Để đáp ứng yêu cầu của công tác tài chính kế toán cũng nh phục vụ cho kế toán quản trị, mỗi doanh nghiệp đều phải nghiên cứu, thiết kế hệ thống sổ sách hạch toán tổng hợp và chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Về hạch toán chị tiết chi phí sản xuất, tuỳ theo từng đối tợng tập hợp chi phí, công việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất có thể khái quát:
- Bớc 1: Mở sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.
- Bớc 2: Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến từng đối tợng hạch toán.
- Bớc 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc đối t- ợng hạch toán, làm cơ sở cho việc tính giá thành. Đồng thời lập thẻ tính giá thành.
Về hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, theo chế độ hiện hành có bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp đó là
+ Hình thức Nhật ký chung. + Hình thức Nhật ký – Sổ cái. + Hình thức Chứng từ Ghi sổ. + Hình thức Nhật ký Chứng từ.
Mỗi hình thức sổ quy định số lợng, loại sổ và hình thức sổ và trình tự ghi sổ khác nhau, tuỳ theo điều kiện và yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp áp dụng một trong bốn hình thức ghi sổ tổng hợp nh trên. Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký Chứng từ trình tự hạch toán chi phí sản xuất nh sau:
Sơ đồ 7: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm
(theo hình thức Nhật ký Chứng từ) Chứng từ gốc - Bảng phân bổ - Chứng từ chi phí Bảng kê số 4 TK 621, 622, 627, 154(631) Bảng kê số 6 TK 335, 142 Bảng kê số 5 TK 241, 641, 642 Số cái TK 154 và TK loại 6 Nhật ký chứng từ số 7 Phiếu tính giá thành Báo cáo Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng