Bất kỳ một đơn vị kinh tế nào cũng có mặt mạnh mặt yếu, những thuận lợi và khó khăn , những nguy cơ và cơ hội của mình. Với C/N công ty thì việc đi sâu phân tích đánh giá, nhận xét là đặc biệt quan trọng. Dù có ảnh hởng nhỏ xảy ra cũng ảnh hởng lớn tới quá trình nhập khẩu.
Việc phân tích đánh giá mặt mạnh, mặt yếu của công ty cũng nh đánh giá những thuận lợi và khó khăn nhằm phối hợp và hạn chế chúng với cơ hội, nguy cơ trong hoạt động kinh doanh để xây dựng các phơng án và chơng trình hành động nhằm đạt đợc 3 mục tiêu của kinh doanh đó là lợi nhuận, an toàn và thế lực. Mặt khác còn giúp cho C/N công ty phát hiện và nắm bắt cơ hội và nguy cơ trong kinh doanh từ đó tận dụng các cơ hội và khác phục những nguy cơ thất bại. Với t cách là ngời sinh viên tôi cũng đa ra một số ý kiến đánh giá mặt mạnh cũng nh mặt yếu ( thuận lợi cũng nh khó khăn ), nguy cơ và cơ hội trong C/N công ty TECAPRO.
1. Những thuận lợi trong quá trình nhập khẩu:
Từ một doanh nghiệp nhỏ khi mới thành lập đến nay công ty đã trở thành một
trong những công ty lớn có lợng vốn tăng trởng nhanh và ngày càng mở rộng nhiều lĩnh vực kinh doanh đó là nhờ sự chỉ đạo sát sao của đảng, và sự lỗ lực không ngừng vơn lên của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty .
Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn lấy chữ tín, kỹ thuật tiên tiến nhiệt tình phục vụ làm phơng châm hoạt động do vậy công ty luôn đợc các đối tác và bạn hàng tín nhiệm từ đó đã có những bớc tiến rõ rệt trông hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Điều này đợc chứng minh qua lòng tin của bạn hàng trong và ngoài nớc, uy tín của công ty trên trờng quốc tế. Uy tín và hình ảnh của công ty là một sức mạnh vô hình to lớn trên thị trờng. Nó tạo điều kiện trong kinh doanh cũng nh khả năng bán hàng tốt hơn tạo nhiều hình ảnh quen thuộc đối với khách hàng khiến quan hệ buôn bán gặp nhiều thuận lợi . Chính vì vậy công ty nên tìm cách khai thác triệt để, khuyếch trơng và mở rộng uy tín bằng mọi cách.
Công ty luôn có đủ điều kiện tốt cho việc nghiên cứu, nắm bắt khả năng, nhu cầu biến động thị trờng trên phạm vi rộng với thông tin đầy đủ. Đồng thời phạm vi hoạt động, mức độ ảnh hởng, chi phối hoạt động của công ty tăng lên đáng kể, thời cơ và cơ hội kinh doanh cũng nh đáp ứng nhu cầu của khách hàng đầy đủ và hoàn thiện.
Với đội ngũ lãnh đạo lâu năm nhiều kinh nghiệm, nắm bắt nhanh xu hớng của công nghệ và luôn hớng công ty đi tắt, đón đầu công nghệ . Ban lãnh đạo công ty đa số là các sỹ quan quân đội, đợc rèn luyện qua nhiều gian khổ nên họ có quyết tâm và có ý chí lớn, vững vàng trớc khó khăn chính điều này giúp công ty đứng vững và phát triển trong nhiều năm qua dù trong thời gian đó tình hình kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn nhất là cuộc khủng hoảng tiền tệ Đông nam á năm 1998 .
Tuy là đơn vị phục vụ chính trị là chủ yếu, nhng ban lãnh đạo công ty nắm
vững quy luật của nền kinh tế thị trờng, mở rộng hợp tác làm ăn với các đối tác Công nghệ cao của nớc ngoài qua đó nâng thế và lực của công ty hơn, góp phần xuất sắc để đa công nghiệp mới phục vụ quốc phòng, phục vụ sự nghiệp đổi mới, bảo vệ tổ quốc chủ nghĩa xã hội đồng thời làm cho bạn bè quốc tế tin tởng vào sự đổi mới của công ty.
Hơn nữa, đội ngũ cán bộ chủ yếu là trình độ đại học và trên đại học, đợc đào tạo một cách cơ bản và hoạt động chuyên sâu vào nhiều lĩnh vực, Có bề dày kinh nghiệm tronh kinh doanh, Có tuôỉ đời còn rất trẻ, có niềm tin vào sự phát triển đã nắm bắt và hoà mình trong nền kinh tế thị trờng có định hớng phát triển của Chủ nghĩa xã hội. Từng bớc khác phục những tồn tại, dốc mọi quyết tâm góp phần xây dựng công ty cầng lớn mạnh nhằm nâng cao đời sống vật chất của Công ty nói chung và của từng cán bộ công nhân viên.
Công tác dịch vụ bảo hành đợc triển khai trên toàn quốc
Hệ thống cơ sở hạ tầng, máy móc có kỹ thuật tiên tiên tiến hiện đại, có điều kiện áp dụng đợc những trình độ cao .
Thị trờng đầu ra là một thị trờng đầy tiềm năng vì đây là mặt hàng sẽ có tốc độ tăng trởng rất cao trong thời gian tới
2. Những khó khăn trong quá trình nhập khẩu:
Vì đây là một công ty do nhà nớc quản lý cho nên công ty phải tuân theo những qui định gắt gao hơn dẫn đến làm hạn chế tính sáng tạo của toàn thể cán bộ trong công ty.
Nhất là trong tình hình chung của thế giới hiện đó là quá trình toàn cầu hoá và khu vực hoá, gần đây nhất là sự gia nhập vào AFTA,WTO..thì sự cạnh tranh ngày càng trở lên khốc liệt.
Nguồn vốn kinh doanh còn cha đủ mạnh để có thể mở rộng đầu t hơn nữa Công ty đợc thành lập để đảm bảo mục đích chính trị là chính do vậy lợi nhuận mỗi năm thu đợc là không cao .
Công ty còn thiếu nhiều thông tin cả trong và ngoài nớc. 3. Những vấn đề dặt ra.
3.1.Kết quả đạt đợc và cơ hội cho công ty.
Với chức năng kinh doanh các sản phẩm có hàm lợng khoa học kỹ thuật cao đặc biệt là mặt hàng máy vi tính – hàng hoá ngày càng có nhu cầu cao trong n- ớc. Máy vi tính đối với ngời dân là rất cần thiết, vì nó là phơng tiện truyền tải thông tin nhanh nhất ngày nay công nghệ thong tin đang là một trong những chỉ tiêu phát triển của một đất nớc, nó là phơng tiện truyền tải thông tin nhanh nhất. Để luôn có đợc thông tin cập nhật và các lĩnh vực nh : Kinh doanh, giáo dục, văn hoá, khoa học, chính trị, pháp luật... điều đầu tiên và cần thiết là phải có máy vi tính và cách sử dụng máy, chính vì vậy nhu cầu máy tính ngày càng cao. Hơn nữa việc hội nhập khu vực mậu dịch tự do và sẽ trở thành thành viên của WTO trong tơng lai không xa thì phải phát triển đất nớc theo kịp các nớc trong khu vực và trên thế giới nên mục tiêu từ bây giờ chúng ta phải đẩy mạnh ứng dụng khoa học và phát triển công nghệ thông tin vào sự nghiệp CNH- HĐH đất nớc. Đây là cơ hội cho ngành kinh doanh máy tính và là cơ hội trực tiếp cho các doanh nghiệp nhập khẩu máy tính.
Thị trờng nhập khẩu ngày càng mở rộng khi nớc ta tham gia vào ASEAN,WTO đây là nguồn hàng tơng đối phong phú cho đầu vào của doanh nghiệp.
Thực hiện bằng hình thức hình thức nhập khẩu trực tiếp nên công ty chủ động tạo nguồn hàng, tiếc kiệm đợc chi phí, chủ động việc giao dịch và đàm phán nâng
hiệu quả của nhập khẩu tăng cao tạo điều kiện giúp công ty mở rộng qui mô nhập khẩu.
Do nhu cầu của khách hàng luôn thay đổi vì vậy công ty cũng luôn đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng.
Công ty đã thiết lập mối quan hệ với nhiều đối tác đáng tin cậy nh DELL, COMPAQ, IBM đảm bảo khả năng giao hàng theo yêu cầu của công ty, cũng nh chất lợng cao của khách hàng.
Công nghệ thông tin ngày càng trở thành ngành kinh tế mũi nhọn, có tốc độ phát triển cao góp phần làm tăng tốc độ tăng trởng GDP. Nhng để phát triển lâu dài chúng ta cấn phải tiến hành lắp giáp, sản xuất để thay thế nhập khẩu. Hiện nay thuế nhập khẩu nguyên chiếc máy tính là 5% thấp hơn các linh kiện điện tử phục vụ cho láp máy tính(10%) do vậy mà việc lắp giáp đem đến một kết quả khó cạnh tranh đợc. Nhà nớc cần có chính sách thuế phù hợp để ngành lắp giáp có điều kiện phát triển hơn và đẩy mạnh việc nhập khẩu thiết bị phụ kiện tin học để khục vụ cho quá trình lắp ráp này.
Công ty cần phải có hệ thống xử lý thông tin tốt, tiến hành tìm hiểu nhu cầu khách hàng thờng xuyên hơn và cần phải có đội ngũ chuyên sâu hơn nữa trong quá trình nhập khẩu.
3.2.Những tồn tại trong hoạt động nhập khẩu.
Việc tồn tại lớn nhất của công ty là khâu thanh toán, do vốn của công ty không lớn mà mặt hàng thiết bị công nghệ cao đòi hỏi phải có số vốn cao, làm cho công ty thờng gặp khó khăn trong khâu thanh toán, ảnh hởng đến việc lựa chọn đối tác cung cấp, khi đó giá cả sẽ tăng cao hơn so với đối tác cùng loại khác, hàng tiêu thụ chậm hơn và gây ứ đọng vốn làm giảm hiệu quả nhập khẩu. Hơn nữa chu kỳ kinh doanh không đều, thời gian quay vòng vốn không nhanh (quá trình thu tiền hàng của khách hàng thờng diễn ra chậm) cũng làm cho khâu thanh toán với đối tác bất lợi.
Quá trình làm thủ tục hải quan của công ty cũng có nhiều vớng mắc do thủ tục hải quan còn phức tạp, do không lập đợc bộ chứng từ từ khi làm bộ tờ khai hải quan từ đó dẫn đến thời gian giao nhận bị chậm trễ so với mục tiêu đề ra, dẫn đến ảnh hởng tới hiệu quả nhập khẩu máy tính.