Chi phí bán hàng là chi phí liên quan đến giai đoạn tiêu thụ thành phẩm bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu dùng cho bán hàng; chi phí dụng cụ bao bì luân chuyển; chi phí khấu hao TSCCĐ dùng cho bán hàng; chi phí bảo hành; chi phí mua ngoài nh điện , nớc…
Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng. Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng;
Bên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng; - Kết chuyển chi phí bán hàng
Nội dung hạch toán một số nghiệp vụ - Tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 641( 6411)
Có TK 334
- Các khoản trích theo lơng Nợ TK 641(6411)
Có TK 3388
- Xuất vật liệu nh bao gói, vận chuyển Nợ TK 641(6412)
Có TK 611: Doanh nghiệp áp dụng kiểm kê định kỳ - Các chi phí về dụng cụ đồ dùng nh cân , máy tính cầm tay Nợ TK 641(6413)
Có TK 153
Có TK 1421: phân bổ nhiều lần
- Trích khấu hao của bộ phận bán hàng nh nhà cửa, kho tàng… Nợ TK 641(6414)
Có TK 214
Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 009 - Chi phí bảo hành sản phẩm
Doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành riêng + Khi trích trớc chi phí bảo hành
Nợ TK 641( 6415)
Có TK 335: Chi phí phải trả + Khi hết thời hạn bảo hành
Nợ TK 335
Có TK 641( 6415)
+ Nếu số trích truớc lớn hơn số thực tế phát sinh Nợ TK 335
Có TK 641( 6415)
Nếu trích thiếu thì số trích thiếu này sẽ đợc hạch toán vào chi phí
+ Nếu doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành thì toàn bộ chi phí bảo hành đợc tập hợp vào TK 154 sau đó kết chuyển vào TK 6415
Nợ TK 641(6415) Có TK 154
+ Nếu sản phẩm bảo hành không thể sửa chữa đợc Nợ TK 641(6415)
Có TK 155
- Chi phí điện nớc mua ngoài Nợ TK 641( 6417)
Có TK 111,112,331
- Khi trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng Nợ TK 641(6418)
Có TK 335
- Khi chi phí sửa chữa thực tế phát sinh Nợ TK 335
Có TK 331,111 Có TK 241(2413)
- Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Nợ TK 111,112,335
Có TK 641
Chú ý: Nếu doanh nghiệp có kỳ kinh doanh dài hoặc kỳ kinh doanh không t- ơng ứng với chi phí bán hàng thì chi phí bán hàng có thể kết chuyển sang TK 1422
Nợ TK 142(1422) Có TK 641
ở kỳ hạch tóan sau khi có sản phẩm tiêu thụ Nợ TK 911
Có TK 142(1422)
Sơ đồ 9: hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
TK111,112,138,335…TK TK
331,338 TK641
Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí
Chi phí lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng TK911 TK152,153 Chi phí vật liệu dụng cụ Kết chuyển chi phí bán hàng TK1422 TK214 Khấu hao TSCĐ Kết chuyển Chờ kết chuyển
3.4.2.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của toàn doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc bao gồm: lơng nhân viên; vật liệu; CCDC; khấu hao TSCĐ; thuế lệ phí( Thuế môn bài…); chi phí dự phòng phải thu khó đòi…
Tài khoản s dụng: TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết cấu tài khoản này tơng tự tài khoản 641
- Khi có chi phí phát sinh trong kỳ tập hợp vào TK 642 Nợ TK 642
Nợ TK 133
Có TK 334: Lơng nhân viên Có TK 338: Trích lơng
Có TK 152( 611), 1421: Xuất vật liệu dùng cho quản lý Có TK 153,1421: Xuất CCDC cho quản lý
Có TK 214: Trích KHTSCĐ
Có TK 139: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi