Để tiến hành hoạt động sản xuất thuận lợi và đạt hiệu quả cao, ngoài các yếu tố cơ bản nh NVL, CCDC, thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số khác nh… công cụ, dụng cụ, chi phí thuê mớn, kiểm nghiệm, chi phí lán trại Những khoản chi phí… này không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm, nhng có vai trò làm cho hoạt động sản xuất diễm ra nhịp nhàng, đều đặn. Đấy là chi phí sản xuất chung. Tại công ty xây dựng số 19, khoản mục CPSXC bao gồm:
+ Tiền lơng công nhân quản lý đội.
+ Các khoản trích theo lơng (BHXH, KPCĐ). + Chi phí về vật liệu.
+ Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho đội.
+ Chi phí sử dụng máy thi công (trừ khấu hao máy thi công) + Chi phí phục vụ mua ngoài.
+ Chi phí khác bằng tiền.
Các yếu tố đợc tổ chức hạch toán nh sau:
- Chi phí nhân viên: chi phí nhân viên quản lý đội gồm có l ơng và các khoản phụ cấp. Cơ sở để tính lơng là bảng chấm công. Bảng chấm công là do kế toán đội lập, cuối tháng kế toán tổng hợp số công và tính ra lơng phải trả cho nhân viên.
- Các khoản theo lơng (BHXH, KPCĐ): 17% cho lao động trực tiếp và nhân viên quản lý đội tính vào chi phí sản xuất chung, 5% tính trên lơng cơ bản của nhân viên.
- Chi phí vật liệu, dụng cụ, công cụ: chi phí này bao gồm công cụ, dụng cụ, vật liệu dùng để bảo dỡng, thờng sửa chữa máy móc thiết bị, các loại vật t phục vụ cho việc quản lý công trình, đội sản xuất nh: giấy đánh máy, photo, mực in .Việc hạch toán chi phí này đ… ợc tiến hành hạch toán nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Toàn bộ chi phí này đợc hạch toán trên TK627. Chứng từ để hạch toán là các phiếu xuất kho, nhập kho dụng cụ … (Bảng 2.2).
- Chi phí khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng đội và chi phí sử dụng máy thi công: TK6274 dùng để hạch toán toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng đội và chi phí sử dụng máy thi công. Riêng phần khấu hao máy thi công lại đợc hạch toán vào TK623 nh đã đợc trình bày ở phần chi phí sử dụng máy thi công, còn phần khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng đ ợc hạch toán căn cứ vào bảng thống kê khấu hao TSCĐ do kế toán đội tính và gửi lên phòng kế toán.
- Chi phí phục vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: Các chi phí phục vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác là các khoản: điện nớc, thuê nhà, chi phí khách, chi làm lán trại, chi phí thanh toán tiền tàu xe đi đờng của công nhân viên .Đây là phần chi phí t… ơng đối lớn trong chi phí sản xuất chung. Kế toán đội sản xuất tập hợp chứng từ gốc nh: Hóa đơn mua hàng, vé tàu xe, phiêu xuất kho, hóa đơn điện thoại, tiền điện để chuyển lên cho kế toán công ty… ghi sổ nhật ký chung (Bảng 2.6) đồng thời ghi sổ chi tiết TK627 cho từng công trình, hạng mục công trình (Bảng 2.20). Sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết TK627 kế toán công ty ghi vào sổ cái TK627 (Bảng 2.21).
Do đặc điểm sản xuất thi công nên chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến công trình nào kế toán sẽ tập hợp ngay vào sổ chi tiết TK627 của công trình đó. Trờng hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình, kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình theo chi phí NVL trực tiếp tiêu hao cho công trình đó.
Bảng 2.19: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung TK “Chi phí sử dụng máy thi công” SH: 623
Năm 2000.
Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Tổng số tiền
Ghi nợ tài khoản
SH NT 6271 6272 6273 6274 6277 6278
… … … … … … … … … … …
69 13/9 Thuê cần trục 331 4.120.000 4.120.00078 16/9 Máy trộn bê tông 141 1.280.013 1.280.013 78 16/9 Máy trộn bê tông 141 1.280.013 1.280.013