Chương 2: KHAI THÁC ỨNG DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ VỚI GOOGLE APPS
2.4.1 Tạo người dùng
Để tạo người dùng, tên tab Người dùng, quản trị viên bấm nút tạo người dùng mới
Hình 16: Tạo thêm người dùng mới
Trong hộp thoại cùng tên, quản trị viên điền họ, tên và địa chỉ email của người dùng vào các mục tương ứng. Về mật khẩu, Google Apps cung cấp mật khẩu tạm thời cho mỗi người dùng.
Hình 17: Khai báo thông tin người dùng mới 2.4.2 Hiệu chỉnh người dùng
Sau khi hoàn thành việc tạo danh sách người dùng Google Apps của tổ chức mình, người quản trị có thể thực hiện các thao tác hiệu chỉnh như: đổi tên người dùng, địa chỉ email, thay đổi mật khẩu..
Chẳng hạn, để đổi tên một người dùng, người quản trị kích vào tên của người dùng đó trong danh sách đã tạo
Hình 18: Hiệu chỉnh người dùng
Hình 20: Hiệu chỉnh mật khẩu người dùng 2.4.3 Quản trị nhóm
Trước tiên tạo ra các nhóm để quản trị chọn vào tab Nhóm
Thiết lập các thông tin cho nhóm mới
Hình 22: Nhập thông tin nhóm mới và thiết lập quyền
Ngoài ra có thể chỉnh sửa quyền của nhóm bằng cách kích vào nhóm cần thay đổi để chỉnh sửa.
Hình 23: Thay đổi thông tin nhóm
Ở tab vai trò quản trị tại màn hình quản trị chính cho người quản trị các thiết lập, chỉ định quyền hạn và mức độ quản trị
Hình 24: Thiết lập chỉ định quyền quản trị 2.4.4 Thiết lập tên miền
Khi đã hoàn thành các thao tác quản trị người dùng và nhóm, quản trị viên có thể thực hiện các cấu hình bổ sung cho tên miền đã đăng ký sử dụng Google Apps. Để bắt đầu, tại màn hình quản trị chính chọn tab Thiết lập tên miền để có thể tiến hành thay đổi tên tổ chức, tài khoản quản trị viên, địa chỉ email phụ..
KẾT LUẬN
Qua việc tìm hiểu về điện toán đám mây em có được hiểu biết nhiều hơn điện toán đám mây về cấu trúc hoạt động, các dịch vụ và lợi ích của điện toán đám mây đem lại mà trước đây chỉ hiểu chung chung ở mức khái niệm. Cùng với việc demo khai thác ứng dụng thư điện tử của Google Apps em cũng đã sẵn sàng triển khai hệ thống thư điện tử ở cơ quan với mức độ rộng hơn qui mô hơn.
Trong thời gian tới, em sẽ tìm hiểu và ứng dụng sâu hơn nữa và sẽ triển khai khai thác các dịch vụ như hội họp trực tuyến, khai thác và phân tích cơ sở dữ liệu qua mây của cơ quan nhằm đem lại hiệu quả cao hơn và linh hoạt hơn trong hoạt động kinh doanh của cơ quan mình góp phần vào sự phát triển của toàn xã hội nói chung và của ngành công nghệ thông tin nói riêng.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn thầy Phó Giaó Sư Tiến Sỹ Nguyễn Phi Khứ đã tận tâm truyền đạt những kiến thức quí báu cho em, giúp em hiểu sâu rộng hơn và định hướng được một số hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin cần phát triển ở cơ quan mình.