CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ MỘC NỘI THẤT CHI NHÁNH
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp Ưu điểm
- Ưu điểm
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý Xí nghiệp nói chung và tổ chức kế toán nói riêng, em nhận thấy ưu điểm lớn nhất của Xí nghiệp chính là sự tổ chức gọn nhẹ, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Xí nghiệp đã xây dựng được mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh. Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn
cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán.
Xí nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Xí nghiệp thực hiện đúng chuẩn mực của chế độ kế toán hiện hành. Việc bảo quản và lưu giữ chứng từ, sổ sáh kế toán một cách khoa học và cẩn thận nên thuận tiện cho việc cần kiểm tra, sử dụng chứng từ cũ.
Các phương pháp tính được sử dụng hợp lý. Các công trình được thanh toán chính xác và nhanh chóng. Công tác kế toán ở tất cả các bộ phận được các kế toán thực hiện rất khoa học, chính xác không có tình trạng chiếm dụng vốn lâu của khách hàng khi mua nguyên vật liệu. Giá cả hù hợp với thị trường và luôn được cập nhật thường xuyên, công tác bảo quản nguyên vạt liệu cẩn thận. Nguyên vật liệu của công ty được hạch toán rõ rang và cụ thể cho từng công trình, các chứng từ liên quan đến tăng, giảm TSCĐ đều được lập đầy đủ và chính xác.
Đối với kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kế toán tính giá cho từng công trình phù hợp và khoa học.
Lương của công nhân viên được bộ phận kế toán thanh toán đúng thời gian. Kế toán thuế luôn được thực hiện đầy đủ theo quy định nhà nước, nắm vững những quy định mà nhà nước đề ra.
Hiện nay, công tác kế toán của Xí nghiệp và được thực hiện trên máy bằng phần mềm kế toán Misa theo hình thức nhật ký chung. Do vậy đã giảm được khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán. Mặt khác tòan bộ phần kế toán tài chính và 1 phần kế toán quản trị thông qua các sổ theo dõi chi tiết, các báo cáo của khối văn phòng có thể đưa ra bất cứ thời điểm nào giúp cho ban lãnh đạo quản lý công ty tốt hơn.
Về công tác hạch toán lương và các khoản trích theo lương, kế toán Xí nghiệp đã thực hiện việc tính lương và trả lương khá xác đáng, công bằng và hợp lý. Với chính sách khoán lương cho từng công trình, hạng mục công trình đã thúc đẩy công nhân tăng năng suất lao động, phối hợp đẩy nhanh tiến độ thi công nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Về công tác hạch toán vật tư, kế toán Xí nghiệp sử dụng phương pháp quản lý vật tư là thẻ song song, đảm bảo quản lý chính xác số lượng và giá thành của các loại vật tư. Các yêu cầu về lập hóa đơn, chứng từ khi xuất, nhập vật tư cũng khá đảm bảo.
Về công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán xí nghiệp đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp. Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang của các công trình được tổ chức 1 cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành. Giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp đ- ược xác định theo từng khoản mục, yếu tổ chi phí sản xuất, bao gồm các chi phí tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành.
Những ưu điểm về quản lý và kế toán nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Tuy nhiên, công tác kế toán còn tồn tại những khó khăn nhất định cần phải hoàn thiện.
-Nhược điểm
Các công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài chính kế toán xí nghiệp vẫn còn sự chậm trễ. Thông thường các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán đơn vị tập hợp và chỉ đến cuối tháng hoặc cuối quý mới được chuyển về phòng tài chính để vào sổ nhưng có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này, kì này thì phải dến tháng sau, kì sau mới được gửi lên. Chính sự chậm trễ này đã làm tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắm giữ các
tháng, các kì biến động lớn, phản ánh không đúng không chính xác chi phí phát sinh trong tháng và làm cho các công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, không đúng thời hạn.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa quản lý chặt chẽ tại các công trường thi công dẫn đến thất thoát lớn, hầu hết nguyên vật liệu phải mua ngoài dẫn đến khó khăn cho công tác hạch toán giá vật liệu trên thị trường thay đổi bất thường khi giá tăng dẫn đến chi phí vật liệu tăng, giá thành tăng, lợi nhuận giảm.
Về việc nộp chứng từ của kế toán đội. Việc cập nhật các chứng từ không được tiến hành một cách thường xuyên. Tuy trong quy định là 10 - 15 ngày, kế toán đội phải tập hợp các chứng từ nộp lên nhưng thường vào cuối tháng kế toán mới nhận được chứng từ. Điều đó làm dồn khối lượng công tác vào cuối tháng, cuối quí khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật. Không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán các khoản mục.
Đề xuất: đối với các chứng từ quan trọng, kế toán đội cần nhanh chóng tập hợp để gửi lên qua đường chuyển phát nhanh, đặc biệt là đối với những chứng từ cần được sự phê duyệt của cấp lãnh đạo Xí nghiệp. Đối với các chứng từ không quan trọng có thể tập hợp vào cuối tháng, nhưng trong quá trình làm việc có thể scan hoặc báo cáo thông tin tóm tắt qua internet cho kế toán ở Xí nghiệp.
Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển, tiêu thức phân bổ không thống nhất. Lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản lượng. Vật tư được bảo quản và sử dụng ngay tại công trình, việc quản lý vật tư do đội hoàn toàn phụ trách do vậy có thể phát sinh ý đồ xấu tư lợi bản thân. Lãnh đạo Xí nghiệp nên tăng cường công tác kiểm tra việc sử dụng vật tư, có sử dụng vượt quá định mức hay không, hay việc thi công có đảm bảo chất lượng hay không để không xảy ra tình trạng thất thoát vật tư.
Hiện nay bộ máy kế toán tại Xí nghiệp chỉ có 4 người. Xí nghiệp ngày càng phát triển lớn mạnh, số lượng các nghiệp vụ phát sinh càng nhiều. Do đó bộ máy kế toán tại xí nghiệp rất vất vả trong việc hạch toán các loại chi phí, nhất là vào lúc tổng hợp cuối quý. Bộ phận kế toán tổng hợp kiêm kế toán trưởng chịu trách nhiệm
về khối lượng công việc khá lớn. Như vậy, sự thiếu hụt nhân viên chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán. Đề xuất: Trong những khoảng thời gian cao điểm như cuối tháng, cuối quý phòng kế toán có thể thuê thêm nhân viên về theo hình thức lương ngày.
KẾT LUẬN
Qua báo cáo trên ta thấy tổ chức công tác kế toán rất quan trọng và cần thiết hkoong những trong xí nghiệp xây lắp và mộc nội thất mà đối với bất kì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào. Đấtt nước ngày càng đi lên, đòi hỏi mỗi người nhân viên và ban lãnh đạo xí nghiệp không ngừng trau dồi kiến thức và không ngừng hoàn thiện các công tác kế toán để hoàn thành tốt vai trò của mình. Đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp đồng thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Sau một thời gian ngắn thực tập và tìm hiểu về công tác kế toán tại xí nghiệp xây lắp và mộc nội thất em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm của các anh chị, các cô chú trong xí nghiệp và nhận thấy rằng tầm hiểu biết của mình đã được mở rộng hơn.
Có được kết quả này em chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thạc sĩ: Tạ Thu Trang và các anh chị trong phòng kế toán tài chính của xí nghiệp đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo nà.