kê định kỳ trong hệ thống kế toán Pháp
TK 128TK 601 TK 601 TK 31 TK 6031 TK 31 KC tổng trị giá hàng mua TK 4456 TK 530, 512, 401 Mua VL nhập kho TVA đợc KT Tồn đầu kỳ Tồn cuối kỳ KC chênh lệch TK 128 TK 601 TK 530, 512, 401
KC tổng trị giá hàng mua (cuối kỳ) Khi mua vật liệu
TK 6031
TK 4456 KC chênh lệch
TK 31 Khi nhập TVA đợc KT
Khi xuất kho KC chênh lệch
KC chênh lệch
Nh vậy, kế toán Pháp khác với kế toán Việt Nam ở chỗ: Toàn bộ số tiền mua nguyên vật liệu đợc tính hết vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Do đó, cuối kỳ cần xác định chênh lệch tồn kho nguyên vật liệu để tính ra chi phí xuất sử dụng thực tế nguyên vật liệu trong kỳ. Nếu số tồn kho nguyên vật liệu đầu kỳ > tồn kho nguyên vật liệu cuối kỳ thì phải cộng thêm số chênh lệch. Ngợc lại, nếu số tồn kho nguyên vật liệu đầu kỳ < cuối kỳ thì phải trừ đi số chênh lệch.
- Nếu doanh nghiệp đợc hởng giảm giá, bớt giá, hồi khấu:
+ Nếu các khoản này đợc chấp nhận ngay khi lập hoá đơn thì kế toán lấy giá mua trừ đi các khoản đó để có chỉ tiêu giá thực tế.
+ Nếu giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp nhận sau khi lập hoá đơn ban đầu, kế toán ghi:
Nợ TK 401 Nếu ghi giảm nợ phải trả Nợ TK 530, 512 Nếu nhận lại bằng tiền
Nợ TK 409 Nếu trớc kia đã trả nhng cha nhận lại số GG, BG, HK Có TK 609 Số GG, BG, HK không thuế
Nh vậy, kế toán Pháp cũng khác với kế toán Việt Nam ở cách hạch toán các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu. Đối với kế toán Việt Nam, các khoản này đều đợc ghi giảm trị giá hàng mua.
- Hàng mua trả lại cho ngời bán: Nợ TK 401, 530, 512, 409
Có TK 601 Có TK 4456
- Chiết khấu thanh toán đợc hởng: + Chiết khấu ngay khi lập hoá đơn:
Nợ TK 601 Giá thực tế Nợ TK 4456 TVA đầu vào
Có TK 765 Số chiết khấu đợc hởng Có TK 530, 512 Số trả bằng tiền
+ Nếu chiết khấu sau khi lập hoá đơn: Nợ TK 401 Ghi giảm nợ
Nợ TK 530, 512 Số nhận lại bằng tiền
Có TK 765 Số chiết khấu không thuế Có TK 4456 Giảm thuế
Khác với kế toán Việt Nam , kế toán Pháp nếu chiết khấu ngay khi lập hoá đơn thì khoản chiết khấu này sẽ đợc ghi vào giá trị hàng mua.