vụ Đông Thành
1.1 Ưu điểm .
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực khá mới mẻ lại phải đối mặt với sự cạnh tranh quyết liệt không ngừng của nền kinh tế thi trường, công ty hiểu rõ về được rằng phải nỗ lực bằng chính sức lực của mình với một quyết tâm cao độ mới có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh. điều này khiến công ty phải đặt ra chiến lược kinh doanh trước mắt và lâu dài cho phù hợp với tình hình mới,đồng thời xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, nhiệt tình với công việc tạo cho công ty phát triển không ngừng và bền vững.
Vì vậy cho đến nay công ty đã mở rộng mạng lưới tiêu thụ nhiều nơi trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh khác trên cả nước . Mặt hàng của công ty ngày càng đáp ứng nhu cầu của khách hàng cả về chủng loại và chất lượng. Bên cạnh đó công ty cũng thiết lập và mở rộng mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp nước ngoài và tạo uy tín với bạn hàng. những thành tựu đạt được phải nhờ đến sự hiệu quả trong công tác quản lý và cong tác kế toán tại công ty.
Về công tác quản lý : Tổ chức bộ máy công ty được phân cấp khá rõ ràng được chỉ đạo từ trên xuống dưới . Ban giám đốc theo dõi thường xuyên sát sao công việc của cấp dưới. Ngoài ra các phòng ban thực hiện
quyền ký các hợp đồng kinh tế , độc lập tìm kiếm nguồn hàng và bạn hàng . vì vậy các phòng ban luôn có sự ganh đua với nhau , chú trọng việc quản lý thu mua hàng hóa ,tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí nhằm rút ngắn thời gian thu hồi vốn .
Về công tác kế toán: Bộ máy kế toán được sự chỉ đạo chung, thống nhất của kế toán trưởng. Công việc tổ chức phân công sắp xếp phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi người đảm bảo được việc cập nhật, xử lý thông tin kịp thời chính xác , Tại các cửa hàng , độc lập thực hiện việc mua bán hàng hóa nội địa , chịu trách nhiệm việc ghi chép các hoạt đông mua và bán hàng , tình hình nhập, xuất, tồn tại cửa hàng cuối tháng nộp báo các lên phòng kế toán của công ty để ghi sổ . Hình thức này vừa đảm bảo sự độc lập kinh doanh ở các cửa hàng , vừa đảm bảo thống nhất trong quản lý .
Ngoài ra , đội ngũ nhân viên phòng kế toán là những người có trình độ, kinh nghiệm lâu năm , có trách nhiệm trong công tác nên công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả nói riêng được ghi chép đầy đủ, chính xác. ngoài ra các nhân viên kế toán luôn dành thời gian để nâng cao trình độ , được tạo điều kiện bồi dưỡng , trao dồi kiến thức .
Về hệ thống sổ sách : công ty áp dụng hình thức kế toán NKC T để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh thực tế tại công ty .mặc dù công ty chưa sử dụng đầy đủ các bảng biểu, sổ sách của hình thức này nhưng kế toán đã ghi chép đầy đủ tình hình biến động của hàng hóa, cung cấp thông tin về kết quả bán hàng, kết quả hoạt đông kinh doanh kịp thời chính xác cho ban giám đốc và những người quan tâm .
Hệ thống tài khoản công ty sử dụng là hệ thống do bộ tài chính qui định. Các tài khoản được mở tương đối đầy đủ với nghiệp vụ bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh phát sinh ở công ty và được chi tiết khá phù hợp . cụ thể .xuất phát từ thực tế công ty quan hệ với nhiều ngân hàng và mật độ giao dịch khá lớn và thường xuyên nên TK 112 ở công ty được mở chi tiết theo ngân hàng tham gia thanh toán. Điều này tạo điều kiện theo dõi lượng tiền ra vào trong quá trình mua vào bán ra từ đó giúp công ty có kế hoạch giao dịch trong tương lai.
Về hệ thống chứng từ : Trong quá trình hạch toán các chứng từ được sử dụng theo mẫu của bộ tài chính ban hành , phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh . Chứng từ được bảo quản và phân loại theo nội dung kinh tế tiện cho việc kiểm tra đối chiếu .
Về phương pháp kế toán : Phương pháp hạch toán hàng tồn kho trong quá trình mua bán hàng hóa là phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp này giúp công ty theo dõi liên tục sự biến động hàng hóa trong kỳ, công tác kiểm tra , kiểm soát dễ dàng hơn và chính xác hơn. nó tạo điều kiện lập định kế hoạch mua bán hàng háo trong tương lai .
Ngoài các giá trị hàng hóa khi xuất bán được công ty sử dụng giá thực tế đích danh, đây là phương pháp hạch toán khá chính xác, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty .
1.2 Những tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được ở trên thì công tác kế toán ở công ty vẫn tồn tại một số nhược điểm cần quan tâm, xem xét ,khắc phục và sửa chữa . từ đó khắc phục ngày càng nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng của công ty.
Về chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ .
Hầu hết các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty trong kỳ thì đến cuối kỳ mới được các phòng kinh doanh và các
hành kiểm tra chứng từ , sổ sách liên quan , vừa phải hoàn thành sổ sách cuối kỳ để khóa sổ . Điều này dẫn đến công việc của kế toán bị tồn đọng đến cuối kỳ với khối lượng công việc lớn . Hơn nữa công việc kế toán chủ yếu là thủ công, rất dễ nhầm lẫn , sai sót trong ghi chép ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả công việc .
Về vận dụng hệ thống tài khoản và cách thức kế toán .
Trong phần giá vốn hàng bán của công ty chỉ đơn thuần là mua vào cộng thuế nhập khẩu ( nếu có ) còn chi phí thu mua hàng hóa không được hạch toán lúc này . kế toán công ty đã không sử dụng tài khoản 1562 để tập hợp chi phí liên quan đến quá trình mua hàng mà lại hạch toán vào tài khoản 641 chi phí bán hàng . điều này gây ảnh hưởng đến việc xác định giá vốn của hàng xuất bán và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ .
Trong trường hợp chuyển hàng đi bán không qua kho kế toán không sử dụng tài khoản 157 để phản ánh quyền sở hữu của công ty về số hàng vẫn chưa chuyển quyền sở hữư cho khách hàng dẫn đến việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ chưa được chính xác và kịp thời .
Trong công tác bán hàng công ty không áp dụng các chính sách giảm giá cũng như chiết khấu thương mại cho khách hàng . điều này đã làm giảm lượng hàng tiêu thụ trong kỳ của công ty từ đó làm giảm doanh thu , và lợi nhuận.
Về hệ thống sổ sách .
Hình thức kế toán của công ty là hình thức nhật ký chứng từ , tuy nhiên vẫn còn nhiều loại sổ của hình thức này chưa được sử dụng hoặc sử dụng chưa đúng chế độ dẫn dến việc ghi chép còn trùng lặp kiểm tra đối chiếu gặp khó khăn cụ thể ;
Trong khâu bán hàng sử dụng hai loại sổ là sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết vật tư hàng hóa để theo dõi , phản ánh doanh thu lượng hàng xuất bán , làm như vậy, rõ ràng , dễ hiểu , nhưng không cần thiết .
Đối với tài khoản 531 hàng bán bị trả lại kế toán không theo dõi và phản ánh trên sổ chi tiết tài khoản này .
Trong việc tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty , kế toán chỉ dùng những sổ kế toán theo dõi 2 tài khoản này mà không ding bảng kê số 5 nên gây khó khăn khi tiến hành lên sổ cái các tài khoản liên có quan
3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thubán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương