Trong quá trình sử dụng ,TSCĐ bị hao mòn và hư hỏng cần phải sửa chữa,thay thế để khôi phục năng lực hoạt động .Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài và được tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch .
Sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch là công việc sửa chữa , được dự kiến trước về qui mô,chi phí thời gian sửa chữa và tính chất sữa chữa. Phương pháp sử dụng là phương pháp trích trước chi phí sửa chữa .
Căn cứ vào cấp độ sửa chữa được chia thành 2 loại : Sữa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn phục hồi .
- Sửa chữa thường xuyên là công việc là công việc sửa chữa ngoài kế hoạch ,qui mô sửa chữa không lớn chủ yếu do tự làm .Vì vậy chi phí sửa chữa thực tế kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh .
Nợ TK liên quan (627,641,642…). Có các TK (111,112,152,331).
- Sửa chữa lớn là công việc sửa chữa thực tế nhằm khôi phục năng lực của TSCĐ. Công việc sửa chữa thường kéo dài ,chi phí sửa chữa thường lớn , việc sửa chữa thường có thể thực hiện theo kế hoạch hoặc đột xuất ,có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài :
+ Theo phương thức tự làm : Tập hợp chi phí sửa chữa theo từng công trình Nợ TK 2413.
Co TK 111,112,152 ..
+ Theo phương thức giao thầu (thuê ngoài) ,kế toán phản ánh số tiền phải trả ,theo thoả thuận được ghi trong hợp đồng :
Nợ TK 2413 : Chi phí sản xuất thực tế . Nợ TK 133 ; VAT được khấu trừ.
Có TK 331 : Tổng số tiền phải theo hợp đồng.
+ Khi công trình sửa chữa hoàn thành ,kế toán tính toán giá thành thực tế của từng công trình sửa chữa lớn để quyết toán số chi phí này theo từng trường hợp.
Nợ TK 627,642,441 : Chi tiết . Có Tk 241 : Chi phí sửa chữa .
Hoặc kết chuyển vào chi phí trả trước (nếu chi phí lớn và ngoài kế hoạch trích trước ) hoặc chi phí phải trả (nếu sửa chữa theo kế hoạch ,doanh nghiệp đã trích trước hàng tháng ). Nợ TK 142 . Nợ TK 335. Có TK 2413. (Sơ đồ 5)
Hạch toán các nghiệp vụ sửa chữa
TK 241 TK 331 TK 627 , 641 , 642 TK 142 , 335 TK 152,153 Giá trị Công tác Sửa chữa TSCĐ Hoàn thành Tiền thuê Sửa chữa Chi phí tự sửa chữa
TSCĐ luôn luôn biến động theo sự phát triển của nền kinh tế quốc dân
và sự tiến bộ khoa học kỹ thuật .Trong quá trình sử dụng ,khi một bộ phận TSCĐ hao mòn ,thì có một bộ phận khác được bổ sung đưa vào hoạt động .Vì vậy hạch toán TSCĐ ,cần nghiên cứu các nguồn bổ xung TSCĐ và nguyên nhân loại bỏ các TSCĐ ,nghiên cứu và theo dõi khấu hao TSCĐ, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu qủa sử dụngTSCĐ và hạ thấp chi phí sản xuất,tăng sản phẩm cho xã hội.Hạch toán càng đầy đủ ,chính xác thì quản lý TSCĐ càng chặt chẽ ,hiệu quả sử dụng càng cao,tuy nhiên nếu chỉ hạch toán thôi chưa đủ , mà phải tăng cường quản lý TSCĐ,thì số liệu kế toán phải được đưa vào phân tích qua các chỉ tiêu cơ bản để có được thông tin cần thiết.