Khảo sát hiện trạng

Một phần của tài liệu CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM GOLDSTARVIETNAM VÀ BÀI TOÁN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG (Trang 58)

1.1 Giới thiệu

1.1.1 Những qui định trong việc kinh doanh của tổ chức

1.1 Cập nhật PN 2.1 Cập nhật PX NCC Khách hàng Ban quản lý Phiếu xuất Phiếu nhập 1.2 Cập nhật DMNCC 2.2 Cập nhật DMHH DMNCC DMHH 1.3 Báo cáo CPNCC 1.4 BCTH hàng nhập 2.5 BCTH hàng xuất 2.4 BC hàng hoa Quản lý 2.6 BCDT theo KHDMKH a11 b1 b2 b3 a2 c3a3c1 c4a4 c2 d4d6a5 d3b8 b7 d5d7 b9b6 b5 d1d2b4

- Có thể ghi lại thông tin cá nhân của khách hàng. Khách hàng mới phải nhập mới Khách hàng vào Danh mục khách hàng trước khi lập hóa đơn.

- Chỉ bán những mặt hàng có trong cửa hàng - Đưa ra hóa đơn thanh toán cho khách hàng

1.1.2 Các mẫu cần thiết đang sử dụng

- Hóa đơn bán hàng - Sổ chi chép khách hàng - Sổ ghi chép hàng hóa - Danh sách các loại hàng

1.1.3 Mô tả công việc của hệ thống

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và thỏa thuận - Nhập thông tin hàng hóa

- Nhập thông tin Khách hàng nếu khách hàng để lại thông tin - Lập hóa đơn bán hàng

- Lập hóa đơn thanh toán

- Lập báo cáo thống kê về hàng hóa - Lập báo cáo thống kê về khách hàng

1.2 Khảo sát hiện trạng mua, bán hàng (IFD)

hàng nhập Chuyên đề thực tập Trong đó: a1 nhà cung cấp giao hàng b3 khách hàng mua hàng

b1 Ban quản lý yêu cầu điều chỉnh phiếu nhập( do nhập sai sót ) b2 Ban quản lý yêu cầu điều chỉnh phiếu xuất ( do nhập sai sót ) a3 L ưu phiếu nhập

b6 Lưu phiếu xuất

a4 Lấy phiếu nhập cần điều chỉnh từ kho lưu ra điều chỉnh theo yêu cầu và lưu lại

b5 Lấy phiế xuất cần điều chỉnh từ kho lưu ra điều chỉnh theo yêu cầu và lưu lại

a2 Yêu cầu nhập DMNCC ( nếu là nhà cung cấp mới)

a5 Yêu cầu nhập danh mục hàng hoá( Nếu là hàng hoá mới) b7 Yêu cầu nhập danh mục hàng hoá( Nếu là hàng hoá mới) b4 Yêu cầu nhập danh mục khách hàng ( Nếu là khách hàng mới) c1 Lưu thông tin NCC mới

b8 Lưu thông tin về hàng hoá mới d1 Lưu thông tin về khách hàng mới

c2 Lấy số tồn kho từ danh mục hàng hóa và tình hình nhập từ kho dữ liệu phiếu nhập để xác định số tồn kho cuối kỳ

b9 Lấy số tồn kho từ danh mục hàng hóa và tình hình nhập từ kho dữ liệu phiếu xuất để xác định số tồn kho cuối kỳ

c3 Lấy dữ liệu lập báo cáo về chi phí cho từng nhà cung cấp

d3 Lấy số tồn kho từ danh mục hàng hóa và tình hình nhập từ kho dữ liệu phiếu nhập để xác định số tồn kho cuối kỳ

d4 Lấy báo cáo hàng nhập để lên báo cáo tổng hợp d5 Lấy báo cáo hàng xuất để lên báo cáo tổng hợp c4 Nộp BC chi phí theo từng NCC cho quản lý d6 Gửi BC hàng hoá cho ban quản lý

d2 Lấy dữ liệu từ DMKH lập báo cáo doanh thu theo khách hàng d7 Gửi BCDT theo khách hàng cho nhà quản lý

Một phần của tài liệu CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM GOLDSTARVIETNAM VÀ BÀI TOÁN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG (Trang 58)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(145 trang)
w