l u h c phí n xin b o l u h c phí T2 Ký xác nh n b o l u h c phí: ký và ki m duy t yêu c u b o l u h c phí c a h c viên Ban Giám c Khi có yêu c u Gi y xác nh n b o l u h c phí Gi y xác nh n b o l u h c phí B ng 1.4: Mô t công vi c 1.2.3. Quy trình qu n lý đ ng ký thi 1.2.3.1. Các đ t thi l y ch ng ch
nh k 2 tu n m t l n trung tâm s t ch c các l p thi c p ch ng ch ngo i ng và tin h c A, B, C cho t t c h c viên (k c thí sinh t do) có nguy n v ng.
Thi ti ng anh (A, B, C) g m 4 k n ng: nghe, nói, đ c, vi t, th i gian thi 160 phút
Thi tin h c v n phòng trình đ B g m: Lý thuy t, th c hành, th i gian thi lý thuy t 45 phút, th c hành 90 phút.
H c viên s nh n b ng 08 tu n sau ngày thi.
L phí thi: (bao g m: ôn thi, đ ng ký d thi, thi, c p b ng) ØTi ng Anh trình đ A, B: 1.000.000 đ ng; C: 1.500.000 đ ng. ØTin h c trình đ A, B: 1.000.000 đ ng.
i v i ch ng ch anh v n Cambridge: ph i đ ng ký tr c ngày thi t 6- 8 tu n m i đ c d thi.
1.2.3.2. Quy trình đ ng ký thi.
v V i các k thi ch ng ch anh v n ho c tin h c qu c gia
Trung tâm cho phép thí sinh vãng lai (không đ ng ký h c các l p luy n thi t i trung tâm) đ c đ ng ký d thi k thi ch ng ch . Thí sinh đi n các thông tin vào đ n xin d thi, n p ch ng minh th , hình 3x4 t i phòng Ghi danh. Thí sinh đóng l phí thi t i phòng Tài v
v V i các k thi ch ng ch qu c t
H c viên s đi n thông tin vào phi u đ ng ký ôn và thi Cambridge. H c viên s đ c trung tâm t ch c ôn thi trong th i gian 2 tháng. Sau đó s tham gia thi các k n ng theo quy đnh c a m i k thi ch ng ch .
Hình 1.9: n xin d thi
Thông tin trên bi u m u s đ c phòng đào t o ghi nh n và xem xét. Phòng ào T o x p phòng thi, s báo danh… cho h c viên. H c viên s nh n
th d thi t i phòng Ghi danh.
H c viên ho c thí sinh đ ng ký thi ch ng ch B, ph i có ch ng ch A. Sau khi thi xong, Giáo viên ch m đi m, phòng đào t o s c p nh t vào b ng đi m c a H c viên, và H c viên s đ c thông báo k t qu , và đ c c p ch ng ch ho c ch ng nh n.
1.2.3.3. L u đ h s , công vi c
B ng 1.5: Mô t h s . STT Mô t công vi c V trí làm vi c T n su t H/S nh p H/S xu t T1 Ti p nh n và ki m tra yêu c u đ ng ký thi: ki m tra thông tin ch ng ch mà thí sinh đ ng ký Phòng Ghi Danh Khi có yêu c u đ ng ký thi n xin d thi n xin d thi
T2 Thu l phí thi: thu l phí thi c a thí sinh Phòng Tài V Khi có yêu c u Gi y n p ti n Biên lai l phí thi T3 S p l ch thi cho thí sinh Phòng ào T o Khi có yêu c u Danh sách thí sinh đ ng ký Th d thi B ng 1.6: Mô t công vi c: STT Tên – vai trò
D1 n xin d thi: thông tin h c viên hay thí sinh vãng lai đ ng ký d thi ch ng ch
D2 Gi y n p ti n: thông báo l phí thi c a thí sinh
D3 Biên lai l phí thi: ch ng t xác nh n vi c đã đóng l phí thi c a thí sinh
D4 Danh sách thí sinh đ ng ký thi: thông tin thí sinh đ ng ký thi nh : h tên, gi i tính, ngày sinh, k thi ch ng ch
1.3. T i n D Li u.
STT Mã Tên Ki u D Li u
Dài
1 MAPHONG Mã phòng h c Chu i 6 2 TENPHONG Tên phòng h c Chu i 15 3 MACOSO Mã c s đào t o Chu i 3 4 TENCOSO Tên c s đào t o Chu i Unicode 60 5 DCCOSO a c s đào t o Chu i Unicode 100 6 DTCOSO i n tho i c s đào t o Chu i 30 7 MACAHOC Mã s ca h c Chu i 2 8 TENCAHOC Tên ca h c Chu i Unicode 10 9 GIOBD Gi b t đ u Chu i 5 10 GIOKT Gi k t thúc Chu i 5 11 MADANTOC Mã dân t c Chu i 2 12 TENDANTOC Tên dân t c Chu i Unicode 20 13 MAQUOCGIA Mã qu c gia Chu i 2 14 TENQUOCGIA Tên qu c gia Chu i Unicode 30 15 MATINHTPHO Mã t nh thành ph Chu i 3 16 TENTINHTPHO Tên t nh thành ph Chu i Unicode 25 17 MAGIAMPHI Mã di n gi m phí Chu i 2 18 TENGIAMPHI Tên di n gi m phí Chu i Unicode 30 19 PHANTRAM Ph n tr m mi n gi m S nguyên
20 MAGIAOVIEN Mã s giáo viên Chu i 6 21 HOTENGV H tên giáo viên Chu i Unicode 40 22 NGAYSINHGV Ngày sinh giáo viên Ngày
23 DIACHIGV a ch c a giáo viên Chu i Unicode 50 24 DIENTHOAIGV S đi n tho i giáo viên Chu i 30
STT Mã Tên Ki u D Li u
Dài
25 EMAILGV a ch Email giáo viên Chu i 40 26 HINHGV Hình c a giáo viên Chu i Unicode 50 27 MAMH Mã môn h c Chu i 4 28 TENMH Tên môn h c Chu i Unicode 50 29 HESOMH H S môn h c S th c
30 MOTAMH Mô t môn h c Chu i Unicode 100 31 MAGIAOTRINH Mã s giáo trình Chu i 5 32 TENGIAOTRINH Tên giáo trình Chu i Unicode 100 33 TACGIA Tác gi Chu i Unicode 100 34 MAHOCVIEN Mã s h c viên Chu i 10 35 HOHOCVIEN H h c viên Chu i Unicode 30 36 TENHOCVIEN Tên h c viên Chu i Unicode 10
37 ISNAM
Gi i tính h c viên là
nam Bit
38 NGAYSINH Ngày sinh h c viên Ngày
39 DIACHI a ch h c viên Chu i Unicode 100 40 DIENTHOAI i n tho i h c viên Chu i 30 41 EMAIL a ch email h c viên Chu i 40 42 SOCMND S ch ng minh nhân dân Chu i 12 43 HINH Hình h c viên Chu i Unicode 50 44 GHICHU Ghi Chú h c viên Chu i Unicode 100 45 MACHUNGCHI Mã ch ng ch Chu i 5 46 TENCHUNGCHI Tên ch ng ch Chu i Unicode 50 47 LEPHIHH L phí thi hi n hành S nguyên
STT Mã Tên Ki u D Li u
Dài
49 TENKHOAHOC Tênkhóa h c Chu i Unicode 40 50 NGAYBDKH Ngày b t đ u khóa h c Ngày
51 NGAYKTKH Ngày k t thúc khóa h c Ngày
52 MOTAKH Mô t khóa h c Chu i Unicode 500 53 MALOP Mã s l p Chu i 5 54 TENLOP Tên l p Chu i Unicode 50 54 THOILUONG Th i l ng Chu i Unicode 30 55 SLGIAOVIEN S l ng Giáo viên Chu i Unicode 30 56 MOTALOP Mô t l p Chu i Unicode 200 57 MALOPDAY Mã s l p d y Chu i 8 58 NGAYBDLOP Ngày b t đ u l p d y Ngày
59 NGAYKTLOP Ngày k t thúc l p d y Ngày 60 SISODUKIEN S s d ki n S nguyên 61 HOCPHI H c phí l p h c S nguyên
62 THUHOC Th h c Chu i 5 63 NGAYDKLOP Ngày đ ng ký l p d y Ngày
64 TIENHOC S ti n ph i n p S nguyên
65 MAKYTHI Mã k thi Chu i 7 66 NGAYTHI Ngày b t đ u thi Ngày
67 LEPHITHI L phí thi ch ng ch S nguyên
68 MOTATHI Mô t k thi Chu i Unicode 100 69 NGAYDKTHI Ngày đ ng ký thi Ngày
70 TIENTHI S ti n ph i n p S nguyên
71 SOBAODANH S báo danh Chu i 6 72 GHICHUTHI Ghi chú đ ng ký thi Chu i Unicode 60
STT Mã Tên Ki u D Li u
Dài
73 SOBIENLAI S biên lai Chu i 14 74 NGAYBIENLAI Ngày l p biên lai Ngày
75 LYDONOP Lý do n p Chu i Unicode 200 76 SOTIEN S ti n biên lai S nguyên 50 77 NGUOILAP H và tên ng i l p biên
lai
Chu i Unicode
B ng 1.7: T đi n d li u.
1.4. Nhu C u Tin H c Hóa
Trung tâm m nhi u l p luy n thi ch ng ch , và đ t thi l y ch ng ch qu c gia, ch ng ch qu c t . M i khóa h c trung tâm ph i ti p nh n s l ng h c viên đ ng ký v i con s r t l n. Các thông tin v h c viên, l p h c viên tham gia, c n đ c l u tr và x lý.
Hi n t i trung tâm qu n lý đi m thi và k t xu t báo cáo th ng kê t i trung tâm thông qua s d ng các ph n m m so n th o và b ng tính. Công vi c này s d n đ n có nhi u sai sót, d th a trong d li u, d nh m l n.
Ngoài ra các b ph n ph i gi i quy t các yêu c u nghi p v nh b o l u h c phí, đ ng ký c a H c viên. T n nhi u th i gian trong vi c tra c u. Gây nhi u b t ti n trong vi c qu n lý s sách, khó kh n trong công vi c qu n lý H c viên và Khóa h c.
C th nh mu n ki m tra m t h c viên nào đó có ph i là h c viên c c a trung tâm hay không, ng i qu n lý t n khá nhi u th i gian đ tìm mà công vi c la không quá ph c t p.
V báo cáo tình hình h c viên qua t ng k thi s tr nên ph c t p, ph i đ c rà xét nhi u l n m t th i gian.
Xu t phát t nh ng nh c đi m c a h th ng qu n lý b ng th công, nên vi c tin h c hóa công tác qu n lý là vi c làm h p lý.
T nh ng công vi c th c t trên. Ph n m m Qu n lý Khóa h c và H c viên c n có các ch c n ng sau:
v Qu n Lý Khóa H c:
Qu n lý thông tin v các l p đ c m trong m i khóa h c và các thông tin liên quan.
Lên l ch khai gi ng, l ch gi ng d y cho giáo viên, ch ng trình h c theo m i khóa, l ch thi ch ng ch .
T ch c đ ng ký thi.
T ng k t x p lo i H c viên. v Qu n lý thông tin h c viên
Thông tin H c viên, các l p h c đã đ ng ký, các ch ng ch đã thi, k t qu thi
v Tra c u thông tin H c viên.
In Biên lai thu h c phí, l phí thi cho H c viên, gi y xác nh n b o l u h c phí.
Th ng kê s H c viên theo t ng l p, đ u, r t theo t ng đ t. Th ng kê thu phí
Ch ng II. PHÂN TÍCH THI T K
2.1. Ph ng Pháp Lu n, Công C Phân Tích và Thi t K H Th ng
H th ng áp d ng ph ng pháp lu n MERISE trong phân tích, s d ng công c Power AMC trong thi t k . Hi n th c v i h qu n tr c s d li u SQL Server 2005 và Công c Visual Studio 2010
2.1.1. Ph ng pháp lu n MERISE
“Là ph ng pháp phân tích có ngu n g c t Pháp, ra đ i vào nh ng n m cu i c a th p niên 70. Nó là k t qu nghiên c u c a nhi u t p th nghiên c u tin h c nh m đáp ng các ch đ i c a ng i s d ng, ý th c đ c s l c h u c a các PPPT c đi n th h th nh t.”[1]1
H ng ti p c n c a MERISE là nhìn h thông tin theo ba m c: ý ni m, logic và v t lý, có s tách r i gi a d li u và x lý. M c Ý Ni m M c Logic M c V t Lý D Li u Mô hình Ý ni m D li u Mô hình Logic D li u Mô hình V t lý D li u X Lý Mô hình Ý ni m Truy n thông Mô hình T ch c X lý Mô hình Tác nghi p (ch c n ng) Mô hình Ý ni m X lý
B ng 2.1: Các mô hình trong Power AMC
“ u đi m c a ph ng pháp lu n MERISE là: có c s khoa h c v ng ch c. Hi n t i nó là m t trong nh ng ph ng pháp phân tích đ c dùng nhi u nh t Pháp và Châu Âu khi ph i phân tích và thi t k các h th ng l n.
Nh c đi m c a ph ng pháp là c ng k nh, do đó đ gi i quy t các áp d ng nh , vi c s d ng ph ng pháp này nhi u lúc đ a đ n vi c kéo dào th i gian, n ng n không đáng có”[2]
2.1.2. Công c tr giúp phân tích, thi t k h thông tin Power AMC
Là m t công c h tr thi t k h th ng thông tin. Công c này h tr ph ng pháp lu n MERISE có kh n ng t o sinh t o các mô hình trong ph ng pháp MERISE, t o tr c ti p c s d li u t i h qu n tr c s d li u.
Cung c p các công c đ ng i phân tích mô hình hoá, nh n th c đ c h thông tin. V i công c này, phân tích viên gi m đ c r t nhi u công vi c mà bình th ng ph i làm.
Công c s t đ ng sinh mã t o các b ng cho CSDL, các th t c, và t o c s d li u, h tr r t nhi u h qu n tr c s d li u nh SQL Server, Oracle, Mysql, IBM DB2. Ngoài ra, Power AMC còn h tr t o báo cáo giúp phân tích viên có đ c h s phân tích h thông tin nhanh chóng.
H tr d ch ng c t c s d li u trong h qu n tr ra mô hình v t lý d li u
2.2. H Thông Tin Ý Ni m
2.2.1. Mô hình ý ni m truy n thông.
2.2.1.1. Mô hình ý ni m truy n thông quy trình ghi danh
Hình 2.1: Ti u mô hình ý ni m truy n thông quy trình ghi danh
Tên Mã Ki u
H c Viên HOC_VIEN Tác nhân ngo i Phòng Ghi Danh PHONG_GHI_DANH Tác nhân n i Phòng Tài V PHONG_TAI_VU Tác nhân n i Phòng ào T o PHONG_DAO_TAO Tác nhân n i
B ng 2.2: Danh sách các tác nhân 1_Yêu c u ghi danh