III. Đánh giá chung về hoạt động nhập khẩu.
3 .Một số giải pháp.
Thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ ngoại thương, cũng như trình độ kỹ thuật của đội ngũ cán bộ làm công tác nhập khẩu.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động nhập khẩu hàng hoá có nhiều phức tạp, có nhiều sự thay đổi liên tục trong các hệ thống các tập quán quốc tế, các điểu khoản giao dịch và các chính sách ngoại thương của Nhà nước …điều này đỏi hỏi một sự năng động nhạy bén. Hơn nữa trên thị trường hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp thực hiện công ty kinh doanh máy móc thiết bị và vật liệu nhập khẩu do đó để tăng sức cạnh tranh đội ngũ cán bộ nhập khẩu của Công ty nhất thiết phải nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật và nghiệp vụ ngoại thương để nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trong hoạt động nhập khẩu.
Tích cực hơn trong công tác nghiên cứu thị trường.
Trong cơ chế thị trường, mọi hoạt động của mọi doanh nghiệp đều hướng tới thị trường, phục vụ tốt nhất những nhu cầu của thị trường để từ đó thu được lợi nhuận tối đa. Thị trường luôn là mục tiêu định hướng cho doanh nghiệp hoạt động. Vì thế, công tác nghiên cứu thị trường trở lên đặc biệt quan trọng. Mọi quyết định đúng hay sai đều căn cứ vào kết quả của công tác nghiên cứu thị trường.
Phạm vi, thái độ nghiên cứu là những vấn đề hết sức nghiêm túc đối với cán bộ nghiên cứu. Do đó nghiên cứu thị trường sẽ trở thành chất xúc tác mạnh mẽ đối với việc nâng cao hiệu quả và mức độ an toàn trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng của Công ty.
Nghiên cứu khách hàng của Công ty là những đối tượng như thế nào? nhu cầu của họ Công ty có khả năng đáp ứng được hay không? Nhu cầu đó có ảnh hưởng tới đường lối của Đảng và Nhà nước đề ra hay không?.. sau khi trả lời hàng loạt các câu hỏi trên Công ty mới đưa ra quyết định cuối cùng.
Tạo lập một mối quan hệ tốt đẹp với những khách hàng thường xuyên.
Công ty ngoài việc tìm kiếm cho mình những khách hàng mới thì phải giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với những khách hàng thường xuyên.
Công ty cần tạo lập một cơ chế chính sách hợp lý đối với những cán bộ trong Công ty và ngoài Công ty giúp mang lại cho Công ty những hợp đồng uỷ thác nhập khẩu và hợp đồng kinh tế mua hàng hoá nhập khẩu.
Công ty cũng phải có những mức thưởng phù hợp để khuyến khích những đơn vị cá nhân nào có những sáng kiến về phương thức kinh doanh, cách thức kinh doanh mà nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
Nhưng đồng thời đối với những các nhân lười biếng, không chịu học hỏi vận động sáng tạo, ỷ lại tập thể, vi phạm kỷ luật thì phải bị kỷ luật cả về kinh tế lẫn tinh thần như khiển trách, giảm lương và có thể đuổi việc cách chức tuỳ vào mức độ vi phạm của người đó.
Tổ chức tốt hơn nữa công tác bảo quản hàng hoá nhập khẩu trong kho.
Bảo quản hàng hoá trong kho là điều kiện quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty. Đối với những hàng hoá Công ty nhập khẩu theo sự uỷ thác mà trong điều kiện giao hàng ngay cho bên uỷ thác, Công ty cần phải bảo quản kỹ lưỡng tránh mất mát hao hụt ưuy giảm về chất lượng. Vì điều này ảnh hưởng tới uy tín của Công ty, nhưng nếu làm tốt Công ty càng nâng cao được sự tín nhiệm của khách hàng, làm cho hoạt động nhập khẩu diễn ra có hiệu quả cao hơn.
Đối với hàng hoá Công ty nhập khẩu để kinh doanh, tuỳ từng mặt hàng mặt hàng mà Công ty tiến hành phân loại để bảo quản cho phù hợp. Với những hàng hoá dễ hư hỏng thì Công ty phải ưu tiên nhập vào những kho bãi có độ đảm bảo cao để chất lượng hàng hoá không bị hư hỏng, còn với những hàng hoá mà chất lượng của nó không phụ thuộc hoặc ít chịu ảnh hưởng của kho bãi thì Công ty có thể nhập vào kho bãi hoặc thuê những kho bãi phù hợp để giảm chi phí kho bãi và chi phí bảo dưỡng.
Giảm chi phí kinh doanh
Giảm tổn thất do thất thoát trên đường vận chuyển giao nhận, bảo quản. trong quá trình vận chuyển và bảo quản hàng hoá có thể xảy ra những trường hợp khó lường trước đực như thiên tai, hệ thống giao thông hay trục trặc kỹ thuật do phương tiện vận chuyển. Để giảm được những chi phí này, Công ty phải có những dự báo và chuẩn bị trước như xem dự báo thời tiết, tình hình giao thông trên đường vận chuyển, kiểm tra phương tiện vận chuyển trước khi đi. nếu hàng hoá không giao đúng hạn có thể bị phạt bồi thường tuỳ theo mức độ khác nhau.
Giảm thiệt hại do hàng hoá nhập sai, không đúng phẩm chất mẫu mã hay hàng nhập về không đúng mùa vụ. Vì vậy trong mỗi phương án kinh doanh đưa ra đều phải tính toán đến từng chi tiết, dù là chi tiết nhỏ nhất cũng ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của Công ty.
Ví dụ: trong hợp đồng nhập khẩu một lô hàng máy móc, thiết bị thiếu hụt một chi tiết cấu thành máy, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của đơn vị uỷ thác, đơn vị này có thể bắt Công ty bồi thường. Như vậy Công ty vừa mất khoản chi phí cho việc nộp phạt lại vừa chi phí thêm cho vận chuyển chi tiết thiếu đó.
Qua Phần khảo sát nghiên cứu của tôi về hoạt động nhập khẩu của Công ty Sông Đà 12 ít nhiều người đọc cũng có thể thấy được thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty Sông Đà 12 hiện nay, thấy được những điểm chưa làm được và những điểm đã làm được của Công ty. Do trình độ có hạn cũng như địa vị của người đi thực tập cho nên bài làm này của em còn nhiều hạn chế và không được sinh động mong thầy và các bạn đọc thông cảm.
GIÁM ĐỐC