Thứ nhất: tổng số tiền chi phí lưu thông là tổng cộng số chi phí lưu thông của 4 khoản mục:
tổng số tiền chi phí lưu thông= doanh số bán ra x % chi phí lưu thông ( đơn vị:đ)
Thứ 2: Tỷ lệ chi phí lưu thông là tỷ lẹ % giữa tổng só tiền chi phí lưu thông so với tổng doanh só bán.
Thứ 3: tỉ trọng của từng khoản mục ci phí lưu thông
Tỉ trọng của từng khoản mục CPLT = ( Tổng số CPLT của từng khoản mục/ Tổng số CPLT) * 100%
Thứ 4: Mức độ hoàn thành kế hoạch CPLT:
Mức độ hoàn thành kế hoạch CPLT= ( Tổng CPLT thực tế / Tổng CPLT kế hoach ) * 100%
Thứ 5: Múc tiết kiệm hay vượt chi và phạm vi hạ thấp hay nâng cao tỉ lệ CPLT:
Mức tiết kiệm hay vượt chi CPLT = ∑ số tiền CPLT thực tế - ∑ số tiền CPLT kế hoạch Mức tiết kiệm hay vượt chi tương đối
CPLT = ( Doanh số bán * Phạm vi hạ thấp(Nâng cao) tỉ lệ CPLT ) / 100% Thứ 6: tôc độ hạ thấp hay nâng cao tỷ lệ CPLT:
tôc độ hạ thấp hay nâng cao tỷ lệ CPLT= ( Phạm vi hạ thấp hay nâng cao tỷ lệ CPLT / Tỷ lệ CPLT kế hoạch ) * 100%
Biện pháp giảm chi phí lưu thông (chi phí lưu thông bổ sung, chi phí lưu thông thuần túy)
Những biện pháp giảm chi phí kD nói chung và chí phí lưu thông nói riêng:
1.Những biện pháp làm giảm chi phí vận tải, bốc dỡ: Rút ngắn quãng đường vận tải bình quân và lựa chọn đúng đắn phương tiện vận tải hang hóa; kêt hợp chặt chẽ mua bán, chủ động tiến hàn các hoạt động dvu; phân hợp lí mạng lưới kd tạo cho hàng hóa có đường vận động hợp lí và ngắn nhất; chuẩn bị tốt chân hàng, chuẩn bị tốt đóng gói hàng hóa và bao bì hợp lí.
2.Các biện pháp làm giảm chi phí bảo quản, thu mua, tiêu thụ: Tổ chúc bộ máy kd và mạng lưới kd có qmo phù hợp với khối lượng hàng hóa luân chuyển; áp dụng tiến bộ KHCN mới trong bảo quản hàng hóa, tăng cường bồi dưỡng, nâng cao trình độ kĩ thuật.
3.Các biện pháp giảm chi phí hao hụt hàng hóa: Hao hụt hang hóa có lien quan đến nhiều khâu, đăc biệt cần quan tâm đến điều kiện kĩ thuật để giảm hao hụt cần: Ktra chặt chẽ sluong, chất lượng hàng nhập kho. Có sự phân loại hàng hóa bảo quản hàng thích hợp. Cải tiến kĩ thuật bảo quản hàng hóa ngay từ đầu.Củng cố hoàn thiện kho tang , vật liệu che đậy, kê lót, các trang thiết bị của kho.
4. Các biện pháp giảm chi phí quản lí hành chính: Tinh giảm bộ máy quản lí hành chính và cải tiến bộ máy quản lí phù hoepj với sự phát triển của cty. Giảm bớt thủ tục hành chính ko cần thiết, giảm bớt các khoản chi tiêu có tính chất hình thức, phô trương. Áp dụng các tiến bọ KHKT trong quản lí hành chính đảm bảo thong tin thong suốt, chính xác.