Gồm có 6 giải pháp:
1.Tăng cường đầu tư mua sắm các máy móc thiết bị mới có công nghệ hiện đại, năng suất cao thay thế các thiết bị lạc hậu
Trong quá trình sử dụng thì các máy móc thiết bị dần bị hư hỏng sẽ khiến cho quá trình sản xuất gặp không ít khó khăn như: làm chậm lại quá trình sản xuất, hàng bánh kẹo sẽ bị trì trệ từ dây chuyền này sang dây chuyền khác,công nhân không phát huy được hết khả năng làm việc của mình làm ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất lao động vì thế công ty cần có giải pháp kịp thời và hợp lý như tu sửa,năng cấp máy móc theo chu kỳ từ 6 tháng đến 1 năm 1 lần hoặc sau 3 đến 5 năm sau khi sử dụng công nghệ máy móc thì công ty nên thay đổi,mua sắm máy móc thiết bị mới công nghệ hiện đại hơn để đảm bảo được yêu cầu về số lượng và chất lượng hàng bánh kẹo mà công ty đã đề ra.
Việc đưa máy móc thiết bị công nghệ hiện đại vào sản xuất sẽ làm giảm chi phí sản xuất nhưng chất lượng thì ngày càng tốt hơn, phát triển lực lượng sản xuất sẽ làm cho năng suất lao động ngày càng được tăng cao.
2.Tuyển chọn công nhân cần căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty tuyển chọn lượng công nhân cho phù hợp:
- Tuyển chọn công nhân theo thời vụ khi : Công tycần đáp ứng 1 lượng hàng bánh kẹo lớn của người tiêu dùng trong các dịp lễ,tết trung thu,têt nguyên đán,...nên công ty cần tuyển chọn thêm lượng công nhân để gia tăng tối đa lượng bánh kẹo trên thị trường lúc đó.Vì thế không đòi hỏi tay nghề với kinh nghiêm làm việc lâu năm, không giới hạn về lứa tuổi của công nhân,công nhân ở đây có thể là các học simh, sinh viên và các công nhân làm việc tạm thời,làm việc bán thời gian khi chờ công việc khác.
- Tuyển chọn công nhân dài hạn: công ty sản xuất để dự trữ, sản xuất theo đơn đặt hàng với số lượng và chất lượng đảm bảo yêu cầu mà công ty đã đề ra từ trước đó. Vì thế đòi hỏi công nhân phải có kinh nghiệm,tay nghề,nắm bắt được kiểu dáng, mẫu mã mặt hàng bánh kẹo và quy trình làm bánh của công ty nên công nhân ở đây là những người đi làm với công việc này là mức thu nhập chính của họ. Lứa tuổi : từ 18 đến 35, họ đều phải trải qua thời gian thử việc và vì đây là công việc chính của họ nên họ làm việc tận tụy, nhiệt tình hơn, phát huy được tối đa khả năng làm việc của mình.
3.Xác định rõ chức năng của từng phòng ban cũng như kết cấu công nhân viên cho phù hợp hơn.
- Phòng ban quản lý có chức năng sau: +Hoạch định công việc
+Tổ chức công việc
+Lãnh đạo công nhân viên làm việc +Kiểm soát công nhân viên làm việc +Dịch vụ cho khách hàng
- Phòng ban kế toán- tài chính có chức năng:
+Quản lý vốn, tài sản của công ty, chỉ đạo công tác kế toán cho toàn công ty
+Kiểm soát các chi phí hoạt động của công ty +Thực hiện các nhiệm vụ do giám đốc giao cho - Phòng nhân sự có chức năng:
+Tuyển dụng và xa thải công nhân viên
+Truyền đạt thông tin kiến thức, kỹ năng cho công nhân viên - Phòng bảo vệ có chức năng:
+ Bảo vệ an ninh nơi làm việc cho công nhân viên trong công ty
4. Công tác tạo động lực và khuyến khích lao động
- Người lao động làm việc trong công ty đều có những mối quan tâm và mong muốn riêng được thể hiện qua các mối quan hệ. Xét trên tổng thể, việc thỏa mãn các nhu cầu và mong muốn của người lao động sẽ tạo động lực và tinh thần lao động tốt và là yếu tố rất quan trọng để khuyến khích người lao động. Mức độ thỏa mãn các mong muốn của người lao động được đánh giá bằng sự so sánh với những mong muốn cần đạt được khi thực hiện công việc với thực tế mà người lao động đạt được. - Khuyến khích người lao động là yếu tố căn bản nhất để người lao động gắn bó với công việc và làm việc tốt hơn. Do vậy khuyến khích người lao động trở thành một trong những nội dung quan trọng nhất trong quản lý nguồn nhân lực. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều quan điểm và trường phái khuyến khích nhân viên khác nhau. Mỗi một quan điểm đều có các điểm mạnh và điểm yếu nhất định và nó phù hợp vớ các phong cách và văn hóa quản lý khác nhau trong từng doanh nghiệp.
a. Biện pháp tài chính
Cốt lõi trong khuyến khích của lý thuyết này là: Con người được khuyến khích chủ yếu bằng tiền. Họ hướng vào việc sử dụng đồng tiền để thu hút và khuyền khích người lao động làm việc. Khuyến khích tài chính là các khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động do họ có những thành tích và đóng góp vượt trên mức độ mà chức trách quy định. Trả
thêm những khoản phụ thêm ngoài tiền công, tiền lương để thù lao cho sự thực hiện tốt hơn mức tiêu chuẩn của người lao động.
b. Các biện pháp phi tài chính
- Áp dụng phương thức quản lý theo mục tiêu
Trong phương pháp này, người quản lý cùng mọi người tập trung xây dựng mục tiêu một cách chi tiết cụ thể và khả thi. Sau đó lấy kết quả thực hiện mục tiêu làm tiêu chuẩn đánh giá quá trình làm việc. Theo phương pháp này người lao động chủ động trong xây dựng các kế hoạch cụ thể và tìm ra các biện pháp tốt để hoàn thành công việc được giao.
- Khuyến khích người lao động tham gia vào quá trình quản lý. Qua việc để cho người lao động tham gia góp ý kiến vào các công việc quản lý như xây dựng mục tiêu, cùng có trách nhiệm sẽ làm cho công việc và mục tiêu sát thực hơn, quá trình làm việc cũng gắn với nhu cầu hơn và tăng mức độ thỏa mãn đối với người lao động.
- Làm giàu công việc và thiết kế lại công việc
Làm giàu công việc tức là làm cho công việc mà người lao động tham gia vào được đa dạng hơn, tăng sự gắn bó của mỗi người với tập thể và với quá trình lao động. Thiết kế lại công việc là bố trí sắp xếp hay điều chỉnh lại công việc mà người lao động đang thực hiện để cho công việc được phù hợp hơn và do vậy cũng hấp dẫn hơn, hiệu quả hơn.
- Xây dựng cơ chế làm việc linh hoạt
Cơ chế làm việc linh hoạt có thể thông qua xây dựng một chương trình làm việc linh hoạt về thời gian và cách thức thực hiện để tăng độ thích nghi với từng điều kiện cụ thể của từng người theo từng công việc.
5. Kỷ luật lao động
- Hình thức khiển trách bằng miệng hoặc bằng văn bản: áp dụng đối với người lao động phạm lỗi lần đầu nhưng ở mức độ nhẹ
- Hình thức kéo dài thời hạn nâng bậc lương không quá 6 tháng hoặc chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa 6 tháng hoặc cách chức : áp dụng đối với người lao động đã bị khiển trách bằng văn bản mà tái phạm trong thời gian 3 tháng kể từ ngày bị khiển trách hoặc những hành vi vi phạm đã quy định trong nội quy lao động.
- Hình thức sa thải, áp dụng trong những trường hợp:
+ Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh hoặc có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của doanh nghiệp.
+ Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, chuyển làm công việc khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật hoặc bị xử lý kỉ luật cách chức mà tái phạm.
+ Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong 1 tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong một năm mà không có lý do chính đáng.
b.Nguyên tắc thi hành kỷ luật theo trình tự.
- Mỗi hành vi vi phạm kỷ luật lao động chỉ bị xử lý một hình thức kỷ luật. Khi một người lao động có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động đồng thời thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.
- Không xử lý kỷ luật lao động với người lao động vi phạm nội quy lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hay khả năng điều khiển hành vi của mình.
- Cấm mọi hành vi xâm phạm thân thể, nhân phẩm của người lao động khi xử lý vi phạm kỷ luật lao động.
- Cấm dùng hình thức phạt tiền,cúp lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.
- Cấm xử lý kỷ luật lao động vì lý do tham gia đình công
6. Đào tạo và phát triển
Với mục tiêu:
- Đáp ứng nhu cầu công việc của tổ chức
- Nhu cầu học tập và phát triển của người lao động - Nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty
- Năng cao năng suất lao động và chất lượng công việc - Giảm bớt sự giám sát với người lao động
- Nâng cao tính ổn định và năng động của tổ chức - Duy trì nâng cao nguồn nhân lực
- Tạo điều kiện áp dụng khoa học kỹ thuật
Kết luận:
Trong điều kiện kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt. Việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực, tăng năng suất lao động có ý nghĩa quyết định sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp.
Vì vậy, phân tích sự biến động của năng suất lao động để tìm ra giải pháp giúp cho các doanh nghiệp biết và đề phòng tình huống xấu và chủ động hơn trong việc quản lý nguồn lực hoặc tăng quy mô mở rộng thị trường kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời giúp doanh nghiệp tìm ra những giải pháp thích hợp để giải quyết những vấn đề khó khăn không gây lãng phí tiền của và đưa ra những quyết định sáng suốt.
Tóm lại, năng suất lao động là một chỉ tiêu chất lượng có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp và toàn bô nền kinh tế. Để nâng cao năng suất lao động, ngoài sự nỗ lực toàn diện trên nhiều
mặt và thường xuyên liên tục của các doanh nghiệp cần có sự hỗ trợ của chính phủ và các ấp chính quyền theo tinh thần hướng về doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động.