2.2.3.1, Phương thức tiêu thụ.
Do đặc điểm sản xuất mặt hàng chủ yếu của công ty là nước khoáng và bia. Để phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm tiêu thụ công ty đã sử dụng các phương thức tiêu thụ: phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức bán hàng qua các đại lý.
- Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này sản phẩm trực tiếp trao đổi với người mua. Việc thoả thuận giá cả, phương thức thanh toán trực tiếp diễn ra giữa công ty và khách hàng. Phương thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt, một số khách hàng có quan hệ lâu dài có thể thanh toán trả chậm.
Phương thức này thuận lợi cho khách hàng và công ty. Khách hàng có thể trực tiếp tại kho của công ty lựa chọn sản phẩm phù hợp nhu cầu. Đồng thời công ty nhanh chóng tiêu thụ được sản phẩm và thu hồi vốn. Tuy nhiên, đối tượng mua ít và chủng loại, số lượng tiêu thụ cũng không nhiều.
- Phương thức bán hàng qua đại lý: Là phương thức sản xuất ra được giao cho bên đại lý để bán. Hàng này được coi là hàng gửi bán và vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
Bằng các phương thức tiêu thụ trên công ty đã đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận sản xuất. Và các phương thức này ảnh hưởng rất lớn đến cách thức hạch toán và tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Biể u 2.3
2626 26
2.2.3.2, Chứng từ sử dụng.
- Hoá đơn GTGT: Các hoá đơn do bộ phận kinh doanh lập và được lập thành 3 liên sau đó chuyển cho phòng kế toán ký duyệt. Một liên lưu ở phòng kế toán, một liên giao cho thủ kho căn cứ vào hoá đơn bán hàng thủ kho vào thẻ kho phần xuất đồng thời lập báo cáo kho, một liên giao cho khách hàng.
Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT đã được lập theo mẫu quy định để làm chứng từ hạch toán.
- Biểu 2.5 “ Hoá đơn GTGT” : Xuất hàng trực tiếp cho cửa hàng Phương Trang.
-Biểu 2.8 “ Hoá đơn GTGT”: Xuất bán chịu cho của hàng Phương Tú.
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán thường sử dụng các chứng từ và sổ sách cần dùng sau:
- Phiếu xuất kho( biểu 2.4, biểu 2.7). - Phiếu thu( biểu 2.6).
- Sổ chi tiết bán hàng. - Sổ tổng hợp doanh thu.
- Sổ chi tiết phải thu của khách hàng. - Các chứng từ ghi sổ.
Biểu 2.4.
Đơn vị: công ty TNHH nước khoáng –bia CĐHT số: 01 MS 01- VT
Địa chỉ:Ba la- Hà Đông- Hà Tây. QĐ số1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của BTC