T ch cb máy k toán

Một phần của tài liệu Giải pháp phòng ngừa kế toán tại ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển việt nam (Trang 28)

S đ 3.1: Giá tr ct lõi ca BIDV

1.1.5.2 T ch cb máy k toán

B máy k toán t p trung

Theo hình th c này toàn b công tác k toán đ c ti n hành t p trung t i phòng k toán. Các b ph n nghi p v nh phòng tín d ng, phòng thanh toán qu c t …sau khi gi i quy t cho vay, l p h s thanh toán…s chuy n ch ng t có liên

quan đ n phòng k toán đ th c hi n gi i ngân và theo dõi toàn b quá trình th c hi n h p đ ng.

B máy k toán v a t p trung v a phân tán

Theo mô hình này phòng k toán c a ngân hàng s ch u trách nhi m thu nh n, x lý ch ng t và ghi s k toán các nghi p v n i b , thanh toán, ngân qu …và t ng h p. Các phòng nghi p v khác c ng có b ph n k toán ch u trách nhi m x lý, ghi chép nghi p v phát sinh ban đ u m t cách chi ti t, sau đó báo cáo

t ng h p chuy n cho phòng k toán.

Vi c t ch c b máy k toán theo mô hình nào c ng ph i đ m b o quá trình ghi chép k toán thu n ti n, g n li n v i vi c theo dõi th c hi n các h p đ ng quan tr ng c a ngân hàng, cung c p thông tin c n thi t cho ban lãnh đ o ngân hàng đ ban lãnh đ o ch đ o k p th i ho t đ ng kinh doanh.

1.2ăR iăroătrongăho tăđ ngăk ătoánăngơnăhàng

1.2.1 Khái ni m r i ro, m t s lo i r i ro trong ho tăđ ng ngân hàng 1.2.1.1 Khái ni m r i ro

C m t “r i ro” đ c các nhà kinh t đ nh ngh a theo nhi u cách khác nhau.

Nh ng nhìn chung có th chia làm hai quan đi m:

Theo quan đi m truy n th ng “R i ro là thi t h i, m t mát, nguyhi m ho c các y u t khác nhau liên quan đ n nguy hi m, khó kh n, ho c đi u không ch c ch n có th x y ra cho con ng i”.

Theo quan đi m trung hoàcho r ng “R i ro là s b t tr c không th đo l ng

đ c”.

Chúng ta c ng có th hi u “R i ro là nh ng bi n c không mong đ i khi x y ra d n đ n t n th t v tài s n c a ngân hàng, gi m sút l i nhu n th c t so v i d

ki n ho c ph i b thêm m t kho n chi phí đ có th hoàn thành đ c m t nghi p v tài chính nh t đnh”.

R i ro v a mang tính tích c c v a mang tính tiêu c c. R i ro có th mang

đ n cho con ng i nh ng t n th t, m t mát nguy hi m nh ng c ng có th mang đ n nh ng c h i, th i c . N u tích c c nghiên c u, nh n d ng, đo l ng r i ro, chúng ta có th tìm ra đ c nh ng c h i tích c c mang l i t r i ro.

1.2.1.2 M t s lo i r i ro trong ho tăđ ng ngân hàng

Trong ho t đ ng ngân hàng, r i ro là v n đ t t y u không th lo i tr , nó g n li n v i ho t đ ng kinh doanh b t k m i bi n pháp phòng ch ng ng n ng a

nh Lu t pháp, các quy đnh, h th ng thanh tra, ki m tra, b o hi m…t phía ngân

hàng. Do đó vi c nh n bi t, xác đ nh và n m b t đ c b n ch t c a r i ro s t o

đi u ki n thu n l i cho vi c đ a ra nh ng bi n pháp phòng ng a ho c đ xu t

h ng gi i quy t nh m ng n ch n, h n ch các t n th t trong ho t đ ng ngân hàng. Có nhi u cách phân lo i r i ro, tuy nhiên trong ho t đ ng c a các NHTM VN có th t ng h p thành m t s lo i r i ro c b n sau:

R i ro lãi su t: th hi n r i ro ti m tàng c a m t ngân hàng do các bi n

đ ng lãi su t. R i ro xu t hi n khi có s thay đ i c a lãi su t th tr ng ho c c a nh ng y u t có liên quan đ n lãi su t d n đ n t n th t v tài s n ho c làm gi m l i nhu n và gi m giá tr ròng c a ngân hàng.

R i ro thanh kho n: th ng phát sinh ch y u t xu h ng các ngân hàng huy đ ng ng n h n đem cho vay dài h n, d n đ n vi c ngân hàng thi u kh n ng chi

tr ho c không chuy n đ i k p th i các lo i tài s n ra ti n theo yêu c u c a các h p

đ ng thanh toán. Tình tr ng thi u h t thanh kho n m c đ l n là m t trong nh ng nguyên nhân d n đ n s phá s n c a ngân hàng.

R i ro tín d ng: là lo i r i ro th t thoát tài s n có th phát sinh khi m t bên

đ i tác không th c hi n ngh a v tài chính ho c ngh a v theo h p đ ng đ i v i m t ngân hàng, bao g m c vi c không th c hi n thanh toán n cho dù là n g c hay n lãi khi n đ n h n.

R i ro giá c : đây là r i ro v giá tr các tài s n c a m t ngân hàng có th bi n đ ng. R i ro này xu t hi n trong t t c các lo i tài s n t b t đ ng s n đ n c phi u và trái phi u…

R i ro ngo i h i: phát sinh khi có s chênh l ch v k h n, v lo i ti n t

c a các kho n ngo i h i đang n m gi , và vì th làm cho ngân hàng có th ph i gánh ch u thua l khi t giá ngo i h i bi n đ ng.

R i ro pháp lý: th ng tác đ ng đ n ngân hàng theo hai cách:

Các khách hàng và nh ng ng i khác có th kh i ki n ngân hàng v i các lý do có th phát sinh t quá trình ho t đ ng kinh doanh bình th ng.

Khi các thu x p pháp lý c a m t ngân hàng. Ví d : các h p đ ng cho vay và tài s n đ m b o tiêu chu n c a ngân hàng đó có v n đ ho c Nhà n c đ t ng t

thay đ i chính sách v mô v c c u kinh t , l nh v c u tiên… i u này có th d n

đ n r i ro thua l ngân hàng.

R i ro chi năl c: phát sinh t các thay đ i trong môi tr ng ho t đ ng c a ngân hàng trên ph m vi r ng h n v m t kinh doanh và tài chính. R i ro chi n l c

c ng có th phát sinh t các ho t đ ng c a b n thân ngân hàng.

R i ro uy tín: là r i ro d lu n đánh giá x u v ngân hàng, gây khó kh n

nghiêm tr ng cho ngân hàng trong vi c ti p c n các ngu n v n ho c khách hàng r i b ngân hàng.

Bên c nh r i ro c b n nêu trên, Basel II đã b sung các y u t m i c ng có nh h ng, tác đ ng m nh đ n ngân hàng. ó chính là r i ro ho t đ ng hay r i ro v n hành, r i ro tác nghi p làm nh h ng đ n ho t đ ng k toán ngân hàng.

1.2.2 Nguyên nhân làm phát sinh r i ro trong ho tăđ ng k toán ngân hàng 1.2.2.1 Nguyên nhân trongămôiătr ng ngân hàng

Công vi c c a k toán là công vi c đòi h i ng i k toán ph i c n th n, trung th c, n m v ng các quy đnh, quy trình nghi p v c a ngân hàng, ý th c trách nhi m cao trong công vi c, có đ o đ c ngh nghi p t t. Vì v y nguyên nhân d n

đ n r i ro trong ho t đ ng k toán là do các nhân viên ngân hàng không n m v ng

và thi u đ o đ c ngh nghi p, ch a có tinh th n ý th c trách nhi m cao trong công vi c;vi c b trí, s p x p, luân chuy n nhân viên ch a h p lý; nh ng quy trình, quy

đnh thi u ho c ch a đ y đ , ch a ch t ch , có nhi u k h t o đi u ki n cho nhân viên ngân hàng có hành vi gian l n và k x u l i d ng, gây t n th t cho ngân hàng.Nguyên nhân này đ c coi là quan tr ng nh t vì kh n ng phòng ch ng và h n ch r i ro ph thu c ch y u b i n ng l c ngân hàng. Các ngân hàng có trình đ

công ngh cao v i ch ng lo i s n ph m đa d ng, phong phú k t h p v i ngu n nhân l c có ph m ch t t t luôn có m c đ r i ro m c th p ngay c khi r i ro x y ra các

ngân hàng c ng có th h n ch h u qu thông qua các bi n pháp kinh t và th

tr ng đ gi m thi u t n th t tài chính và uy tín.

1.2.2.2 Nguyên nhân ngoƠiămôiătr ng ngân hàng

Do bi n đ ng c a tình hình kinh t th gi i nh s phá s n c a m t s ngân hàng l n trên th gi i, tình hình kh ng ho ng kinh t toàn c u làm t giá c a m t s ngo i t m nh nh USD, EUR thay đ i, giá vàng, b t đ ng s n, th tr ng c phi u lên xu ng liên t c d n đ n nh h ng đ n tình hình kinh t trong n c trong đó l nh

v c kinh doanh ngân hàng b nh h ng không nh do đó nh h ng đ n ho t đ ng k toán t i ngân hàng.

Do s c nh tranh không lành m nh c a các ngân hàng khác đã s d ng nhi u chiêu th c riêng lôi kéo khách hàng b ng nhi u hình th c khác nhau.

Do hành vi l a đ o, tr m c p ho c ph m t i c a các đ i t ng bên ngoài ngân hàng nh các chuyên gia vi tính, các xâm nh p trái phép virus và các t n công khác làm ch m h th ng, phá h i d li u, ng ng d ch v .

Do các s ki n bên ngoài ho c do t nhiên (đ ng đ t, bão l , h a ho n…) gây gián đo n ho c thi t h i cho ho t đ ng kinh doanh c ng nh ho t đ ng k toán t i ngân hàng b ng ng tr ; do các v n b n, quy đnh c a chính ph , các ban ngành

liên quan thay đ i ho c nh ng quy đ nh m i mà ho t đ ng k toán ch a n m b t k p th i. c đi m chung c a nhóm nguyên nhân này là ngân hàng không th có b t k

hành đ ng nào đ h n ch ngoài vi c d đoán, d báo, d phòng và chu đ ng. Do v y, các ngân hàng th ng m i luôn ph i ch đ ng d phòng đ kh c ph c h u qu .

1.2.3 nhăh ng c a r i ro trong ho tăđ ng k toán ngơnăhƠngăđ n k t qu kinh doanh c a ngân hàng

1.2.3.1 nhăh ng bên trong ngân hàng

R i ro trong ho t đ ng k toán ngân hàng làm nh h ng đ n tài s n nhân viên, ngân hàng b i vì khi x y ra t n th t thì kh n ng thu h i là r t ít. Ngoài trách nhi m cá nhân c a các bên liên quan, ngân hàng còn ph i trích m t ph n qu d phòng r i ro đ kh c ph c thi t h i.M t khác, ngân hàng đ x y ra r i ro còn gây tâm lý lo s , không tìm đ c nhân viên gi i làm vi c t i b ph n giao d ch v i khách hàng, gây b t n, nghi k trong n i b nhân viên ngân hàng.

1.2.3.2 nhăh ng bên ngoài ngân hàng

R i ro trong ho t đ ng k toán làm gi m uy tín ngân hàng, t o tâm lý hoang mang, m t lòng tin b ph n l n khách hàng đ c bi t là khách hàng cá nhân. R i ro có th gây nên làn sóng rút ti n t t ngân hàng, đ ng th i nh ng ngân hàng khác

có c h i thu hút khách hàng t ngân hàng đang b r i ro. Nghiêm tr ng h n là

nh ng đ i tác, khách hàng c a ngân hàng b t đ u thay đ i chính sách h p tác, đ u

t c ng nh rút v n (đ i v i ngân hàng liên doanh), giá c phi u gi m m nh làm

nh h ng đ n th tr ng ch ng khoán. Ngoài nh h ng tr c ti p đ n ngân hàng b r i ro, còn tác đ ng dây chuy n trong h th ng NHTM.N u không có bi n pháp kh c ph c k p th i thì h u qu s nh h ng nghiêm tr ng đ n tình hình kinh t c a qu c gia, trong khu v c và trên th gi i.

1.2.4 R i ro ch y u trong ho tăđ ng k toán t i ngân hàng 1.2.4.1 R i ro tác nghi p

R i ro ho t đ ng còn đ c g i là r i ro tác nghi p ho c r i ro v n hành, là lo i r i ro có m t trong h u h t các ho t đ ng c a ngân hàng và khó l ng nh t.R i ro ho t đ ng bao g m toàn b các r i ro có th phát sinh t cách th c mà m t ngân

hàng đi u hành các ho t đ ng c a mình. Trong nh ng n m qua, các NHTM Vi t Nam và trên th gi i đã ph i gánh ch u nh ng t n th t không nh do r i ro ho t

R i ro tác nghi p phát sinh do h th ng thông tin không hi u qu , do sai sót k thu t, nh ng sai ph m trong ki m soát n i b , nh ng bi n c không đ nh tr c hay nh ng v n đ ho t đ ng khác có th d n đ n m t mát không đ nh tr c hay nh ng v n đ danh ti ng. Ph m vi và th i gian x y ra nh ng r i ro tác nghi p r t r ng l n, có th x y ra b t k lúc nào trong th i gian ho t đ ng ngân hàng.

Theo đ nh ngh a c a Basel II:R i ro tác nghi p nguy c x y ra t n th t tr c ti p hay gián ti p do các quy trình, con ng i và h th ng n i b không đ t yêu c u ho c th t b i hay do các s ki n bên ngoài. R i ro tác nghi p bao g m c r i

ro pháp lý nh ng lo i tr r i ro chi n l c và r i ro uy tín.

ây là r i ro quan tr ng nh t nh h ng đ n ho t đ ng k toán t i ngân hàng và bao trùm lên t t c r i ro. R i ro tác nghi p do các nhóm y u t sau đây t o ra:

quy trình, con ng i, h th ng và các s ki n bên ngoài c th nh sau:

- Quy trình: trong m i ho t đ ng nghi p v c a ngân hàng đ u có quy trình,

quy đ nh c th . Vi c ban hành các v n b n không đ y đ , k p th i ho c vi c ký k t các h p đ ng không đ y đ , thi u h ng d n rõ ràng d đ a đ n nh ng sai sót trong quá trình tác nghi p. Bên c nh đó c ng có nh ng tr ng h p r i ro phát sinh do s n ph m d ch v quá ph c t p, ho c do ch quan c a nhân viên n i b , khách quan t

các đ i tác, y u t bên ngoài không ch u tuân th các quy trình đó.

- Con ng i: r i ro tác nghi p xu t hi n khi nhân viên trong quá trình thao tác nghi p v đ phát sinh r i ro ho c do thi u chuyên môn, kinh nghi m c a giao d ch viên ho c ki m soát viên ho c có hành vi gian l n, b sót, ho c c tình làm sai

quy đ nh và l m d ng quy n h n c a mình th c hi n phê duy t không đúng th m quy n, quy n h n theo quy đnh nh m tr c l i cá nhân. ây là r i ro có tính ch t nghiêm tr ng và gây thi t h i cho ngân hàng.M t ngân hàng khi có nhi u đi m giao d ch, s l ng nhân viên càng nhi u thì r i ro tác nghi p càng cao. Vi c m r ng m ng l i làm gia t ng s l ng nhân viên nh ng chính sách nhân s không thu hút

đ c ho c gi chân ngu n nhân l c ch ch t có trình đ cao c ng là d u hi u xu t

Một phần của tài liệu Giải pháp phòng ngừa kế toán tại ngân hàng thương mại cổ phần đầu tư và phát triển việt nam (Trang 28)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(114 trang)