Các giải pháp quan trọng được đề cập trong luận văn gồm: Hoàn thiện môi trường kiểm soát, hoàn thiện hệ thống thông tin, hoàn thiện hoạt động kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh
KẾT LUẬN
Theo mục đích đặt ra, luận văn dã giải quyết được một số nội dung sau:
Luận văn đã trình bày khái quát cơ sở lý luận về hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần LICOGI 15.
Bằng phương pháp nghiên cứu khoa học, với số liệu cập nhật, luận văn đã khái quát thực trạng và từ đó rút ra những đánh giá, nhận xét về hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty cổ phần LICOGI 15.
Luận văn đã trình bày được sự cần thiết, yêu cầu, nguyên tắc và nội dung hoàn thiện môi trường kiểm soát, hoàn thiện hệ thống thông tin và hoạt động kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần LICOGI 15. Ngoài ra, luận văn còn đưa ra một số kiến nghị đối với Nhà nước và công ty cổ phần LICOGI 15 để hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp xây lắp nói chung và công ty cổ phần LICOGI 15 nói riêng.
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển và hội nhập sâu rộng của nền kinh tế thị trường với kinh tế khu vực và trên thế giới. Toàn cầu hóa, mở cửa kinh tế là nhân tố khách quan tạo ra cơ hội phát triển nhanh chóng cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam nói riêng. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất quan trọng nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế. Để đáp ứng nhu cầu xây dựng trong nước phục vụ cho phát triển kinh tế - xã hội, các doanh nghiệp xây dựng đã phát triển nhanh chóng cả về qui mô và số lượng. Tuy nhiên sự phát triển nhanh chóng của các doanh nghiệp xây dựng đặt ra cho các nhà quản lý những vấn đề mới phát sinh cần phải giải quyết như: hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng các nguồn lực, chất lượng, giá cả, và thực hiện chiến lược … Trước những thách thức mới, nhà quản lý đang tìm kiếm những phương thức quản lý nhằm quản trị hiệu quả các hoạt động trong doanh nghiệp. Hệ thống kiểm soát nội bộ là phương sách quản lý hữu hiệu, mang tính khách quan đáp ứng nhu cầu quản lý trong môi trường kinh doanh có nhiều thay đổi và giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã định.
Hệ thống kiểm soát nội bộ bao gồm các chính sách và thủ tục kiểm soát được thiết kế nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp đạt được các mục tiêu: ngăn ngừa và phát hiện những gian lận sai sót trong quá trình kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý kinh tế của doanh nghiệp nhằm bảo vệ tài sản của đơn vị, độ tin cậy của các thông tin trên báo cáo tài chính, cung cấp thông tin đúng đắn, và kịp thời nhằm phục vụ cho các nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Trong thời kỳ hiện đại, vai trò của kiểm soát nội bộ không chỉ giới hạn ở việc đảm bảo mà còn mở rộng sang cả vai trò hỗ trợ và tạo ra giá trị gia tăng cho tổ chức. Hệ thống kiểm soát nội bộ có ảnh hưởng lớn đến lòng tin của các nhà đầu tư về sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do nhận thức chưa đúng hoặc chưa đầy đủ về KSNB của
nhà quản lý trong doanh nghiệp điều này cũng ảnh hưởng lớn tới hiệu quả trong hoạt động của hệ thống KSNB. Khi hệ thống kiểm soát nội bộ yếu kém, việc đạt được các mục tiêu mà doanh nghiệp đã đặt ra rất khó khăn.
Công ty Cổ phần LICOGI 15 là một đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng (LICOGI), với hơn 30 năm bề dày kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thi công xây lắp các công trình. Ngành xây lắp có kết cấu đa dạng, quy mô lớn, tính chất phức tạp, đòi hỏi các tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật cao, mang tính chất đơn chiếc. Với đặc thù của ngành xây lắp là địa bàn hoạt động tương đối phân tán làm cho khả năng kiểm soát tập trung không hiệu quả, thời gian thi công kéo dài, chi phí lớn, thời gian thu hồi vốn và chứng từ luân chuyển chậm nên việc phản ánh chi phí chưa kịp thời. Điều này chi phối đến công tác kiểm soát chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp.
Xuất phát từ những lý do trên, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trở thành vấn đề có tính cấp bách trong quản lý tại các Công ty xây dựng, có ý nghĩa về cả lý luận và thực tiễn trong giai đoạn hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, Tác giả đã lựa chọn Đề tài: “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần LICOGI 15” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sỹ của mình.
1.2. Tổng quan các đề tài nghiên cứu
Tầm quan trọng của kiểm soát đối với quản lý luôn được coi là đề tài thu hút sự quan tâm, chú ý kể cả trong hoạt động thực tiễn cũng như trong lý luận. Ở Việt Nam sự ra đời và phát triển lý luận về hệ thống KSNB gắn liền với sự ra đời và phát triển của hoạt động kiểm toán và nhu cầu quản trị của các doanh nghiệp lớn. Khi Nhà nước từng bước chuyển dịch nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, đặc biệt là khi xuất hiện các nhà đầu tư nước ngoài cùng hình thức công ty cổ phần với quyền quản lý tài sản tách rời quyền sở hữu tài sản, nhu cầu minh bạch thông tin của các nhà quản lý, các nhà đầu tư, nhu cầu được cung cấp thông tin tin cậy về báo cáo tài chính đòi hỏi phải có hệ thống KSNB.
Các công trình nghiên cứu khoa học trước đây về đề tài hoàn thiện hệ thống KSNB đều có mục tiêu và phạm vi nghiên cứu nhất định. Qua quá trình tham khảo các công trình nghiên cứu có thể chia thành 02 nhóm đề tài sau:
Thứ nhất, nhóm các đề tài nghiên cứu hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại các chuyên ngành và các lĩnh vực cụ thể.
Kết quả nghiên cứu của nhóm đề tài này đều hệ thống hóa được các nguyên lý chung về hệ thống KSNB, chưa có tác giả nào bổ sung lý luận mới về hệ thống KSNB, đặc biệt là phân tích mối quan hệ giữa các nhân tố tác động đến việc thiết kế và vận hành hệ thống KSNB. Nhóm đề tài này thường lớn, đứng trên phương diện vĩ mô của ngành và lĩnh vực để phát hiện ra những tồn tại mang tính chất chung để đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề. Các giải pháp này có thể phù hợp với các Bộ và Tổng công ty có quy mô lớn, hay các lĩnh vực có cùng đặc điểm tổ chức quản lý nhưng không phù hợp với các Công ty nhỏ, đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất khác.
Các công trình nghiên cứu khoa học thuộc nhóm đề tài này gồm:
• Luận văn tiến sĩ “Tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ trong các đơn vị dự toán trực thuộc Bộ quốc phòng” năm 2011, của tác giả Phạm Bính Ngọ.
• Luận văn tiến sĩ “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trong các doanh nghiệp may mặc Việt Nam” năm 2012, của tác giả Bùi Thị Minh Hải.
• Luận văn Thạc sỹ “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trong các Tổng Công ty nhà nước ở Việt Nam” năm 2001, của tác giả Trần Thị Minh Thư.
• Luận văn Thạc sỹ “Tăng cường hệ thống kiểm soát nội bộ trong các khách sạn – Khảo sát nghiên cứu điển hình trên địa bàn Hà Nội” năm 2002, của tác giả Lê Thị Minh Hồng.
• Luận văn Thạc sỹ “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ của Trung tâm Bưu chính – Công ty Viễn thông Quân đội Vietel” năm 2004, của tác giả Nguyễn Thị Mỹ.
• Luận văn Thạc sỹ “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 7 – Vinaconex 7” năm 2010, của tác giả Trần Quang Trung.
Thứ hai, Nhóm các đề tài nghiên cứu hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ giới hạn trong một nội dung cụ thể.
Mục tiêu nghiên cứu của nhóm đề tài này hướng vào một công ty cụ thể có tính chất đặc thù cao, đánh giá thực trạng và đưa ra các giải nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội với việc tăng cường kiểm soát chi phí tại một công ty nhất định.
Một số công trình nghiên cứu khoa học thuộc nhóm đề tài này gồm:
• Luận văn Thạc sỹ “Hoàn thiện chính sách tiền lương với việc tăng cườn kiểm soát nội bộ và nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty Xuân Hòa” năm 2006, của tác giả Nguyễn Thị Lệ Chi.
• Luận văn Thạc sỹ “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ đối với chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Đầu tư 492” năm 2010, của tác giả Đặng Thúy Anh
• Luận văn Thạc sỹ “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc tăng cường quản lý tài chính tại Công ty Cổ phần Sông Đà 9” năm 2010, của tác giả Nguyễn Thị Minh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Luận văn Thạc sỹ “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc tăng cường kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Sản xuất Bê tông C.K” năm 2010, của tác giả Trần Thị Hạnh
• Luận văn Thạc sỹ “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc tăng cường quản lý tài chính tại Công ty Bộ Quốc Phòng” năm 2010, của tác giả Nguyễn Thị Tuyết Minh.
• Luận văn Thạc sỹ “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số 4 – Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội” năm 2010, của tác giả Đinh Việt Cường.
Các giải pháp mà các công trình thuộc nhóm đề tài này đưa ra khi áp dụng vào Công ty mà công trình nghiên cứu rất phù hợp và có tính ứng dụng cao trong thực tế của Công ty được đề cập trong đề tài. Các giải pháp mà nhóm đề tài này đưa ra gắn chặt với đặc điểm mà công trình đó nghiên cứu.
Như vậy đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu về hệ thống kiểm soát nội bộ trong các ngành khác nhau với nhiều khía cạnh và góc độ khác nhau. Tuy nhiên đây vẫn là đề tài được nhiều đối tượng quan tâm. Để hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí tại Công ty là rất cần thiết. Mỗi Công ty có một đặc thù sản xuất kinh doanh riêng biệt, nên hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ đem lại cho từng đối tượng cũng khác nhau.
Mặt khác, tại Công ty Cổ phần LICOGI 15 chưa có đề tài nào nghiên về hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí tại Công ty. Hiện nay, hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty còn tồn tại nhiều bất cập và chưa hợp lý dẫn đến gây lãng phí các nguồn lực. Việc kiểm soát tốt chi phí giúp Công ty lập dự toán đúng đắn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Vì vậy, tác giả đã chọn đề tài nghiên cứu là “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần LICOGI 15” để nghiên cứu. Căn cứ vào đặc điểm chung của các doanh nghiệp xây lắp và đặc điểm riêng của Công ty Cổ phần LICOGI 15, tác giả mong muốn đưa ra các giải pháp có thể áp dụng trong thực tiễn nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bội với việc kiểm soát chi phí tại doanh nghiệp.
1.3. Mục tiêu nghiên cứu
Xuất phát từ tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí tại doanh nghiệp, mục tiêu của luận văn là giải quyết các khía cạnh của kiểm soát nội bộ vào quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần LICOGI 15.
1.4. Câu hỏi nghiên cứu
Khi nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần LICOGI 15”, tác giả dự định sẽ trả lời những câu hỏi sau:
Hiện nay có những cơ sở lý luận nào liên quan đến vấn đề hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ việc kiểm soát chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần LICOGI như thế nào?
Thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần LICOGI 15?
Làm thế nào để khắc phục những tồn tại của hệ thống kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí tại Công ty cổ phần LICOGI 15?
1.5. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
Hệ thống KSNB có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Nếu hệ thống KSNB hữu hiệu sẽ góp phần giảm thiểu những sai phạm trọng yếu liên quan đến các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp, trong đó có chi phí sản xuất kinh doanh. Tác giả lựa chọn Công ty Cổ phần LICOGI 15 làm ví dụ minh họa, qua đó nhấn mạnh vào các chính sách và thủ tục kiểm soát liên quan tới chi phí tại Công ty này.
1.6. Phương pháp nghiên cứu
Luận văn chủ yếu dựa vào phương pháp luận duy vật biện chứng và duy vật lịch sử kết hợp với các nguyên lý của chủ nghĩa Mác Lê nin. Luận văn sử dụng các phương pháp kỹ thuật cụ thể như quan sát, phỏng vấn thu thập thông tin sơ cấp kết hợp với sưu tầm thông tin thứ cấp, phân tích và tổng hợp. Trong đó, các phương pháp được sử dụng chủ yếu là thực hiện phỏng vấn trực tiếp các nhân vật chủ chốt trong Công ty Cổ phần LICOGI 15 để hiểu rõ được bản chất của vấn đề được nghiên cứu.
Các dữ liệu thứ cấp thứ cấp được thu thập thông qua các báo cáo tài chính, tài liệu quản lý, báo cáo tổng kết của doanh nghiệp.
Các nội dung trong luận văn được phân tích một cách chi tiết các vấn đề lý luận và thực tiễn một cách khoa học, lô gic. Phần trình bày luận văn được kết hợp diễn giải, quy nạp cùng với sơ đồ và bảng biểu minh họa.
1.7. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
Những đóng góp khoa học của luận văn được thể hiện trên cả khía cạnh lý luận và cả khía cạnh thực tiễn. Cụ thể:
- Về mặt lý luận, tác giả luận án tổng kết những lý luận cơ bản về hệ thống kiểm soát nôi bộ với việc kiểm soát chi phí tại doanh nghiệp xây lắp
- Về mặt thực tiễn, tác giả luận văn luận giải về hệ thống kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần LICOGI 15, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm công tác kiểm soát chi phí cho phù hợp với đặc thù của Công ty, nhằm tăng lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời gian tới.
1.8. Kết cấu của đề tài
Ngoài danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn được sắp xếp theo một kết cấu lô gic bao gồm 04 chương. Cụ thể:
Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về hệ thống kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí tại doanh nghiệp xây lắp.
Chương 3: Thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ đối với việc kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần LICOGI 15.
Chương 4: Phương hướng và các giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần LICOGI 15. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CHƯƠNG 2
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỚI
VIỆC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1. Hệ thống kiểm soát nội bộ trong quản lý doanh nghiệp.
2.1.1. Bản chất của hệ thống kiểm soát nội bộ