D i: Giá trị dự toán hạng mục công trình
T: Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Tn : Tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n
5.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung 1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
5.4.1. Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chi phí sản xuất chung : Là các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: Lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội.
Chi phí nhân viên quản lý đội: Là những khoản mục chi phí tiền lương chính, lương phụ của nhân viên quản lý đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương công nhân trực tiếp, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội.
Chi phí công cụ, dụng cụ: Là giá trị công cụ, dụng cụ sử dụng cho thi công, quản lý đội.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Là những hao phí về thiết bị, máy móc cho quản lý đội, ho tàng, bến bãi... phục vụ thi công cho công trình.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện, điện thoại, nước.... phục vụ cho thi công và quản lý đội.
Chi phí khác bằng tiền: Chi phí hội họp, tiếp khách....
Chi phí sản xuất chung phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí. Doanh nghiệp xây dựng nếu có nhiều phân xưởng sản xuất, nhiều đội thi công thì chi phí sản xuất chung của đội thi công nào được kết chuyển và tính giá thành sản phẩm xây lắp của đội thi công đó. Trường hợp đội tiến hành thi công nhiều công trình, hạng mục công trình trong kỳ thì cần phải tiến hành phân
bổ chi phí sản xuất chung đó cho công trình, hạng mục công trình có liên quan theo một tiêu thức phân bổ nhất định như phân bổ theo từng loại chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp...) và mỗi một loại chi phí có thể lại có những tiêu thức phân bổ khác nhau.
+ Chi phí khấu hao có thể phân bổ theo giờ máy hoạt động
+ Chi phí thuê ngoài như tiền điện sẽ được phân bổ theo giờ máy hoạt động và công suất thiết bị...
5.4.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”:
Tài khoản này phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất xây lắp trong quá trình tiến hành XDCB tại các công trường, các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh tổng doanh nghiệp XDCB.
Tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng công trình, từng đội thi công, từng bộ phận và cũng được mở đồng thời các khoản cấp 2 để theo dõi chi phí sản xuất chung theo yếu tố chi phí sản xuất. Trong đó:
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 627
Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển hoặc phân bổ các chi phí sản xuất chung TK 627 không có số dư cuối kỳ.
TK 334,338
TK 152,153(142, 242)
TK 214
TK 627 TK 1541
Chi phí nhân viên đội CTCác khoản trích theo lương
Chi phí vật liệucông cụ, dụng cụ
Chi phí KH TSCĐ TK 331,141
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Kết chuyển hoặc phân bổ CPSXCđể tính giá thành sản phẩm
TK 111,112, 331
Chi phí khác bằng tiền
TK 133
Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung