làm cơ sở cho việc tớnh giỏ thành, đồng thời lập thẻ tớnh giỏ thành.
Về hạch toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất, theo chế độ kế toỏn hiện hành cú 4 hỡnh thức ghi sổ kế toỏn, đú là:
1. Hỡnh thức Nhật ký chung. 2. Hỡnh thức Nhật ký sổ cỏi. 3. Hỡnh thức Nhật ký chứng từ. 4. Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.
Mỗi hỡnh thức quy định số lượng, loại sổ, hỡnh thức sổ và trỡnh tự ghi sổ khỏc nhau tuỳ theo điều kiện và yờu cầu quản lý mà doanh nghiệp ỏp dụng một trong 4 hỡnh thức ghi sổ tổng hợp trờn.
1. Hỡnh thức Nhật ký chung: Theo hỡnh thức này cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được phản ỏnh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là nhật ký chung. Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc phỏt sinh, kế toỏn ghi cỏc số liệu vào Sổ nhật ký chung.
2. Hỡnh thức Nhật ký sổ cỏi: Hàng ngày người gĩư Nhật ký sổ cỏi nhận toàn bộ chứng từ gốc, kiểm tra định khoản rồi ghi vào sổ.
Hỡnh thức này cú ưu điểm là đơn giản, dễ làm, thớch hợp với cỏc doanh nghiệp cú quy mụ nhỏ, ớt nghiệp vụ kinh tế, sử dụng ớt tài khoản. Tuy nhiờn nú cũng cú một số nhực điểm như: việc ghi chộp trựng lặp làm tăng khối lượng cụng việc kế toỏn, khụng thớch hợp với cỏc doanh nghiệp cú quy mụ lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
3. Hỡnh thức chứng từ ghi sổ: Hàng ngày hay định kỳ, kế toỏn tập hợp, phõn loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ kinh tế. Lập Chứng từ ghi sổ cho cỏc chứng từ cựng loại (cú cựng định khoản). sau đú được ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu. Sau khi đăng ký xong, số liệu tổng cộng trờn chứng từ ghi sổ được
dựng để ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản cú liờn quan. Cuối thỏng kế toỏn cộng sổ cỏi để tớnh số phỏt sinh và số dư cuối kỳ cỏc tài khoản.
4. Hỡnh thức nhật ký chứng từ: Cú ưu điểm là vận dụng cho cỏc loại doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp lớn, thuận tiện cho việc phõn cụng lao động kế toỏn. Nhưng khụng thuận tiện cho việc cơ giới hoỏ tớnh toỏn.
Để thuận tiện cho việc nghiờn cứu tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cơ khớ sửa chữa cầu đường bộ II, em xin trỡnh bày trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1.6 TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu Chứng từ gốc Hạch toỏn chi tiờt Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng cõn đối phỏt sinh Bỏo cỏo tài chớnh