu tiền tạm ứng, và quản lý thông tin tiền tạm ứng của khách.
• Theo dõi danh sách các đơn đặt hàng và tình trạng các đơn đặt hàng
• Khi đơn hàng chuẩn bị xuất ta chuyển trạng thái từ đơn hàng đang đặt sang xuất hàng, lúc này ta chọn đơn hàng cần xuất và chọn xuất hàng
• Trong nghiệp vụ xuất hàng cho phép chọn kho để xuất theo từng mặt hàng đã được đặt và khi ghi sổ hàng hóa trong kho được chọn được trừ đi một khoảng
• Thể hiện chi tiết hàng tồn trong kho gồm số lượng tồn, số lượng đặt, số lượng tồn thực. Giúp cho người quản lý có thể kiểm tra được tình trạng hàng tồn trong từng kho.
• Khi xuất hàng chương trình sẽ kiểm tra hàng tồn trong kho cảnh báo cho biết được hàng có đủ số lượng để xuất hay không.
• Nghiệp vụ này còn cho phép chọn kho để xuất hàng
• Khi một đơn đặt hàng đã được chuyển qua trạng thái xuất hàng thì trong danh sách đơn đặt hàng thể hiện trạng thái đơn đặt hàng đang xuất.
• Một đơn đặt hàng ngoài việc xuất nhiều lần ta cũng có thể ngưng xuất hàng.
• Một đơn hàng đã được đặt và cho phép hủy đơn đặt hàng.
• Ngoài tính năng quản lý thông tin đơn đặt hàng của khách hàng, module này còn hỗ trợ việc quản lý đơn đặt hàng với nhà cung cấp.
• Tương tự như đơn đặt hàng của khách hàng, đơn đặt hàng của nhà cung cấp cho phép nhập làm nhiều lần, nhập vượt, nhập ít hơn hoặc ngưng nhập hàng.
• Quản lý danh sách đơn đặt hàng đối với nhà cung cấp và thể hiện trạng thái của đơn đặt hàng.
• Trong danh sách đơn đặt hàng của nhà cung cấp cho phép chuyển qua nhập hàng.
• Tại thời điểm đang đặt hàng ta cũng có thể huỷ đơn hàng nếu chưa nhập.
• Khi làm đơn đặt hàng của khách hàng và nhà cung cấp, tính năng này còn hỗ trợ cho việc kiểm tra tình trạng các đơn đặt hành.
• Báo cáo thống kê các đơn đặt hàng, đơn hàng bị huỷ,…
• Hỗ trợ cho việc kiểm tra được danh sách các đơn đặt hàng một cách chính xác và hiệu quả
• Ngoài việc cho phép kiểm tra các đơn đặt, nghiệp vụ này liệt kê ra những đơn đặt hàng đã được xuất tương ứng với những phiếu xuất nào và sô lượng xuất.
• Báo cáo thống kê danh sách các đơn đặt hàng được huỷ
• Báo cáo thống kê danh sách các đơn đặt hàng đã xuất vượt và thể hiện số lượng hàng xuất vượt