HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ DUNG
3.2.1Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán.
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm Sunsoft, Fast và Misa do Công ty đặt hàng nhằm phục vụ cho công tác hạch toán kế toán ở công ty. Việc sử dụng phần mềm này đã hỗ trợ rất nhiều cho các nhân viên kế toán trong việc tính toán lập các sổ sách, bảng biểu, báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế toán và đáp ứng kịp thời nhu cầu thông
Về sử dụng tài khoản: Do đặc điểm kinh doanh nghiệp thương mại, nên để quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hoá, ngoài sử dụng đúng các tài khoản quy định, công ty còn quản lý chi tiết từng mặt hàng kinh doanh theo mã hàng. Mỗi mã hàng tương ứng cho một mặt hàng ( Phân biệt cả về chủng loại, phẩm chất, quy cách) tạo điều kiện cho kế toán thuận lợi trong kiểm tra, quản lý, giám sát hàng hoá, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho Ban lãnh đạo Công ty và cơ quan chức năng.
Về trang thiết bị: Mặc dù hiện nay Phòng kế toán được trang bị bảy máy vi tính để phục vụ công tác hạch toán. Nhưng trong bảy máy vi tính thì có năm máy màn hình phẳng, còn hai máy đã cũ hay hỏng hóc (có khi không sử dụng được trong một thời gian) trong khi các nhân viên kế toán không tự sửa chữa được phải thuê ngoài mất thời gian gián đoạn công việc của kế toán viên.
Đối với phương pháp tính khấu hao thì Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Hạn chế lớn nhất của phương pháp này là việc thu hồi vốn chậm, không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất là hao mòn vô hình, nên Công ty không có điều kiện để đầu tư trang thiết bị TSCĐ mới.
Về phần mềm kế toán máy: Hiện nay Công ty sử dụng 3 phần mềm khác nhau phục vụ cho các mục đích khác nhau. Trong 3 phần mềm đó, có 1 phần mềm đã sử dụng lâu và là bản dựng thử, rất hay bị lỗi gây khó khăn cho kế toán viên.
Công ty chưa có hoạt động kiểm toán. Điều này có thể làm cho Công ty không nhận ra những sai sót trong quá trình hạch toán và nó còn dễ làm nảy sinh gian lận trong Công ty.