I. Đặc điểm chung của Chi nhánh Miền Bắc – TCTXDCTGT5 có ảnh h ởng đến công tác trả lơng.
5. Phân tích thực trạng định mức lao động của Chi nhánh.
Công tác định mức là rất quan trọng, là căn cứ quan trọng để giao khoán cho từng đội. Cần xác định chính xác các yếu tố: Khối lợng nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu, máy móc nhân công thời gian hoàn thành ...trong khi lập kế hoạch thi công. Để xác định chi phí nhân công thì phải xây dựng đ- ợc định mức lao động để tính ra đợc giá nhân công, là cơ sở cho việc trả lơng cho sản phẩm.
Mặc dù Chi nhánh đã áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng do Chi Nhánh mới đợc thành lập nên việc định mức cũng còn mang tính chất
thử nghiệm điều chỉnh. Việc trả lơng theo sản phẩm chỉ mang tính chất tơng đối, cha chính xác và cha có căn cứ khoa học.
Công tác định mức của Chi Nhánh phụ thuộc vào công tác khoán sản phẩm. Mỗi phơng thức có một sự điều chỉnh mức cho phù hợp. Chi nhánh áp dụng các hình thức khoán định mức trực tiếp.
Đây là hình thức khoán chủ yếu mà Chi nhánh áp dụng. Bởi vì nó phù hợp với điều kiện và chuyên nghành sản xuất đó là các công trình giao thông kéo dài hàng chục Kilomet mà Chi nhánh lại tổ chức thi công thành công tr- ờng trực thuộc thi công bao gồm nhiều lực lợng thi công của các đội.
Với phơng thức này chỉ huy công trờng, thờng là (chỉ huy trởng) phải chịu trách nhiệm tự hạch toán chi phí trực tiếp, trong đó có chi phí nhân công trực tiếp hởng lơng khoán sản phẩm. Những chi phí trực tiếp Chi nhánh đảm bảo theo yêu cầu của công trởng sẽ có thông báo bằng văn bản nhằm khai thác tối đa tiềm năng của Chi nhánh và đảm bảo thực hiện tiến độ của công trình đã cam kết.
Phơng thức khoán này, chi phí nhân công đội tự hạch toán dựa trên hệ số điều chỉnh của doanh nghiệp. trên cơ sở đó phòng nhân sự sẽ tính toán và trả lơng cho ngời lao động.
Định mức do đội thực hiện căn cứ vào: - Định mức của Chi nhánh đã xây dựng.
- Tham khảo thêm định mức của bộ, nghành...
Các đội sản xuất thờng áp dụng ngay định mức của Chi nhánh, vì các đội rất khó xây dựng định mức. Vì việc xây dựng định mức đòi hỏi cán bộ định mức phải hiểu biết phơng pháp xây dựng mức nhng thực tế cán bộ kỹ thuật của đội chủ yếu đảm bảo kỹ thuật trong thi công còn chuyên môn về xây dựng định mức còn hạn chế.
Tiến độ công trình lại đợc lập cụ thể thành tiến độ các giai đoạn. Các mức thiết lập cho từng giai đoạn phải đảm bảo đúng thời gian. Nếu mức cao thì không thực hiện đợc và làm chậm tiến độ ảnh hởng đến tiến độ giai đoạn sau. Sự ảnh hởng đó đòi hỏi phải điều chỉnh mức cho giai đoạn sau
Việc điều chỉnh dựa vào dự toán thanh toán khối lợng. Dự toán đợc lập sau mỗi giai đoạn. Đây là căn cứ xem xét mức trong tiến độ là cao hay thấp, đồng thời dự toán cho biết khối lợng sản phẩm thực tế để làm và tính lơng khoán sản phẩm cho công
Tiến độ công trình lại đợc lập cụ thể thành tiến độ các giai đoạn. Các mức thiết lập cho từng giai đoạn phải đảm bảo đúng thời gian. Nếu mức cao thì không thực hiện đợc và làm chậm tiến độ ảnh hởng đến tiến độ giai đoạn sau. Sự ảnh h- ởng đó đòi hỏi phải điều chỉnh mức cho giai đoạn sau
Việc điều chỉnh dựa vào dự toán thanh toán khối lợng. Dự toán đợc lập sau mỗi giai đoạn. Đây là căn cứ xem xét mức trong tiến độ là cao hay thấp, đồng thời dự toán cho biết khối lợng sản phẩm thực tế để làm và tính lơng khoán sản phẩm cho công nhân.
Việc điều chỉnh dựa vào dự toán thanh toán khối lợng. Dự toán đợc lập sau mỗi giai đoạn. Đây là căn cứ xem xét mức trong tiến độ là cao hay thấp, đồng thời dự toán cho biết khối lợng sản phẩm thực tế để làm và tính lơng khoán sản phẩm cho công nhân.
Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc.
Trong điều kiện giao khoán việc hoàn thành công việc còn phụ thuộc rất lớn vào điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc. Nếu nh việc tính toán, định mức rõ ràng, cụ thể nhng đợc sự hỗ trợ của Chi nhánh, của các nhà cung cấp nguyên vật liệu, vận chuyển đúng lúc, thì công việc sẽ đợc hoàn thành tốt hơn, đợc tiến hành liên tục, nhất quán bảo đảm năng suất lao động, chất lợng. Ngợc lại nếu không đợc phục vụ tốt hoặc không đúng kế hoạch nh đã lập thì việc bảo đảm đúng tiến độ là việc cực kì khó khăn và nhiều khi không thể thực hiên đợc. Điều đó gây ảnh hởng xấu đến sản xuất kinh doanh.
Giai đoạn san lấp mặt bằng, các đội thi công đã huy động các thiết bị chuyên dụng máy san, máy ủi, máy húc cùng với đông đảo số lợng công nhân đợc thuê mớn từ bên ngoài. Do tính chất công việc nên lao động sử dụng chủ yếu là lao động cơ bắp, không đợc qua đào tạo nên bố trí thuê ngoài vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo thi công. Công việc toàn bộ đợc cán bộ tính toán và giao khoán chặt chẽ nên đảm bảo tiến độ thi công và sự thoả đáng cho ngời lao động.
Giai đoạn thứ hai là giai đoạn thi công. Cần phải huy động các kĩ s có kĩ thuật và trình độ thi công lành nghề tiến hành thi công. Song nhiều khi còn thiếu sót trong tổ chức cũng gặp rủi ro trong quá trình thi công nên việc cung ứng vẫn
cha kịp thời, ngời lao động phải chờ đợi và ảnh hởng đến tiến độ thi công. Việc bố trí xắp xếp lao động đợc
Ví dụ: một công việc cần thợ bậc 4 thì không nên xếp thợ bậc cao hơn vào vị trí công việc đó vì sẽ gây lãng phí nguồn nhân lực, tạo tâm lý nhàm chán và không khuyến khích ngời lao động. Nếu bố trí thợ bậc 4 phù hợp với tính chất công việc hoặc có thể giao cho thợ bậc 3 đảm nhiệm đẻ kích thích nâng cao tay nghề. Không nên xắp xếp ngời có bậc thợ thấp hơn bậc 3 vì ngời lao động sẽ không có đủ trình độ, rất khó có thể hoàn thành tốt công việc hoặc hoàn thành nh- ng không đảm bảo chất lợng. Vì vậy việc bố trí đúng ngời đúng việc là rất quan trọng, nó đảm bảo chất lợng công trình, vừa phát huy tính sáng tạo của ngời lao động. Công ty nên biết cách kết hợp để phát huy hiệu quả cao nhất.