IV. HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM 1 Hạch toán chi phí bán hàng
2. Hạch toán chi phíquản lýdoanhnghiệp
2.1 Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
2.2 Tài khoản hạch toán
Chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh được tập hợp theo từng yếu tố như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu v.v... Các khoản chi này được kế toán phản ánh trên tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tiểu khoản:
- 6421. Chi phí nhân viên quản lý. - 6422. Chi phí vật liệu.
- 6423. Chi phí đồ dùng văn phòng.
- 6425. Thuế, phí và lệ phí. - 6426. Chi phí dự phòng.
TK 334, 338
Chi phí nhân viên
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Chi phí khấu hao
Chi phí theo dự toán
Thuế, phí, lệ phí phải nộp
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Chi phí dịch vụ mua ngoàivà chi bằng tiền khác TK 152, 153 TK 214 TK 335, 1421 TK 333 TK 139, 159 TK 642 TK 911 TK 1422 TK 139, 159 TK 111, 152, 1388,... Giá trị ghi giảmchi phí QLDN
Chờkết chuyển
Kết chuyểnvào kỳ sau
Trừ vào kết quảkinh doanh Kếtchuyểnchi phíquản lýdoanhnghiệp
- 6424. Chi phí khấu hao TSCĐ. - 6428. Chi phí bằng tiền khác.
Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, TK 642 có thể được mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp.
2.3 Phương pháp hạch toán
Về cơ bản, chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán tương tự như hạch toán chi phí bán hàng. Quá trình tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý có thể khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp