K/ trị giá thành phẩm SX trong kỳ
4.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong các hình thức sổ
sổ
4.4.1 Hình thức nhật ký chung.
Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung ghi sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trong hình thức này có các loại sổ chủ yế như: Sổ Nhật ký chung, sổ Cái, các sổ, thẻ chi tiết. Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng cân đối số
phát sinh
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu – kiểm tra
Sơ đồ 1.17. Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung
4.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái
Đối với hỡnh thức này cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chép theo trỡnh tự thời gian và nội dung kinh tế trờn một loại sổ tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - sổ cỏi. Hỡnh thức này đơn giản, dễ ghi chép nhưng không theo dừi chi tiết được các nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, phự hợp với những doanh nghiệp nhỏ.
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật ký - sổ cỏi TK 632,511,512,641, 642,911… Bỏo cỏo tài chớnh
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ
Chứng từ kế toỏn
Ghi hàng thỏng
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 1.18 Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái
4.4.3 Hình thức chứng tự ghi sổ
Đặc trưng cơ bản nhất của kế toán chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp vào “ chứng từ ghi sổ” để ghi sổ kế toán tổng hợp. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm : Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi nội dung kinh tế trờn sổ cỏi.
Trong hỡnh thức này cú cỏc loại chủ yếu như sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cỏi, Cỏc sổ thẻ kế toỏn chi tiết.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán các loại Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ quỹ
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng. Đối chiếu kiểm tra.
Sơ đồ 1.19. Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
4.4.4 Hình thức sổ Nhật ký - chứng từ
Với hỡnh thỳc này sổ kế toỏn tổng hợp trong kế toỏn xỏc định kết quả là Nhật ký chứng từ số 8. Trờn đó phản ánh các bút toán kết chuyển để tính ra lói, lỗ cuối cựng của doanh nghiệp, làm cơ sở để ghi vào nhật ký chứng từ số 10. Đơn vị áp dụng hỡnh thức ghi sổ này cú thể theo dừi chi tiết cỏc nghiệp vụ kinh tế, phỏt hiện được các sai sót do có sự đối chiếu lẫn nhau, Hỡnh thức nhật ký- chứng từ thớch hợp với những doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế
toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán. Tuy nhiên phương pháp này đũi hỏi kế toỏn phải thạo nghiệp vụ và làm việc với cụng việc nhiều hơn.
Sổ sỏch trong hỡnh thức này gồm : Nhật ký chứng từ số 8, Sổ cỏi, Bảng kờ số (8,9,10), sổ chi tiết.
Nhật ký chứng từ Sổ cỏi TK 632, 641,642, 511…
Báo cáo tài chính Bảng kê số 8, 9,10
Sổ thẻ kế toán chi tiết TK 632, 641… Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ kế toán và bảng phân bổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra
4.4.5 Kế toán trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toán trên máy vi tính là công việc được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn quy định. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.