IV. Đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lự cở cụng ty cổ phần Hương
2. Phương hướng hoàn thiện quản lý nhõn lự cở Cụng ty cổ phần Hương Sơn
sơn.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty ngày một phỏt triển, cũng giống như cỏc doanh nghiệp khỏc. Hàng năm Cụng ty đều tổ chức họp cổ đụng. Hội đồng quản trị của Cụng ty bỏo cỏo, đỏnh giỏ lại kết quả sản xuất kinh doanh của mỡnh. Cụ thể bỏo cỏo những kết quả đạt được và những tồn tại cũn tồn đọng, từ đú đưa ra những phương hướng cho thời gian tới.
Việc sản xuất kinh doanh cú hiệu quả hay khụng cũn phụ thuộc phần lớn vào cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lực. Nú là yếu tố ảnh hưởng quan trọng nhất đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do vậy cụng ty đó cú phương hướng cụ thể trong từng giai đoạn.
- Tăng cường vào sự phối hợp giữa cỏc bộ phận giỳp cho việc quản lý nhõn lực trong Cụng ty ngày một quy củ và hệ thống hơn.
- Đội ngũ cỏn bộ cũng như đội ngũ kinh doanh cần phải qua cỏc lớp đào tạo kỹ năng quản lý để tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc kịp thời hơn.
-Lónh đạo cụng ty đưa ra những biện phỏp cụ thể về việc khai thỏc mọi tiềm năng sẵn cú cũng như tận dụng nguồn nhõn lực cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, triệt để nhằm đạt được kết quả vượt mức so với kế hoạch mà Cụng ty đó đề ra.
- Những lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ tốt phải được bố trớ sắp xếp với khả năng của họ để họ làm tốt nhiệm vụ của mỡnh và của từng bộ phận.
- Tiếp tục đẩy mạnh củng cố cụng tỏc quản lý của phõn xưởng sản xuất.
Bảng 9: Kế hoạch một số chỉ tiờu năm 2008
Đơn vị: Triệu đồng
STT Nội dung ĐVT Số tiền
I Doanh thu Tr. đồng 16 232.0
II Chi phớ sản xuất trực tiếp Tr. đồng 11 253.7
1 Nguyờn vật liệu chớnh Tr. đồng 5 054.7
- Than Tr. đồng 2 153.4 - Điện Tr. đồng 1 157.0 - Dầu Tr. đồng 213.0 2 Chi phớ khỏc Tr. đồng 664.0 3 Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Tr. đồng 2 669.0 - Lương cụng nhõn sản xuất chớnh Tr. đồng 2 411.0 - BHXH, KPC Đ cụng nhõn SX chớnh Tr. đồng 258.0 4 Chi phớ SX chung: PX Tr. đồng 2 866.0 Trong đú: Tr. đồng
- Khấu hao cơ bản Tr. đồng 2 119.0
Khấu hao SCL Tr. đồng 100
III Giỏ vốn bỏn hàng Tr. đồng 11 253.7
IV Chi phớ lói vay Tr. đồng 2 817.0
V Chi phớ quản lý Tr. đồng 1 211.7
VI Chi phớ bỏn hàng Tr. đồng 762.0
VII Kết quả lói (+), l ỗ (-) Tr. đồng 187.6
Ngày 20 thỏng 01 năm 2008 Người lập Giỏm đốc
Nguồn: Tài chớnh kế toỏn
Bảng 10: Kế hoạch tổng quỹ lương Đơn vị: Đồng TT Tờn sản phẩm Đơn vị tớnh Sản lượng SX & TT Đơn gi ỏ (1000v) Thành tiền I Lương sản phẩm 1000v 2 034 1 Gạch nem tỏch 300 1000v 624.15 228 900 142.87 2 Gạch nem tỏch 250 1000v 624.15 122 400 76.40 3 M ắt na 250 1000v 312.076 137 400 42.88 4 Ngúi 22v/m2 1000v 1.914.06 258 200 494.21 5 Gạch R150 1000v 1.359.552 96 400 131.13 6 Gạch R90 1000v 2.039.328 64 300 131.13 7 Gạch R60 1000v 18.938.135 53 600 1.015.08
II L ương ngoài đơn giỏ Tr. đ ồng 377
1 Lương bổ xung PX (12Tr x 12 thỏng) Tr. đ ồng 144 2 L ương bốc xếp (33.649 v QTC x 5200đ/v) Tr. đ ồng 33 649 5 200 175 3 Lương đúng gúi sản phẩm Tr. đ ồng 52.4 Gạch nem tỏch 300 1000v 624.15 15 500 9.7 Gạch nem tỏch 250 1000v 624.15 13 900 8.7
G ạch m ắt na 1000v 312.075 13 900 4.3 Ng úi 22v/m2 1000v 1.914.06 15 500 29.7 4 Lương BV (7 ng* 800 000 đ/ng + 150 000 TN Tr. đồng 7 800000 5.7 Cộng I + II 2411 Ngày 20 thỏng 01 năm 2008
Kếtoỏn Phõn xưởng Giỏm đốc
nguồn: Tài chớnh kế toỏn
3. Một số giải phỏp cụ thể để hoàn thiện việc quản lý nguồn nhõn lực.
- Hoàn thiện cụng tỏc lập kế hoạch chiến lược nguồn nhõn lực.
Quỏ trỡnh lập kế hoạch chiến lược nguồn nhõn lực của Hương sơn đó cú và cụ thể song chưa thực hiện liờn tục và theo một trỡnh tự vỡ thế để cú được những người lao động thật sự cú trỡnh độ chuyờn mụn và cú tõm huyết trong cụng việc cần xem xột những giải phỏp như:
Phải xỏc định mục tiờu chiến lược nguồn nhõn lực, phõn tớch mụi trường, phõn tớch nguồn nhõn lực và hệ thống quản lý nguồn nhõn lực.Từ mục tiờu chiến lược tổng thể và chiến lược từng bộ phận của cụng ty mà TCLĐ xem lại mục tiờu cú thực tế hay khụng, cú cần phải thay đổi hay khụng sau đú cú biện phỏp phỏt triển nguồn nhõn lực theo mục tiờu cụ thể đú để tỡm ra được số người cần thiết cho từng bộ phận sản xuất cụ thể của Cụng ty. Từ đú rỳt ra kết luận cần cú bao nhiờu lao động ngắn hạn, dài hạn, thời vụ để phục phụ cho lao động sản xuất của cụng ty.
- Hoàn thiện về định biờn lao động.
* Về cụng tỏc tuyển dụng:
+ Đối với cỏn bộ quản lý: Đõy là đội ngũ lao động, tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc ra cỏc quyết định cú liờn quan đến sự thành cụng hay thất bại của cụng ty. Việc hoàn thiện và nõng cao chất lượng đội ngũ này là hết sức cần thiết đối với cụng ty trong giai đoạn này.
Hiện nay Cụng ty đang trải qua một thời kỳ hết sức khú khăn sản phẩm thỡ khụng tiờu thụ được, cỏn bộ quản lý phải cắt giảm. Bờn cạnh việc phỏt huy cụng tỏc quản lý như hiện nay Cụng ty cần quy định giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh tuyển chọn và phỏt triển đội ngũ kinh doanh của cụng ty: Chỳ trọng vào cụng tỏc đỏnh giỏ thực
chất người lao động, chỳ trọng tuyển những người cú kinh nghiệm và trỡnh độ cú tài bỏn hàng, năng khiếu giao tiếp và đàm phỏn tốt để giải quyết khú khăn trong giai đoạn hiện nay.
+ Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất:
Đõy là đội ngũ chủ chốt trực tiếp làm ra sản phẩm. Vỡ vậy Cụng ty cần quan tõm hơn nữa về đời sống cũng như tõm tư nguyện vọng của anh chị em.
Cụng ty cần cú chiến lược thay thế lực lượng lao động trỡnh độ dưới phổ thụng trung học, điều này cú tớnh khả thi vỡ trờn thị trường lao động hiện nay rất dồi dào với trỡnh độ này, hơn nữa chế độ tiền lương của Cụng ty đó khỏ cao so với cỏc Cụng ty khỏc cựng ngành nghề.
Những người mới được tuyển dụng thỡ cần được theo dừi sỏt sao và kốm cặp họ trong quỏ trỡnh họ thử việc và họ được sắp xếp, đỏnh giỏ một cỏch đỳng đắn hơn về khả năng hoàn thành cụng việc của họ.
Trong tỡnh hỡnh hiện nay Cụng ty đang gặp nhiều khú khăn, cụng việc sản xuất chưa linh hoạt vỡ vậy cụng ty cần cú sự xắp xếp lại cỏc vị trớ, chức danh đối với những người lao động khụng cũn phự hợp với chức vụ cụng việc nữa bằng việc lưu chuyển cụng tỏc, nếu đủ tuổi về hưu thỡ khuyến khớch họ nghỉ chế độ....
- Hoàn thiện chế độ tiền lương, tiền thưởng. * Chế độ tiền lương.
Cụng ty luụn xỏc định việc trả lương là một phương tiện thỳc đẩy thành tớch lao động và lao động. Qua hệ thống trả lương như vậy ta cần đề cập đến 2 nhúm
+ Đối với cỏn bộ quản lý:
Cõn nhắc lại cỏc mức lương của lao động quản lý để đảm bảo sự cụng bằng về mặt quyền lợi, trỏch nhiệm cũng như năng lực mà họ phải bỏ ra.
Tăng mức lương và cú chế độ phụ cấp trỏch nhiệm cho cỏn bộ quản lý ở những chức vụ phức tạp, những lĩnh vực cần thỳc đẩy tăng trưởng hơn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Đảm bảo trả cụng và cỏc chương trỡnh phỳc lợi cạnh tranh được với cỏc liờn doanh khỏc để giữ được đội ngũ cỏn bộ quản lý giỏi.
- Nờn theo đỳng luật lao động quy định 2 năm hoặc 3 năm tăng lương thời gian cho những hợp đồng khụng kỳ hạn.
- Xem xột lại đơn giỏ tiền lương của từng bộ phận để điều chỉnh cõn đối lương sản phẩm cho bộ phận phơi kiờu đảo gạch, lương của bộ phận nấu ăn...
- Chế độ khen thưởng kỷ luật và nội quy lao động:
- Kỷ luật lao động là một quy chế khụng thể thiếu được ở mỗi doanh nghiệp. Cụng ty Hương sơn cú quy chế kỷ luật rất nghiờm khắc, chặt chẽ tao ra được nhiều thuận lợi cho cụng tỏc quản lý lao động song mặt khỏc nú cũng ảnh hưởng khụng nhỏ tới tõm lý người lao động luụn lo sợ ảnh huởng đến năng xuất chất lượng làm việc của họ. Vỡ vậy để giảm bớt tỡnh trạng này Cụng ty nờn xem xột một số giải phỏp như:
Cụng ty giảm bớt những hỡnh thức kỷ luật quỏ nặng nề như sa thải bằng việc bồi thường một phần vật chất ca mỏy hoặc trừ lương đối với cỏn bộ quản lý.
Cụng ty nờn sử dụng biện phỏp giỏo dục tỏc động vào tõm lý của người lao động để họ nhận thức được nội quy kỷ luật của cụng ty từ đú họ nõng cao được tớnh tự giỏc của mỡnh.
Xõy dựng và phỏt huy vai trũ làm chủ của người lao động trong cụng ty. Cần xõy dựng và thực hiện tốt vai trũ làm chủ tập thể của người lao động, tạo niềm tin cậy lẫn nhau giữa doanh nghiệp và người lao động, phỏt huy nội lực sẵn cú cũng như huy động cỏc nguồn lực khỏc từ bờn ngoài thỳc đẩy sản xuất kinh doanh phỏt triển cú hiệu quả.
* Kiến nghị:
1.Kiến nghị với Nhà nước
Đề nghị Nhà nước cũng như Bộ lao động thương binh và xó hội cú chế độ đói ngộ cho những lao động nặng nhọc núi chung và nghành sản xuất vật liệu gạch đất sột nung núi riờng.
Đề nghị Nhà nước, Sở tài chớnh cú chớnh sỏch hỗ trợ giảm một phần nào về cỏc khoản thu như Thuế, BHXH.... cho những doanh nghiệp sản suất sản phẩm thụ sơ. Để thỏo gỡ khú khăn về tài chớnh ở cỏc doanh nghiệp mới được Cổ phần húa để khắc phục duy trỡ sản xuất kinh doanh.Cú nhiều chớnh sỏch hỗ trợ cho nghành sản xuất gạch ngúi núi riờng và cỏc nghành sản xuất vật liệu xõy dựng núi chung.
Miễn giảm 100% thuế sử dụng đất cho nghành nghề trờn.
Đề nghị Ngõn hàng xem xột giảm nợ, hỗ trợ tớch cực về vốn, tiếp tục cho Cụng ty vay vốn để duy trỡ hoạt động sản xuất kinh doanh trờn cơ sở kế hoạch đó đề ra.
2.Kiến nghị với Cụng ty.
Từ những tồn tại mà Cụng ty gặp phải trong năm qua, để khắc phục những khú khăn trờn trong những năm tới Cụng ty cần chỳ trọng những việc sau :
Nõng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động. Đõy là điều kiện quan trọng để cú điều kiện thuận lợi cho sự phỏt triển của Cụng ty. Để thực hiện điều này đũi hỏi nhà quản lý của cụng ty cú sự xắp, xếp dự trữ nguồn nhõn lực cả cỏn bộ văn phũng đến cụng nhõn lao động trực tiếp.
Cụng ty cần xỏc định chớnh xỏc về số lao động cho những năm tới theo phương hướng và mục tiờu kế hoạch đề ra.
Từng bước nõng cao thu nhập của người lao động nhằm thỏa món một phần nhu cầu khỏc nhau của người lao động trong Cụng ty . Trước mắt cần tập trung phỏt triển sản xuất, chăm lo đến đời sống vật chất người lao động cú nhà ở ổn định, lõu dài. Tuy nhiờn cần phải phõn biệt rừ ràng từng đối tượng, từng người lao động, ưu tiờn những lao động giỏi cú tõm huyết gắn bú với Cụng ty lõu dài.
Trờn đõy là một số kiến nghị đối với Cụng ty nhằm thực hiện tốt hơn nữa cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lực cú hiệu quả trong những năm tiếp theo.
KẾT LUẬN
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế Cụng ty cổ phần Hương Sơn đó cú những bước phỏt triển mạnh mẽ đúng gúp một phần đỏng kể vào sự phỏt triển của ngành sản xuất gạch đất sột nung. Qua nhiều năm hoạt động và phỏt triển, Cụng ty đó thu được những kết quả khỏ thành cụng trong việc sản xuất gạch đất sột nung phục vụ cho cỏc cụng trỡnh như Cụng trỡnh thủy điện Sụng Đà và cỏc Khu chung cư cú tầm cừ lớn trờn địa bàn Tỉnh Hũa Bỡnh… Hơn thế nữa, Cụng ty cũng đó giải quyết cụng ăn việc làm cho rất nhiều lao động ở địa phương, học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm quản lý cũng như cụng nghệ hiện đại từ cỏc Cụng ty bạn như: Cụng ty Cổ phần gốm xõy dựng Hạ Long, Đỏp Cầu, Đại Thanh v.v… Gúp phần đưa nền cụng nghiệp Việt Nam được nõng cao hơn trong sự nghiệp Cụng nghiệp húa - Hiện đại húa đất nước.
Trong nền kinh tế đất nước ta núi chung và nền kinh tế của Tỉnh Hũa Bỡnh núi riờng đó cú một số lớn doanh nghiệp thực sự phỏt huy được vai trũ của mỡnh, song bờn cạch đú cũng cú khụng ớt cỏc tổ chức doanh nghiệp làm ăn chưa cú hiệu quả, thậm chớ thua lỗ kộo dài, đứng trờn bờ phỏ sản.
Qua phần tỡm hiểu thực trạng quản lý nhõn lực doanh nghiệp cụng ty Cổ phần Hương Sơn đó cú nhiều biện phỏp tớch cực để ưu tiờn khuyến khớch người lao động, thu hỳt được nguồn nhõn lực chủ yếu ở địa phương. Đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng cao. Song cụng tỏc đào tạo nhõn lực chưa quan tõm đỳng mức. Do đú nhiều lao động cú trỡnh độ tay nghề cao đó thuyờn chuyển cụng tỏc đến cỏc thành phần kinh tế khỏc.
Qua bài chuyờn đề này em đó phần nào hiểu được quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự Quản lý nguồn nhõn lực của Cụng ty và phần nào giỳp em hiểu được tỡnh hỡnh thực tiễn của một doanh nghiệp hoạt động như thế nào từ đú rỳt ra được những bài học kinh nghiệm cho cụng tỏc sau này. Cuối cựng em
xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo hướng dẫn, GS.TS: Mai Văn Bưu, Ban Giỏm đốc cựng toàn thể cỏn bộ nhõn viờn phũng Tổ chức lao động của Cụng ty đó giỳp em hoàn thành bài chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hũa Bỡnh, ngày 20 thỏng 06 năm 2008
Sinh viờn thực hiện
Trần Thị Hạnh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Cỏc Mỏc: Tư sản, NXB Sự thật, Hà Nội: 1978
[2] Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc của Đảng cộng sản Việt Nam khoỏ IX - NXB Chớnh trị quốc gia - Hà nội 1995
[3] Đại học kinh tế quốc dõn – Giỏo trỡnh: Quản lý học kinh tế quốc dõn Tập II: GS. TS Đỗ Hoàn Toàn, PGS. TS Mai Văn Bưu – Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật, Hà nội,2002.
[4] Đại học kinh tế quốc dõn – Giỏo trỡnh: Khoa học quản lý: TS Đoàn Thị Thị Thu Hà, TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền – Nhà xuất bản KHKT –Hà nội, 2002
[5] Đại học kinh tế quốc dõn – Giỏo trỡnh: Quản lý nhõn sự: Thạc Sĩ Nguyễn Văn Điền , PGS. TS Nguyễn Ngọc Quõn nhà xuất bản lao động – xó hội, Hà nội, 2004
[6] Vai trũ của con người: Trong quản lý của Đỗ Minh Cương – Phương kỳ sơn, NXB chớnh trị Quốc gia – Hà nội, 1995
[7] Đổi mới cơ chế và chớnh sỏch lao động, tiền lương trong nền kinh tế thị trường ở Việt nam: PGS. PTS Tống Văn Đường (chủ biờn) – NXB chớnh trị Quốc gia.
[8] Bộ luật lao động Nước Cộng hoà Xó hội chủ nghĩa Việt nam thụng qua ngày 23/6/1994.
[9] Nghị quyết hội nghị BCH Trung ương Đảng khoỏ IX.