xác định kết quả bán hàng.
Tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nào mà sử dụng các hệ thống sổ sách cho phù hợp.
- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thì việc hạch toán qúa trình bán hàng phải dựa trên các hệ thống sổ sau:
+ Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt( Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền,…). + Sổ Cái các TK511, TK512, TK131, TK521, TK531, TK532,…
+ Sổ chi tiết liên quan khác.
Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, hàng tháng sẽ được trình bày trong phần nội dung ở chương 2.
- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ thì hệ thống sổ bao gồm:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Các sổ kế toán và các thẻ kế toán liên quan.
Hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ hàng hoá được phản ánh qua các chứng từ gốc,sau đó lấy số liệu từ các chứng từ gốc để tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ theo mẫu quy định mà doanh nghiệp đã đăng ký. Riêng đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được tập hợp và phân bổ sau đó mới tiến hànhlập các chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản liên quan và các sổ chi tiết, các thẻ kế toán liên quan.
- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký sổ cái khi đó hệ thống sổ bao gồm:
+ Sổ Nhật ký sổ cái.
+ Sổ chi tiết, thẻ kế toán liên quan.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi cả vào sổ tổng hợp Nhật ký sổ cái, đồng thời để theo dõi chi tiết hơn các nghiệp vụ về tiêu thụ hàng hoá, kế toán có thể mở các thẻ, các sổ chi tiết theo các tiêu thức khác nhau. Chẳng hạn như: Sổ chi tiết TK511,TK632,…
- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, khi đó hệ thống sổ bao gồm:
+ Nhật ký chứng từ 1,2,5,8,… + Bảng kê 1,2,8,10,…
+ Sổ Cái TK632, TK511, TK512,…
+ Các bảng phân bổ và các sổ thẻ kế toán liên quan.
Số liệu kế toán được tập hợp trên các bảng kê, sau khi khoá sổ cuối tháng cuối quý, kế toán sử dụng các số liệu này để ghi vào Nhật ký chứng từ, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan.
Cho dù là doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nào đi chăng nữa thì việc hạch toán quá trình bán hàng đều phải dựa vào các chứng từ gốc và đều phải có tính nhất quán giữa các phần hành kế toán trong cùng một doanh nghiệp .