1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm. Để công tác tính giá thành sản phẩm được chính xác, bộ phận kế toán phải căn cứ vào đặc điểm riêng về tổ chức cũng như sản xuất của Công ty mà xác định cho phù hợp.
Là doanh nghiệp sản xuất chế tạo các sản phẩm cơ khí - điện phục vụ ngành thuỷ lợi, sản phẩm của công ty thường có khối lượng lớn, thời gian dài, sản xuất
đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành được Công ty xác định là hạng mục công trình và các công trình đã hoàn thành được quyết toán.
Xuất phát từ các đặc điểm trên và để phù hợp với đối tượng tính giá thành mà doanh nghiệp đã xác định, kỳ tính giá thành ở Công ty thường phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm nghĩa là khi công trình, hạng mục hoàn thành.
2. Phương pháp tính giá thành
Do đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm sản xuất và để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí - đối tượng tính giá thành, Công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành. Cụ thể, khi sản phẩm hoàn thành căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh và các sổ kế toán liên quan, kế toán thực hiện tính giá thành cho từng hạng mục, công trình hoàn thành như sau:
Nếu kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ chính là giá thành thực tế của sản phẩm hay của công trình, hạng mục hoàn thành.
Giá thành thực tế = Tổng chi phí sản xuất tập hợp được của từng đơn đặt hàng trong kỳ của từng đơn đặt hàng
Nếu kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo (tháng, quý, năm) thì giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó được xác định theo công thức :
Giá thành thực tế = Trị giá sản phẩm dở + Chi phí phát sinh đơn đặt hàng dang đầu kỳ của ĐĐH trong kỳ của ĐĐH
3. Trình tự tính giá:
Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình, kế toán Công ty sử dụng TK 154, mở chi tiết cho từng công trình. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 và lập chứng từ ghi sổ .
Biểu số 23:
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 364
Ngày 30 tháng 12 năm 2000
Trích yếu TKĐƯ Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Kết chuyển chi phí nguyên 154 1.923.527.100
vật liệu trực tiếp, 621 1.201.680.000
chi phí nhân công trực tiếp, 622 212.642.100
chi phí sản xuất chung 627 509.205.000
Kế toán trưởng Người lập
Khi công trình hoàn thành, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết giá thành kỳ trước và các bảng tổng hợp vật tư xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung và các công thức trong Excel để lập sổ tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Biểu số 24:
SỔ GIÁ THÀNH HẠNG MỤC, CÔNG TRÌNH
Tên công trình: Công trình Tiêu Nam Diễn giải Chi phí
NVLTT Chi phí nhân Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng 1. Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 699.540.686 51.738.340 64.192.760 815.471.786 2. Chi phí sản xuất trong kỳ 152.959.314 112.595.642 73.449.717 339.004.673 3. Chi phí sản xuất dở 0 0 0 0
dang cuối kỳ
Cộng giá thành SP 852.500.000 164.333.982 137.642.477 1.154.476.459
Ngày 31 tháng 12 năm 2000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Sau khi tập hợp chi phí sang TK 154, kế toán chi phí - giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm, song do Công ty không sử dụng TK 632 để xác định trị giá vốn của công trình hoàn thành mà kết chuyển ngay sang TK 911 nên kế toán lập chứng từ ghi sổ như sau:
Biểu số 25:
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 364 Ngày 30 tháng 12 năm 2000
Trích yếu TKDƯ Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Kết chuyển GTSP vào xác 911 1.154.476.459
định kết quả 154 1.154.476.459
Kế toán trưởng Người lập
Cuối tháng, kế toán lấy số liệu trên các sổ tính giá thành và từ các chứng từ ghi sổ tiến hành lọc để lên Sổ Cái TK 154
Biểu số 26:
SỔ CÁI
TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 12 năm 2000
CTGS
Diễn giải ĐƯTK Số tiền
S N Nợ Có
Số dư đầu kỳ 2.215.471.786
364 31/12 K.c chi phí nhân công TT 622 212.642.100 364 31/12 K.c chi phí sản xuất chung 627 509.205.000
365 31/12 K.c giá thành sản phẩm 911 1.154.476.459
vào kết quả kinh doanh
Cộng phát sinh 1.923.527.100
Dư cuối kỳ 2.984.522.427