Biểu số 2.2:
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Nguyên vật liệu-sản phẩm-hàng hóa)
Ngày 25 tháng 11 năm 2008
Số: 256
Ban kiểm nghiệm gồm:
Bà Trần Thị Nguyệt: Trưởng ban Ông Nguyễn Văn Chiến: Ủy viên Bà Nguyễn Thị Nguyệt: Ủy viên Đã kiểm nghiệm các loại kính:
STT Tên nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính theo hóa đơnSố lượng
Kết quả kiểm nghiệm
SL đúng quy cách SL không đúng quy cách
1. Kính trắng 7 ly m2 178,608 178,608 0
2. Kính trắng 8 ly m2 166,6 166,6 0
3. Kính trắng 4 ly m2 274,2 274,2 0
Ghi chú: Tốt
Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Số NVL trên là tốt, đủ điều kiện nhập kho Nhân viên thu mua
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Trưởng ban
(Ký, họ tên)
Sau khi xác nhận NVL đủ điều kiện nhập kho, ban kiểm nghiệm lập phiếu nhập kho:
Biểu 2.3
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng
Đông Phong PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 25 tháng 11 năm 2008
Mẫu số: 01-VT Theo QĐ: 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Nợ 152K2 Số: PNK0576
Có: 1121 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Nguyệt
Theo hợp đồng số ĐP/NS/0803 ngày 25 tháng 11 năm 2008 Nhập tại kho Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1. Kính trắng 7 ly m2 178,608 178,608 105.000 18.753.840 2. Kính trắng 8 ly m2 166,6 166,6 150.000 24.990.000 3. Kính trắng 4 ly m2 274,2 274,2 62.000 17.000.400 Cộng 60.744.240
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi sáu triệu tám trăm mười tám nghìn sáu trăm sáu mươi tư đồng.
Ngày 25 tháng 11 năm 2008 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.3.4.2. Thủ tục xuất kho
Việc xuất kho NVL tại Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong chủ yếu là phục vụ quá trình sản xuất. Phân xưởng sản xuất lập danh mục các NVL cần cho sản xuất: số lượng, chủng loại…NVL xuất dùng được kế toán ghi sổ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn để biết chính xác NVL được xuất dùng cho sản xuất.
Ở Phòng Kinh doanh, lập phiếu xuất kho làm 3 liên, một liên lưu lại phòng. Đơn vị lĩnh NVL mang một liên đến kế toán trưởng ký duyệt rồi mang xuống lĩnh NVL. Thủ kho ký xác nhận 1 liên lưu ở kho. Cuối tháng thủ kho tính tổng số NVL xuất dùng và ghi vào sổ có liên quan.
Ví dụ:
Biểu số 2.4
PHIẾU YÊU CẦU LĨNH NGUYÊN VẬT LIỆU
Ngày 12 tháng 12 năm 2008
Người yêu cầu: Hoàng Văn Thông Tên đơn vị: Phân xưởng sản xuất
Lý do lĩnh: Làm công trình Tầm nhìn Việt Đề nghị được lĩnh NVL trong kho như sau:
STT Tên NVL Đơn vị tính Số lượng Ghi chú 1. Kính trắng 7ly (1,83x2,44) Tấm 25
2. Sơn dầu Lobster 1/4 GL 900 Can 23. Sơn dầu lobster 100 gram 905 Can 20