Chức năng:
Các văn phòng tư vấn thiết kế xây dựng là các bộ phận sản xuất của Công ty có chức năng tư vấn thiết kế theo các ngành nghề đã được quy định của Công ty, đảm bảo hiệu quả, chất lượng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
Nhiệm vụ:
Công tác tư vấn thiết kế:
− Chủ trì và lập các Báo cáo đầu tư xây dựng công trình; Dự án đầu tư xây dựng công trình; Báo cáo kinh tế – kỹ thuật công trình; thiết kế bản vẽ thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp; các dự án quy hoạch; các dự án hạ tầng kỹ thuật.
− Thẩm tra các Báo cáo đầu tư xây dựng công trình; dự án đầu tư xây dựng công trình; các hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công.
− Phối hợp với các bộ phận chức năng khác để thực hiện các phạm vi công việc theo đúng chức năng nhiệm vụ của Văn phòng (tổ chức triển khai các công đoạn thuộc lĩnh vực kết cấu công trình: Kiến trúc, xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước...).
− Thực hiện và kiểm tra hồ sơ Dự án, hồ sơ thiết kế một cách hoàn chỉnh về nội dung, hình thức thể hiện trước khi chuyển cho bộ phận quản lý kỹ thuật kiểm tra để tiến hành in ấn xuất hồ sơ.
− Ký vào hồ sơ Dự án, hồ sơ thiết kế theo các chức danh kỹ thuật đã được quy định. − Sau khi hoàn thành chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan chức năng để
ra các quyết định phê duyệt cho bộ phận: Trung tâm, phòng ban nghiệm thu thanh toán, thu hồi công nợ.
− Chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về sản phẩm do đơn vị thực hiện.
Công tác giám sát:
− Tổ chức thực hiện công tác giám sát thiết kế và thực hiện quyền giám sát tác giả tại hiện trường thi công bao gồm: Kiểm tra, phát hiện, báo cáo Giám đốc
để giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh, tham gia việc nghiệm thu từng phần hoặc toàn bộ công trình. Phản ánh kịp thời các vướng mắc hoặc tồn tại (nếu có) được quy định trong quá trình thi công công trình.
Công tác tư vấn đấu thầu:
− Tham gia lập hồ sơ dự thầu cho các Dự án Công trình dân dụng và công nghiệp; Dự án quy hoạch; Dự án hạ tầng kỹ thuật.
Thực hiện các công tác của đơn vị sản xuất:
− Công tác tổ chức, quản lý cán bộ, chấp hành nội quy, kỷ luật lao động của Công ty đề ra, chăm lo đời sống của CBCNV bộ phận quản lý.
− Công tác quản trị, lưu trữ.
− Công tác Marketing: Tham gia, phối hợp với Công ty thực hiện.
− Công tác hợp đồng kinh tế: Làm việc với các đối tác để ký kết hợp đồng kinh tế. Tổ chức thực hiện theo hợp đồng đã ký.
− Công tác khoán nội bộ: Làm hợp đồng khoán nội bộ và tổ chức thực hiện theo hợp đồng khoán nội bộ, thanh toán lương cho CBCNV bộ phận quản lý (Công trình nào Xưởng tự tìm kiếm và thực hiện sẽ được giao khoán với mức cao hơn).
− Công tác nghiệm thu thanh quyết toán công trình: Theo dõi thực hiện thiết kế theo hợp đồng, trình bên A đi thẩm định, chỉnh sửa theo thẩm định và theo dõi đôn đốc chủ đầu tư ra quyết định phê duyệt. Phối hợp với Trung tâm thị trường và Quản lý dự án, Phòng Tài chính – Kế hoạch, lãnh đạo công ty và đối tác để làm nghiệm thu thanh quyết toán, thu hồi công nợ.
− Công tác kế hoạch, thống kê, kế toán: Bố trí cán bộ thực hiện công tác kế hoạch, kế toán, thống kê của đơn vị, báo cáo hàng tháng, quý, năm với Công ty.
− Công tác quản lý kỹ thuật, nghiên cứu khoa học: Tham gia, phối hợp với công ty thực hiện.
Các công tác khác:
− Đề xuất với Giám đốc chỉ định chức danh Chủ nhiệm dự án cho các Dự án được giao thực hiện.
− Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tiến độ công việc, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật các hồ sơ.
− Kết hợp với Trung tâm Thị trường và Quản lý dự án giao hồ sơ của Văn phòng cho A, bảo vệ các hồ sơ trước cơ quan thẩm định, khách hàng và các cơ quan khác nếu yêu cầu.
− Tổ chức quản lý nhân lực và tiền lương theo quy chế giao khoán của Công ty.
− Tập hợp và thu thập tài liệu chuyên ngành để phục vụ công tác chuyên môn và nghiên cứu khoa học báo cáo lãnh đạo công ty.
− Đề xuất và phối hợp với phòng kỹ thuật trong công tác nâng cao chât lượng hồ sơ Dự án, hồ sơ thiết kế. Nghiên cứu ý tưởng và phương án thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực của Văn phòng.
− Phối hợp với Trung tâm Thị trường và Quản lý dự án và Phòng Tổ chức Hành chính hoặc chủ động trong công tác tìm kiếm các Dự án trong lĩnh vực liên quan; Cung cấp nhân lực, hồ sơ chuyên gia... cho công tác đấu thầu dự án.
− Phối hợp với Trung tâm Thị trường và Quản lý dự án trong công tác xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm về công tác tư vấn thiết kế của Văn phòng theo yêu cầu của Công ty; Công tác ký kết Hợp đồng kinh tế và khoán nội
bộ.
− Phối hợp với phòng Tài chính – Kế hoạch trong công tác thanh toán Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng nội bộ và thu hồi công nợ.
− Thực thi các nhiệm vụ đột xuất khác do Giám đốc hoặc Ban Giám đốc giao. − Lập báo cáo về kết quả sản xuất kinh doanh 6 tháng, năm.
− Lập báo cáo và kế hoạch sản xuất hàng tháng.