1.3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng
Khái niệm: là một bộ phận của chi phí lưu thông hàng hóa
Trong kinh doanh nội thương: chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật tư, bao bì dùng cho bán hàng, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, chi phí bảo hành hàng hóa…
Phân bổ chi phí bán hàng
Theo qui định hiện hành, các doanh nghiệp thương mại có khối lượng hàng hóa lớn, không ổn định giữa các kỳ có thể phân bổ chi phí bán hàng cho hàng hóa còn lại cuối kỳ và bán ra trong kỳ. Phương pháp phân bổ như sau:
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ =
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn đầu kỳ +
Chi phí bán hàng cần phân bổ phát sinh trong kỳ Trị giá hàng hóa xuất trong kỳ
+
Trị giá hàng hóa còn lại cuối kỳ X
Khi vận dụng công thức trên cần lưu ý: để đơn giản việc tính toán chỉ phân bổ những khoản chi phí có tỷ trọng lớn cho những hàng còn lại cuối kỳ, những khoản có tỷ trọng nhỏ tính hết cho hàng bán trong kỳ. Trị giá hàng hóa phải tính thống nhất theo cùng một loại giá (thường tính giá mua thực tế). Trị giá hàng hóa còn lại cuối kỳ gồm: hàng mua đang đI đường cuối kỳ, hàng tồn kho cuối kỳ, hàng đang gửi bán cuối kỳ.
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra =
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn đầu kỳ +
Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ -
Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng
TK 641
Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Kết chuyển chi phí bán hàng
Tài khoản 641 cuối kỳ không có số dư.
Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2: TK 6411 – Chi phí nhân viên
TK 6412 – Chi phí vật liệu bao bì TK 6413 – Chi phí dụng cụ đồ dùng
TK 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6415 – Chi phí bảo hành
TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác
Trình tự hạch toán
(1) Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng (2) Xuất kho vật liệu phục vụ bán hàng
(3) Trích khấu hao tài sản cố định bộ phận bán hàng (4) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng 1 lần
(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài
(6) Chi phí bằng tiền thực tế phát sinh (7) Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ
(8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tình vào chi phí bán hàng trong kỳ (9) Kết chuyển chi phí bán hàng tính vào kỳ sau
(10)Thực hiện kết chuyển vào kỳ sau
(1)(2) (2) (3) 4a 4b (5) TK 334,338 TK 641 TK 911 8 TK 142 9 10 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 152 (611) TK 214 TK 214 TK 153 611 TK 153 TK 142 TK 133 TK 111,112,131 TK 142 6a 6b TK 335 7a 7b Sơ đồ 07: Trình tự kế toán chi phí bán hàng