Để phản ánh các khoản chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 641 ”Chi phí bán hàng”. Kết cấu tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: Tập hợp CPBH thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản giảm CPBH và kết chuyển CPBH.
Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 7 tài khoản cấp hai sau: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm TK6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Kế toánmột số nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng nh sau:
- Tính ra tiền lơng và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói,...
Nợ TK 6411 Có TK 334
- Trích BHXH, KPCĐ, BHYT theo tỷ lệ nhất định trên tổng số lơng phát sinh vào chi phí :
Nợ TK 6411
Có TK 3382, 3383, 3384 - Giá trị vật liệu, công cụ xuất cho bán hàng:
Nợ TK 6412, 6413 Có TK 152,153 - Trích khấu hao ở bộ phận bán hàng: Nợ TK 6414 Có TK 214 Đồng thời ghi Nợ TK 009.
- Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trờng hợp không trích trớc): Nợ TK 6415
Có TK 111, 112 : Chi phí bằng tiền
Có TK 152, 155 : Chi phí vật liệu, sản phẩm Có TK 334, 338... : Các chi phí khác
- Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng: Nợ TK 6417 : Trị giá dịch vụ mua ngoài
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ
Có TK 331: Tổng giá thanh toán của dịch vụ mua ngoài - Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng:
Nợ TK 641
Có TK 1421: phân bổ dần chi phí trả trớc
Có TK 335 : trích trớc theo kế hoạch vào CPBH - Các chi phí bằng tiền khác:
Nợ TK 6418
Có TK 111,112
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (phế liệu thu hồi, ...) Nợ TK 111,138...
Có TK 641
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng
Nợ TK 1422 : Đa vào chi phí chờ kết chuyển Nợ TK 911 : Trừ vào kết quả trong kỳ