Sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng nên việc tiêu thụ có điểm khác biệt lớn nhất đối với sản phẩm của ngành khác đó là việc khách hàng ( chủ đầu t) chấp nhận thanh toán trớc khi sản phẩm hoàn thành tức là sản phẩm đợc tiêu thụ trớc khi sản xuất. Tuy nhiên kế toán công ty chỉ ghi nhận doanh thu khi công trình đợc nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu t.
* Tài khoản sử dụng:
Tơng tự nh các ngành kinh doanh khác khi công trình đợc quyết toán, bàn giao cho chủ đầu t, kế toán công ty sẽ sử dụng các tài khoản sau để hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ:
_ TK 632: Giá thành công trình. _ TK 1541: Chi phí sản xuất
_ TK 511: Doanh thu thuần. _ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra. _ TK 642: Chi phí quản lý.
_ TK 911: Xác định kế quả kinh doanh. _ Tk 421: Lợi nhuận cha phân phối.
Các Tài khoản trên đều đợc chi tiết cho từng công trình.
Riêng chi phí quản lý đến cuối tháng đều đợc phân bổ cho từng công trình để tính lãi, lỗ từng công trình.
* Sổ sách kế toán sử dụng:
Để theo dõi tình hình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán công ty sử dụng các sổ sách kế toán sau:
+ Sổ tổng hợp:
Sổ nhật ký chung, Sổ cái các Tài khoản: TK 1541, TK 632, TK 642, TK 511, TK 33311, TK 911, TK 421.
+ Sổ chi tiết:
Sổ chi tiết các Tài khoản 1541, TK 632, TK 911, TK 421 để theo dõi chi tiết cho từng công trình.
* Sơ đồ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:
Giá thành công trình Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu Kết chuyển CP quản lý
Thuế
Kết chuyển giảm giá
Giảm giá
Giá bàn giao công trình
TK1541 TK632 TK911 TK511 TK1111,131
TK1331
TK642
TK532
Sơ đồ số 15: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Sản phẩm xây lắp tại công ty đợc coi là tiêu thụ khi có quyết toán công trình A-B đợc lập trên cơ sở khối lợng thực tế hoàn thành và giá dự toán ( giá lập trên định mức khi tham gia đấu thầu).
Sau khi quyết toán công trình, Công ty sẽ lập Biên bản bàn giao, biên bản này đợc ký nhận bởi:
+ Đơn vị bàn giao. + Bên thiết kế.
+ Bên giám sát và bộ phận kiểm nghiệm.
Bên A đã chấp nhận thanh toán công trinh, kế toán mới ghi nhận doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ.
Do công trình xây lắp có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên bên A sau khi nhận công trình thờng không thanh toán 1 lần mà thanh toán thành nhiều lần. Trong quá trình sử dụng có xảy ra hỏng hóc hoặc phát hiện thi công không đúng yêu cầu, bên A thông báo cho Công ty, nếu Công ty chấp nhận thì kế toán phải ghi giảm doanh thu và khoản phải thu của bên A.