Người lập Kế toán trưởng
Khi đó nhà thầu và chủ đầu tư sẽ cùng nhau kiểm tra và nghiệm thu công trình, HM công trình và khối lượng xây lắp hoàn thành. Sau khi nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành hai bên thanh lập biên bản thanh lý hợp đồng, bảng quyết toán giá trị khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành. Dựa vào biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành, biên bản thanh lý hợp đồng, bảng quyết toán giá trị khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và kết chuyển giá vốn.
Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2007 Hạng mục Cửa lấy nước thuộc công trình thuỷ điện Mường Hum hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư. Căn cứ theo biên bản nghiệm thu khối lượng Hạng mục Cửa lấy nước thuộc công trình thuỷ điện Mường Hum hoàn thành ngày 29/12/2007 đã có xác nhận của các bên kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và kết chuyển giá vốn của công trình hoàn thành.
Kết chuyển giá vốn
Nợ TK 632 :732 250 095 Có TK 15415:732 250 095
Tại phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán vào chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 632. Dưới đây là ví dụ về chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 632.
Biêu số 2.7b:
Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/12/2007
Chứng từ Khách hàng Diễn giải SH TK đối ứng Số tiền Ngày SH Nợ Có … … …. ….. … … … 31/12/07 PKT
207 HM Đường TCVHTĐ MH K/chuyển TK 15413 HM Đường TCVHTĐ MH sang TK 632 632 15413 8 452 708 213
… … …. …. …. …. ….
31/12/07 PKT
209 HM Cửa lấy nước TĐ MH K/chuyển TK 15415 Cửa lấy nứơc TĐMường Hum sang TK 632 TK 632
632 15415 732 250 095
… … …. …. …. …. ….
31/12/07 PKT
209 HM Cửa lấy nước TĐ MH K/chuyển TK 632 sang TK 911 911 632 51 323 731 228
… … …. …. …. …. ….
Tổng số phát sinh Nợ:595 396 864 352 Tổng số phát sinh Có:595 396 864 352
Người lập Kế toán trưởng
Biểu số 2.7c:
Công ty ĐTXD và PTKT Hạ tầng Sơn Vũ.
SỔ CÁI
Năm: 2007
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Đơn vị tính: ĐồngChứng từ Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ngày SH Nợ Có …….. …. ………. ………. … …….. ……. 31/12/07 PKT
207 HM Đường TCVH TĐ MH K/chuyển TK 15413 HM ĐườngTCVH TĐ MH sang TK 632 15413 8 452 708 213
…….. …. ………. ………. …… …….. …….
31/12/07 PKT
209 HM Cửa lấy nước TĐ MH K/chuyển TK 154 Cửa lấy nứơcTĐ MH sang Tk 632 15415 732 250 095
…….. …. ………. ………. … …….. ……. 31/12/07 PKT 209 HM Cửa lấy nước TĐ MH K/chuyển TK 632 sang TK 911 911 51 323 731 228 Cộng số SP 51 323 731 228 51 323 731 228