thu thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả bán hàng
= Doanhthu thuần -
Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng
- Chi phí quảnlý doanhnghiệp nghiệp Trong đó doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã loại trừ các khoản làm giảm trừ doanh thu.
1.2.6.2 Chứng từ sử dụng
1.2.6.3 Tài khoản
Sau khi đã tập hợp đầy đủ giá vốn hàng xuất kho để bán; chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán doanh nghiệp sẽ xác định được kết quả bán hàng. Kế toán sử dụng tài khoản:
- Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.
Tài khoản 911 sau khi kết chuyển không có số dư cuối kỳ.
- Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối - dùng để phân phối kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) và tính hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Tài khoản 4211: Lợi nhuận năm trước. + Tài khoản 4212: Lợi nhuận năm nay
1.2.6.4 Sơ đồ kế toán
1.2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán và xác định kết quả bán hàng
Tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp:
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TK 911
TK 632 TK 511,512
K/C doanh thu thuần về tiêu thụ Kết chuyển giá vốn hàng tiêu
thụ trong kỳ TK 421 TK 641 K/C lỗ về tiêu thụ K/C chi phí bán hàng K/C chi phí QLDN TK 642 TK 421 K/C lãi về tiêu thụ
- Hình thức Nhật ký chung - Hình thức Chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký chứng từ.
Xin trình bày hình thức Kế toán Nhật ký chung là hình thức được vận dụng tại đơnvị thực tập.
Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đã được phản ánh ở chứng từ gốc, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh theo đúng quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, sau đó sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản
Hệ thống sổ sử dụng trong hình thức kế toán này là: - Sổ Nhật ký chung
- Sổ nhật ký chuyên dùng - Sổ cái các tài khoản - Sổ kế toán chi tiêu
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán Nhật ký chung được khái quát theo sơ đồ sau:
Nhật ký chung Sổ thẻ, kế toán chi tiết Sổ nhật ký Chuyên dùng Bảng cân đối số phát sinh Tổng hợp số liệu chi tiết Sổ cái
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
1.2.8 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điềukiện áp dụng kế toán máy kiện áp dụng kế toán máy
Phần mền kế toán FAST
Công việc của FAST đó là phát triển và cung cấp các công cụ hiện đại trong quản lý tài chính kế toán và quản trị sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp.
Fast Accounting 2005 được tổ chức theo các phân hệ nghiệp vụ. Có các phân hệ kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán mua hàng và công nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho, kế toán tài sản cố định, kế toán CCLĐ,kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, công trình xây lắp, kế toán chủ đầu tư, báo cáo thuế và phân hệ các báo cáo quản trị.
Phần mền FAST được chia làm các phân hệ, trong khuôn khổ đề tại thực tập xin trình bày các phân hệ liên quan:
Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu quản lý hóa đơn bán hàng (hàng hóa, dịch vụ), phiếu nhập hàng bán bị trả lại, phân bổ số tiền đã thu cho các hóa đơn. Phân hệ này cho phép lên các báo cáo về doanh thu bán hàng (theo mặt hàng, khách hàng, nhân viên/phòng ban kinh doanh...), công nợ phải thu (theo khách hàng, theo hóa đơn)...
Đầu vào: Hóa đơn bán hàng/ Phiếu nhập hàng bán bị trả lại/ Hóa đơn dịch vụ/ Hóa đơn giảm giá/ Chứng từ phải thu khác/ Phân bổ thu tiền hàng cho các hóa đơn.
Báo cáo bán hàng: Bảng .kê hóa đơn bán hàng/ Báo cáo bán hàng? Phân tích bán hàng theo các kỳ khác nhau/ So sánh bán hàng cùng kỳ của các năm/ Phân tích bán hàng nhóm theo các chỉ tiêu khác nhau...
Báo cáo công nợ theo khách hàng: Sổ chi tiết công nợ/ Bảng tổng hợp số phát sinh công nợ…
Báo cáo công nợ theo hóa đơn: Bảng kê c.nợ phải thu theo hóa đơn? B.kê chi tiết thu tiền của các hóa đơn? Bảng kê c.nợ của các hóa đơn theo hạn thanh toán
Báo cáo theo hợp đồng, đơn hàng: Bảng kê chứng từ theo hợp đồng, đơn hàng/ Sổ chi tiết hợp đồng, đơn hàng
Báo cáo lỗ lãi theo hợp đồng, đơn hàng... Cập nhật và xử lý chứng từ * Cho phép theo dõi hóa đơn bán hàng chi tiết theo nhân viên/bộ phận kinh doanh; thời hạn thanh toán.
• Trên 1 hóa đơn cho phép theo dõi nhiều hợp đồng/vụ việc.
• Cho phép xuất hàng từ nhiều kho; tự động kiểm tra hàng tồn kho hiện thời; kiểm tra số dư hiện thời của khách hàng.
• Cho phép xem phiếu nhập để tra giá vốn trong trường hợp theo dõi giá vốn đích danh theo lô. Cho phép tra hóa đơn bán hàng khi làm phiếu nhập hàng bán bị trả lại.
• Tự động tính toán thuế và chuyển thông tin sang bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra. Cho phép sửa tiền thuế (làm tròn số). Cho phép theo dõi thuế theo vụ việc/hợp đồng và tách theo cục thuế.
• Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ giữa các khách hàng hoặc với nhà cung cấp.
Kết nối với các phân hệ khác
• Kết chuyển số liệu sang các phân hệ hàng tồn kho và phân hệ kế toán tổng hợp. Nhận số liệu từ phân hệ kế toán vốn bằng tiền để theo dõi công nợ khách hàng.
Phân hệ kế toán chi phí và giá thành
Báo cáo chi phí quản lý và chi phí bán hàng: Báo cáo chi phí theo khoản mục/ Báo cáo chi phí theo yếu tố/ Báo cáo chi phí theo phòng ban, hợp đồng, vụ việc...
Cập nhật và xử lý số liệu: