2.2.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh dở dang :
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là khoản mục duy nhất trong hàng tồn kho nằm trong các công trình đang thi công dở dang của xí nghiệp.Trước khi thi công một công trình xí nghiệp phải bỏ vốn mua mới hoặc thuê ngoài trang bị thêm một số tài sản cố định cần thiết ,ngoài ra xí nghiệp cũng phải ứng trước một khoản
đầu tư vào tài sản lưu động ,nguyên liệu vật liệu ..phục vụ cho công trình.Nếu công tác thi công công trình theo đúng tiến độ thi công thì không có vấn đề nhưng ngược lại công trình không hoàn thành đúng tiến độ (điều này thường xảy ra)sẽ dẫn đến tình trạng vốn bị ứ đọng ở công trình ,thiết bị vật tư, nhân lực kéo dài thời gian ngừng sản xuất ,một số chi phí tăng lên :chi phí thuê máy móc ,lương nhân công ,tiền lãi vay...Đây cũng chính là nguyên nhân làm giảm số vòng quay vốn lưu động và kéo dài thời gian quay vòng vốn dẫn đến tình trạng hiệu quả sử dụng vốn không cao.
Nguyên nhân chính làm tăng tài sản lưu động hàng tồn kho của xí nghiệp là do thiếu vốn ,một công trình muốn hoàn thành đúng tiến độ phải luôn có sự sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu vốn để đầu tư cho tài sản cố định và tài sản lưu động cần thiết trong quá trình thi công.Tuy nhiên đối với xí nghiệp xây dựng số 2 điều này không phải lúc nào cũng diễn ra bởi mặc dù được công ty cấp vốn để đảm bảo cho các hoạt động của xí nghiệp nhưng công ty chỉ cấp nguồn để mua tài sản cố định chứ không cấp vốn lưu động,nếu xí nghiệp cần vốn để đầu tư cho tài sản lưu động phải vay công ty và trả lãi 0.55% /tháng.Điều này đã gây khó khăn rất lớn cho xí nghiệp, số liệu về cơ cấu nguồn vốn của xí nghiệp cho thấy phần lớn vốn của xí nghiệp có được là do chiếm dụng và từ các khoản nợ ngắn hạn tỷ trọng của các nguồn này trong tổng nguồn các năm 2000 và 2001 lần lượt là 86.55% và 90.15% như vậy xí nghiệp sẽ đứng trước nguy cơ thanh toán và phải trả lãi rất cao trong một năm.Chính vì vậy xí nghiệp cần phải cân nhắc quyết định vay vốn lưu động của công ty và các tổ chức khác dẫn đến một số công trình bị thiếu vốn không hoàn thành đúng kế hoạch làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Xí nghiệp.
2.2.2.Công tác quản lý hàng các khoản phải thu:
Trong cơ cấu tài sản lưu động các khoản phải thu của xí nghiệp chiếm tỷ trọng rất cao ,năm 2000 là 65.43% và năm 2001 là 55.60% điều này là rất nguy hiểm sẽ gây ra tình trạng ứ đọng vốn mà trong thời điểm hiện nay xí nghiệp đang thiếu vốn
trầm trọng .Bên cạnh đó nếu xí nghiệp vẫn không giảm được các khoản phải thu thì một số khoản trở thành nợ khó đòi đối với xí nghiệp,ảnh hưởng không nhỏ đến việc kế hoạch hoá ngân quĩ xí nghiệp cũng như tốc độ luân chuyển và hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Nguyên nhân làm cho các khoản phải thu của xí nghiệp lớn là công tác thanh quyết toán các hạng mục công trình đã hoàn thành bị chậm lại.Trên thực tế thời gian từ khi xí nghiệp hoàn thành thi công công trình đến khi được bên A thanh toán đầy đủ thường lâu hơn nhiều so với thời gian thi công thực tế của công trình do Bên A còn cần có thời gian để thẩm định chất lượng công trình hoặc chưa có đủ tiền để thanh toán cho xí nghiệp .Điều đó sẽ gây khó khăn cho xí nghiệp trong việc thu hồi vốn, đầu tư cho công trình khác