sản xuất – kinh doanh được thực hiện qua cỏc bước sau:
- Bước 1: Nhận được thụng bỏo của khỏch hàng Đội khảo sỏt xuống chụp ảnh, khảo sỏt hiện trạng khu vực.Chuyển về phũng kỹ thuật.
- Bước 2: Phũng kỹ thuật phõn tớch nguyờn nhõn - đưa ra giải phỏp - Lập biện phỏp thi cụng. – Bỏo giỏ. Đệ trỡnh Biện phỏp thi cụng và bỏo giỏ – Ký hợp đồng. Lập giao khoỏn nội bộ, giao cụng trỡnh cho cỏc chỉ huy trưởng cụng trỡnh
- Bước 3: Huy động nhõn lực,vật liệu,thiết bị thi cụng – Sau khi thi cụng - Lập biờn bản nghiệm thu,Giấy bảo hành,Ảnh chụp xỏc nhận vị trớ chống thấm dột - Thanh lý hợp đồng.
- Bước 4: Sau khi thi cụng,theo dừi bảo trỡ sản phẩm trong 3 thỏng đầu – Lưu hồ sơ khỏch hàng - Bảo hành 5 năm.
6, Nghiờn cứu cỏc nghiệp vụ quản lý ở từng phũng ban, phõn xưởng tại cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng Hạ Tầng. cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng Hạ Tầng.
Nội
Phũng dự ỏn của Cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng Hạ Tầng bao cỏc nhõn viờn, đều là cỏc kỹ sư giỏi trong lĩnh vực thiết kế - thi cụng cầu đường, xõy dựng dõn dụng.. Hiện nay cụng ty đang thực hiện nhiều dự ỏn lớn theo hỡnh thức BT.
6.2. Phũng kỹ thuật
Gồm cỏc cỏn bộ kỳ cựu, cú chuyờn mụn sõu và kinh nghiệm lõu năm, phũng kỹ thuật của cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng Hạ tầng thực hiện việc kiểm soỏt chất lượng xõy lắp, cỏc hồ sơ thiết kế, sản phẩm tư vấn của cụng ty. Cụng ty cú hẳn quy trỡnh kiểm tra chất lượng, nghiệm thu đối với cỏ cụng trỡnh xõy dựng theo quy định về xõy dựng cơ bản hiện hành, nhờ đú cỏ sản phẩm khụng phự hợp khi nghiệm thu, sẽ được phũng kỹ thuật phỏt hiện và điều chỉnh kịp thời. Ngoài ra cỏc cỏn bộ phũng kỹ thuật cũn thường xuyờn kiểm tra, hướng dẫn cỏc đơn vị trực thuộc thực hiện đỳng quy trỡnh, kỹ thuật thiết kế cỏc tiờu chuẩn, quy phạm xõy dựng, hiện hành cỏc điều khoản đó ký kết với đối tỏc. Đề xuất với cấp trờn trong việc luwajc họn cỏc cỏ nhõn làm đối tỏc với cụng ty thụng qua việc kiểm tra thực tế, qua hồ sơ năng lực của cỏ nhõn và cỏc tổ chức thi cụng… Phũng kỹ thuật thực hiện nghiệm thu, xỏc định khối lượng hoàn thành của cỏc cụng trỡnh làm cơ sở để thanh toỏn tạm ứng, quyết toỏn hợp đồng. Ngoài ra cũn trực tiếp giải quyết cỏc khiếu nại của khỏch hàng: Trong quỏ trỡnh thi cụng hay trong giai đoạn bảo hành cụng trỡnh, những ý kiến hay khiếu nại của khỏch hàng bằng điện thoại, văn bả, fax, email sẽ do phũng kế hoạc tiếp nhận, trỡnh ban giỏm độc chỉ đạo chuyển cho cỏc đơn vị cú liờn quan thực hiện như chỉ huy trưởng cụng trường, nhà thầu phụ, thực hiện giải quyết cho khỏch hàng kịp thời. Nhờ thế đảm bảo uy tớn của cụng ty…
6.3 Phũng kế hoạch
Với đặc thự của một cụng ty trong lĩnh vực xõy lắp, tại cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng Hạ Tầng, phũng kế hoạch cũng cú những nột đặc thự riờng so với cỏc đơn vị khỏc. Nhờ phũng kế hoạch hoạt động cú hiệu quả mà
Nội
hoạt động của cỏc phũng ban khỏc của cụng ty cũng được thụng suốt. Hàng năm, phũng kế hoạc tại cụng ty sẽ xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn trờn cơ sở định hưởng phỏt triển của cụng ty. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, kế hoạch sửa chữa mỏy múc thiết bị, kế hoạch cõn đối sử dụng nguồn nhõn lực, kế hoạch đào tạo, kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch vật tư – kho hàng – vận tải…. Cỏc kế hoạch này được cụ thể húa trờn cỏc văn bản và triển khai toàn diện cỏc mặt thành nhiệm vụ, mục tiờu, tiến độ và cỏc chỉ tiờu giao cho cỏc phũng ban, đơn vị trực thuộc. Hàng thỏng, quý, năm, phũng kế hoạch thực hiện theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện, và đối chiếu so với kế hoạch đó giao, xỏc định nguyờn nhõn hoàn thành, khụng hoàn thành, từ đú tổng hợp bỏo cỏo lónh đạo, đề xuất cỏc biện phỏp giải quyết.
Ngoài ra tại cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng Hạ Tầng, phũng kế hoạch cũn phối hợp với phũng Tài chớnh – kế toỏn, phũng vật tư xõy dựng cỏc định mức nguyờn vật liệu, chi phớ, xem xột tớnh hợp lý của cỏc định mức do cỏc phũng, ban khỏc xõy dựng.
Phũng kế hoạch là đầu mối của cỏc hợp đồng, tham gia đàm phỏn và dự thảo để trỡnh lónh đạo cụng ty ký kết tất cả cỏc loại hợp đồng kinh tế như: hơp đồng nhận thầu thi cụng, hợp đồng tư vấn – thiết kế, hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị …Thực hiện lập và theo dừi cỏc hợp đồng giao khoỏn nội bộ với cỏc đơn vị cỏ nhõn. Do là đơn vị thi cụng, xõy lắp nờn cỏc hợp đồng giao khoỏn của cụng ty Cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng Hạ Tầng là khỏ nhiều. Sau khi hợp đồng giao nhận thầu thi cụng, xõy lắp cụng trỡnh được ký kết chớnh thức, phũng kế hoạch sẽ lập và chia kế hoạch sản xuất cho từng cụng trường xõy dựng tựy theo năng lực và hoàn cảnh thực tế dưới sự chỉ đọa của Ban giỏm đốc. Phỏt hành quyết định giao nhiệm vụ thi cụng cụng trỡnh cho cụng trường được chọn. Căn cứ vào văn bản duyệt hệ số giao khoỏn nội bộ. Trưởng phũng kế hoạch sẽ lập hợp đồng giao khoỏn nội bộ với chỉ huy trưởng cụng trỡnh xõy dựng được giao nhiệm vụ thi cụng cụng tỡnh trỡnh giỏm đốc cụng ty ký kết.
Nội
Phũng kế hoạch của cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng hạ tầng cũng thwucj hiện quản lý, theo dừi quỏ trỡnh thi cụng bao gồm việc quản lý: tiến độ, khối lượng, biện phỏp thi cụng, kỹ thuật, những thay đổi về thiết kế, nguyờn vật liờu. Nhờ cú sự quản lý sỏt sao của phũng kế hoạch , và sự bỏo cỏo kịp thời lờ ban giỏm đốc hàng thỏng, quý mà ban giỏm đốc chỉ đạo, điều hành sản xuất, nhõn lực, thiết bị xe mỏy và cỏc phương tiện thi cụng khỏc phục vụ cho cụng trỡnh, đảm bảo cỏc mục tiờu tiến độ thi cụng luụn đạt chỉ tiờu đề ra, gúp phần tăng uy tớn của cụng ty.
6.4. Phũng vật tư
Là một đơn vị chuyờn về tư vấn , thiết kế và thi cụng, Cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng Hạ Tầng cú loại vật tư khỏ đặc thự. Theo cụng dụng và tớnh chất trong quy trỡnh sử dụng , cú thể chia làm hai nhúm:
- Nhúm 1: gồm cỏc nguyờn, nhiờn vật liệu: cú thể kể đến như: sắt, thộp, đỏ, cỏt, xi măng….
- Nhúm 2: gồm thiết bị mỏy múc, cụng cụ, dụng cụ: Mỏy thi cụng, cuốc, xẻng, dụng cụ cầm tay, xe đẩy, đa giỏo, vỏn khuụn và cỏc cụng cụ, dụng cụ khỏc dựng cho sản xuất và quản lý….
Để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh của đơn vị khụng bị giỏn đoạn, đồng thời trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn, Phũng vật tư của cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng hạ tầng luụn cú dự trữ nguyờn vật liệu sản xuất tại kho của cụng ty. Tuy nhiờn việc dự trữ luụn được cõn nhắc cho phự hợp với nhu cầu sản xuất – kinh doanh của đơn vị. Phũng vật tư đó xõy dựng định mức dự trữ cần thiết tối đa và tối thiểu, cũng như xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu trong sử dụng cũng như định mức hao hụt trong vận chuyển và bảo quản vật tư.
Cụng ty ỏp dụng tớnh giỏ nguyờn vật liệu theo phương phỏp nhập trước - xuất trước ( FIFO), dựng thước đo tiền tệ để xỏc định giỏ trị của chỳng. Nguyờn tắc cơ bản là hạch toỏn theo giỏ trị thực tế nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ phản ỏnh trờn cỏc sổ sỏch tổng hợp, trờn cỏc bảng cõn đối tài sản, cỏc
Nội
bỏo cỏo kế toỏn phải theo giỏ thực tế. Việc ỏp dụng phương phỏp FIFO khiến cụng việc tớnh toỏn khỏ nhiều, nhưng giỏ thực tế của vật liệu tồn kho và vật liệu xuất kho được tớnh toỏn chớnh xỏc.
Việc quản lý vật tư tại cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng Hạ Tầng luụn được phũng vật tư thực hiện theo một quy trỡnh chớnh xỏc theo cỏc bước: Nghiờn cứu, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức mua sắm vật tư, tổ chức chuyển đưa vật tư về doanh nghiệp hoặc đến thằng chõn cụng trỡnh, tiếp hận và bảo quản vật tư về chất lượng, số lượng; tổ chức cấp phỏt vật tư ở nội bộ doanh nghiệp.Việc xõy dựng kế hoạch vật tư, lập hạn mức cấp phỏt được thực hiện theo thỏng, dựa trờn khối lượng cụng việc phải hoàn thành và định mức sử dụng vật tư của cỏc phõn xưởng. Cỏn bộ vật tư cũng căn cứ vào cụng trỡnh ở gần, xa mà xỏc định nguồn mua vật tư cho phự hợp. Vớ dụ như cụng trỡnh tại Thỏi Nguyờn sẽ khụng mua vật tư tại Hà Nội chuyển lờn mà tỡm nguồn vật tư tại Thỏi Nguyờn khụng chuyển qua kho Hà Nội mà chuyển đến ngay chõn cụng trỡnh. Điều này cho thấy sự linh động trong việc lờn kế hoạch và cung ứng vật tư, nhờ vậy mà tại cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng Hạ Tầng hoạt động sản xuất, kinh doanh khụng bị giỏn đoạn, bờn cạnh đú cũn tiết kiệm đươc khoản khỏ lớn trong việc vận chuyển và nhu cầu kho bói.
Trong quỏ trỡnh cấp phỏt vật tư, cỏn bộ tại cụng ty luụn phải thực hiện đầy đủ cỏc chứng từ liờn quan đến việc xuất vật tư như phiếu xuất kho, phiếu lĩnh vật tư, lệnh xuất kho…. Nhờ thế mà trỏnh được tỡnh trạng thất thoỏt, lóng phớ vật tư….
6.5. Phũng tài chớnh - kế toỏn
Phũng tài chớnh - kế toỏn của cụng ty bao gồm 6 nhõn viờn:
- Kế toỏn trưởng: Là người cú trỏch nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn trong cụng ty, là người tham mưu và cũn là người kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động của cụng ty.
Nội
Kế toỏn cỏc phần hành cú mối liờn hệ chặt chẽ với nhau và chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của kế toỏn trưởng. Cụng ty được tổ chức gồm cỏc kế toỏn phần hành sau:
- Kế toỏn tiền lương và bản hiểm xó hội: Cú nhiệm vụ tớnh và hạch toỏn tiền lương, bảo hiểm xó hội , bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn, cỏc khoản khấu trừ vào lương, cỏc khoản thu nhập, trợ cấp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Hàng thỏng tổng hợp tổng tiền lương căn cứ vào số liệu của cỏc kế toỏn phõn xưởng gửi lờn , lập bảng tổng hợp thanh toỏn lương của cụng ty, lập bảng phõn bổ. Quản lý cỏc tài khoản 334, 338 và cỏc tài khoản cú liờn quan.
- Kế toỏn tài sản cố định, nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ: Hàng thỏng, nhận bỏo cỏo từ cỏc xớ nghiệp gửi lờn, ghi chộp tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn NVL và CCDC vào sổ kế toỏn. Tớnh giỏ thực tế vật liệu xuất kho, tớnh và phõn bổ chi phớ vật liệu dựng cho cỏc đối tượng tập hợp chi phớ, lập bỏo cỏo nguyờn vật liệu , cụng cụ dụng cụ. Mở thẻ tài sản cố định cho tất cả cỏc tài sản hiện cú, tớnh toỏn và phõn bổ khấu hoa TSCĐ.Quản lý cỏc tài khoản 211, 152, 153 và cỏc tài khoản cú liờn quan.
- Kế toỏn thanh toỏn, vốn bằng tiền: Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản phải thu, phải trả và tỡnh hỡnh thành toỏn cỏc khoản cụng nợ. Kế toỏn thanh toỏn phải kiểm tra tớnh hợp lệ, hợp phỏp của chứng từ gốc, viết phiếu thu, chi, sộc, uỷ nhiệm chi hàng thỏng, lập bảng kờ tổng hợp sộc và sổ chi tiết, sau đú đối chiếu với sổ sỏch thủ quỹ, sổ phụ ngõn hàng. Quản lý cỏc tài khoản 111,112 và cỏc tài khoản chi tiết của nú, theo dừi cỏc tài khoản 131, 331, 311, 333, 141…
- Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: Căn cứ vào bảng phõn bổ, bảng tổng hợp chi phớ sản xuất để cuối thỏng ghi vào bảng kờ. Tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp hệ số. Quản lý cỏc tài khoản chi phớ cú liờn quan.
Nội
- Kế toỏn tổng hợp: Phụ trỏch cỏc phần hành cũn lại, lập bỏo cỏo thuế, bỏo cỏo định kỳ số liệu kế toỏn, lập bỏo cỏo thỏng, quý , năm.
- Thủ quỹ: Dựa vào phiếu chi, phiếu thu tiền mặt hàng ngày để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ phần thu, chi và đối chiếu với kế toỏn cú liờn quan.
- Kế toỏn tại cỏc phõn xưởng sản xuất cú nhiệm vụ theo dừi, thu thập, kiểm tra xử lý chứng từ đến kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp một số phần hành kế toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn trong phạm vi của bộ phận theo sự phõn cụng của kế toỏn trưởng.
Cỏc kế toỏn phần hành dưới sự chỉ đạo và phõn cụng của kế toỏn trưởng đó thực hiện tốt nhiệm vụ của mỡnh.
6.6. Phũng nhõn sự
Phũng nhõn sự tại cụng ty cổ phần đầu tư cụng nghệ và xõy dựng Hạ Tầng thực hiện quản lý toàn bộ nhõn sự tại cụng ty. Hồ sơ của cỏc cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty được lưu trữ khoa học, dễ tỡm kiếm và tra cứu. Hồ sơ lao động bao gồm: Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, chứng minh thư, giấy khai sinh, giấy khỏm sức khoẻ, sổ hộ khẩu, cỏc bằng cấp liờn quan được lưu trữ cựng hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm xó hội…. Cỏc thụng tin của toàn bộ cỏn bộ, nhõn viờn trong cụng ty được tập hợp vào file exel để tiện tra cứu và quản lý. Cỏn bộ phũng nhõn sự luụn nắm được cỏc thụng tin cụ thể, đầy đủ của cỏn bộ, nhõn viờn trong cụng ty bao gồm cả thõm niờn cụng tỏc, đỏnh giỏ năng lực, quả trỡnh làm việc, ưu, nhược điểm của mỗi cỏ nhõn, nhờ đú việc bố trớ cụng tỏc phự hợp với mỗi nhõn viờn rất phự hợp và hiệu quả.
Hàng năm, dựa vào nhu cầu nguồn nhõn lực của cỏc phũng, ban, phũng nhõn sự sẽ lập kế hoạch tuyển dụng. Việc tỡm kiếm, lựa chọn cỏc ứng viờn thường được thực hiện qua kờnh tuyển dụng vietnamwork - một trang web tuyển dụng uy tớn tại Việt Nam, nhờ đú phũng nhõn sự tuyển dụng được những nhõn viờn cú năng lực, phự hợp với yờu cầu của đơn vị. Dựa trờn số nhõn lực hiện cú và nhu cầu nhõn lực cần thiết, phũng nhõn sự sẽ lập kế hoạch
Nội
quỹ lương vào đầu năm và chuyển qua phũng tài chớnh - kế toỏn để cõn nhắc và điều chỉnh nguồn ngõn sỏch. Việc lập kế hoạch quỹ lương rất quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch tài chớnh của doanh nghiệp, đảm bảo việc trả lương khụng bị giỏn đoạn, khớch lệ tinh thần người lao động.
Cụng ty sử dụng hai hỡnh thức trả lương, đú là:
- Lương theo thời gian: Đú là khoản lương trả theo thời gian làm việc thực tế cựng với trỡnh độ thành thạo của người lao động. Mức lương này được quy định khỏc nhau ở mỗi vị trị khỏc nhau.
Lương theo thời gian được tớnh như sau:
Mức lương nhận được = (Mức lương căn bản * Ngày cụng làm việc trong thỏng/Ngày cụng chuẩn) + Phụ cấp xăng xe + Thưởng ( nếu cú) + Tỡờn lương làm thờm giờ.
Tiền lương làm thờm giờ được tớnh bằng 150% của tiền lương hiện tại. Trường hợp làm thờm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần thỡ bạn sẽ được trả thưởng ớt nhất bằng 200% theo đơn giỏ tiền lương. Trường hợp làm thờm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ cú hưởng lương thỡ cỏn bộ, nhõn viờn sẽ được trả lương ớt nhất bằng 300% theo đơn giỏ tiền lương của cụng việc đang làm. Cỏn bộ,