C- CÁC GIẢI PHÁP KĨ THUẬT 1/ Chiếu sáng
4/Các ứng dụng mới trong quản lý thưviện
Quản lý sách trong thư viện với công nghệ RFID:
Hiện nay có rất nhiều thư viện đại học và thư viện thành phố trên thế giới đang sử dụng vi mạch bán dẫn đặc biệt và được biết đến như các thẻ RFID (Radio Frequency Identification). RFID được gắn trên các cuốn sách, chính cách sắp xếp của công nghệ này giúp cho công việc của các thư viện đạt hiệu quả tốt hơn. Hệ thống RFID sẵn sàng ở mọi nơi hay ngay khi được lắp đặt ở hơn 300 thư viện ở Mỹ và gán hàng nghìn thẻ cho các cuốn sách. Bên cạnh đó, RFID được ứng dụng trong quá trình tự động hoá
Điểm son của RFID chính là tính năng kiểm kê khi nhân viên chỉ cần đi dọc theo hàng dãy kệ mà không cần phải nhấc xuống (rồi) đặt lên bất kỳ quyển sách nào và tính năng lưu thông nhiều tài liệu cùng một lúc (ví dụ: một chồng sách gồm 10 quyển, vài đĩa CD-ROM và băng video hoặc cát xét chỉ cần một lần quét duy nhất tại quầy lưu thông). Ứng dụng RFID trong thư viện đã và đang đem đến những lợi trước mắt và lâu dài cho quy trình quản lý thư viện, “truy tìm dấu vết” của các tài liệu xếp sai vị trí, tự động mượn trả, gia tăng an ninh thư viện.
Quy trình hoạt động của thẻ RFID trong thư viện
Thẻ RFID chứa các thông tin về đối tượng mà nó được dán lên, số hiệu biểu ghi, nhan đề tài liệu, tác giả, số đăng ký cá biệt,… tùy thuộc vào mục đích quản lý tài liệu của thư viện và khả năng lưu trữ của thẻ.
Nhập thông tin vào thẻ RFID Mượn trả tự động
Khi ứng dụng cộng nghệ RFID, quá trình mượn/trả tài liệu có thể được tiến hành bằng 2 cách: Mượn/Trả tại bàn hoặc Mượn /trả tự động.
Mượn/trả tại bàn : quá trình mượn/trả gần giống với mượn/trả sử dụng công nghệ mã vạch. Thủ thư
dùng máy đọc để nhận biết thông tin trên thẻ bạn đọc và trên tài liệu để ghi nhận một phiên mượn vào phần mềm ứng dụng.
Mượn/Trả tự động : thường được áp dụng đối với kho sách tổ chức theo hình thức kho mở. Bạn đọc
chỉ cần mang thẻ và tài liệu tới các máy mượn sách, thao tác đầu tiên là đưa thẻ vào máy để nhận biết thông tin của người mượn, sau đó để sách lên máy để anten đọc kích hoạt thẻ gửi thông tin về tài liệu tới bộ đọc; thông tin về bạn đọc và tài liệu sẽ được các phần mềm trung gian và phần mềm thư viện điện tử xử lý, sau đó hiện thông tin lên màn hình để người mượn theo dõi, nếu thông tin mượn trên màn hình là đúng thì người mượn thực hiện thao tác chấp nhận mượn và sẽ nhận được một tờ giấy biên nhận do máy tính in ra.
Khi tiến hành trả sách, bạn đọc chỉ cần đi tới trạm trả sách tự động và cho sách vào khoang trả. Trong trạm trả sách có gắn thiết bị đọc tích hợp anten sẽ nhận dữ liệu có từ thẻ gắn trong sách để chuyển dữ liệu tới phần mềm thư viện điện tử. Nếu quyển sách đó được quyền mượn, một phiên mược được kết thúc và bạn đọc có thể mang sách đi qua cổng an ninh.
Kiểm kê tự động : Khi tiến hành kiểm, thủ thư sử dụng một máy gom di động cho phép lưu dữ liệu
kiểm kê. Thủ thư sẽ đi đến từng giá sách và quét lên từng quyển sách. Việc tập hợp thông tin từ sách sử dụng công RFID khá nhanh và không cần phải dí sát máy gom vào từng quyển sách hoặc di chuyển sách ra khỏi giá sách. Với việc sử dụng công nghệ không dây, kết nối dữ liệu kiểm kê với trực tiếp máy chủ sử dụng phần quản trị thư viện, nó cho phép không chỉ cập nhật thông tin về kiểm kê mà còn cho phép biết được ngay vị trí đúng của tài liệu trên giá sách.
Thao tác kiểm kê tài liệu Cổng an ninh kép
Chống trộm : trường hợp tài liệu mượn chưa hoàn thành thủ tục mượn tại bàn thủ thư hoặc tại hệ thống
mượn tự động, nghĩa là, thông tin tài liệu mượn chưa được hệ thống thư viện điện tử chấp nhận mượn thì khi bạn đọc mang tài liệu ra khỏi thư viện, cổng an ninh sẽ phát ra tín hiệu báo động.
Phân loại tài liệu tự động : mỗi thẻ RFID có chứa thông tin về phân loại và kết hợp với hệ thống phân
loại tự động giúp cho việc phân loại và sắp xếp tài liệu ở mức sơ bộ, hỗ trợ đắc lực cho các thư viện tổ chức theo kho mở.
Hệ thống phân loại tự động
Hệ thống tự động lưu trữ & truy hồi
Hệ thống trên là một loại kho thông minh, dưới sự điều khiển của nhân viên thư viện, sách được tự động đưa từ kho được đặt dưới lòng đất, hoặc trên các tầng đến bàn thủ thư, và ngược lại, sách đọc xong được trả về đúng vị trí cũ trong hệ thống kho.
Hệ thống AS/RS trong thư viện Joe & Rika Mansueto
Hệ thống giúp tiết kiệm không gian kho cho thư viện và hơn hết giảm thiểu thời gian cho công tác lưu trữ và truy hồi sách một cách nhanh chóng, là yêu cầu cần thiết cho những thư viện mở, hiện đại ngày nay.
Library of Utah State University
Sự phát triển của công nghệ + sự thay đổi về cách đọc của con người cơ cấu, cách thức quản lý thư viện.
tiền đề quan trọng cho “tính mở” trong kiến trúc thư viện.