V. Ý NGHĨA CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ TÀI CHÍNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ TÀI CHÍNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP:
2.1.Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu:
2. Nội dung của việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính trong doanh nghiệp:
2.1.Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu:
Hạch toán ban đầu là việc theo dõi, ghi chép có hệ thônga các hiện tượng kinh tế trên chứng từ bằng giấy tờ về nghiệp vụ tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành, là thông tin đầu vào, là dữ liệu của toàn bộ công tác kế toán, là cơ sở để hạch toán tổng hợp và chi tiết.
Đối với kế toán xá đinj và phân phối kết quả tài chính, số liệu chính là số liệu kế thừa từ việc phảm ánh các nghịêp vụ kinh tế phát sinh trước đó. Để xác dịnh kết quả tài chính lỗ hay lãi, kế toán phải sử dụng nhiều chỉ tiêu khác nhau và các chỉ
tiêu này có chính xác thì việc xác dịnh kết quả tài chính mới chính xác được. Do đó , để làm tốt công việc của mình thì kế toán phải làm tốt ngay từ công việc đầu tiên: Công việc hạch toán ban đầu,cụ thể là:
- Xuất phát từ những thông tin kinh tế ban đầu,kế toán căn cớ vào hệ thống chứng từ ban đầu lập nên danh mục các chứng từ sử dụng trong hoạt động hạch toán ban đầu.Với nghiệp vụ kế toán kết quả tài chính, các thông tin ban đầu là các thông tin về doanh thu, chi phí và các thông tin có liên quan đến quá trình phân phối kết quả tài chính như việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phânphối vào các quỹ doanh nghiệp..
- Trên cơ sở các danh mục về chứng từ ban đầu, kế toán doanh nghiệp tién hành xây dừng hệ thống chứng từ phản ánh những thông tin đó.
Kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính thường sử dụng các chứng từ sau:
- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh
- Bảng báo cáo quyết toán
- Các biên bản xử lý tài sản thiếu hụt và các tài khoản có liên quan
- Giấy báo của ngân hàng
- Bảng kê lợi nhuận và phân phối lợi nhuận
- Các chứng từ tự lập khác
Trong các doanh nghiệp ,kết quả tài chính luôn là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp tồn tại và phât triển.Còn phân phối kết quả tài chính hợp lý là động lực để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn.Vì vậy,ngay từ công tác hạch toán ban đầu, kế toán cần plhải quan tâm đến các chứng từ: Phải dược lập nhanh chóng, lưu giữ và quản lý chứng từ đúng theo quy định...Để đảm bảo thồn tin chính xác về
việc xác định và phân phối kết quả tài chính , kế toán cần phải kiểm tra các thông tin về thu nhập, chi phí... phát sinh để phản ánh trên các chứng từ gốc
2.3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán:
Sau khi đã tiếp nhận và tổng hợp các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì tổ chức sổ kế toán là công việc tiếp theo để xử lý các thông tin.Thông tin phải được phân loại,phản ánh một cách có hiệu quả, có hệ thống vào các tài khoản kế toán trong các trang sổ kế toán phù hợp.
Trên thưc tế hiện nay, tại nhiều đơn vị, công tác phản ánh, ghi chép vào các sổ kế toán còn rưởm rà, phức tạp, chưa đúng nguyên tắc dẫn đến số liệu kế toán vẫn còn chưa đầy đủ và chính xác. Do đó việc hoàn thiện hêh thống sổ sách la rất cần thiết.
Đối với kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính, kệ thốn sổ sách phải đươc phản ánh một cách khoa học đảm bảo những thông tin tổng hợp và chi tiếtvề các chỉ tiêu kinh tế như: doanh thu thuần, giá vón hàng bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và chi phí bất thường, lợi nhuận gộp, thuế thu nhập doanh nghiệp...Đây là những thông tin cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, đòi hỏi kế toán phải sử dụng hệ thống sổ sách rheô dõi thật hiệu quả.
Hiện nay có 4 cách ghi sổ theo 4 hình thức kế toán:
- Hình thức nhật ký sổ cái
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- hình thức nhật ky chung
Trong mỗi hình thức kế toán tườn ứng với mỗi hình thức kế toán, đều có qui định cụ thể về số lượng, kết cầu, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ.Với kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ kế toán tổng hợp: sổ quỹ tiên mặt,sổ cái các tài khoản 911,421
- Sổ kế toán chi tiết: bao gồm các sổ, thẻ chi tiết liên quan
Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, khả năng,trình độcủa nhân viên kế toán , mức dộ trang thiét bị kĩ thuật của từng dơn vị mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình hình thức ghi sổ vàa hệ thóng ké toán phù hợp nhất phục vụ chi công tác quản lý của mình.
2.3.Hoàn thiện báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp trên cơ sở phương pháp kế toán tổng hợp cân đối kế toán nhằm tổng hợp só liệu từ các sổ kế toán theo chỉ tiêu kinh tế pphất sinh taị một thời điểm hoặc thời kỳ nhất định. Bbáo cáo tài chính tổng hợp cấc số liệu để phản ánh một cachs có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh , kết quả của quá trình đó và tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước vầ tình hình sử dunhg vốn của doanh nghiệp trong một thời kỳ.Thông tin trong báo cấo tài chính có ya nghĩa quan trọng đối với chủ doanh nghiệp, nhà nước ,ngân hàng, các nhà đầu tư, các đối tác liên quan... và có vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định quản lý ,điều hành hoạt động trong kinh doanh. Do vậy đi đôi với việc hoàn thiện kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính, hoàn thiện báo cáo tài chính là rất cần thiết.
Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Trong quá trình áp dụng nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể bổ sung, sửa dổi hoặc chi tiết trong báo cáo tài chính sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình trên cơ sở đảm bảo đúng luật lẹ và được bộ tài chính chấp thuận.
Đối với kế toán kết quả tài chính thì ngoài việc lập các báo cáo tài chính theo chế độ báo cáo tài chính( tức là tổng hợp kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp với tất cả các hoạt động), các doanh nghiệp cần phải lập báo cáo kết qủ tái chính dựa trên từng đối tượn chi tiết.Việc lập báo cáo chi tiế về kết quả tài chính dựa vầo các sổ kế toán chi tiết của tài khoản 911,các sổ kế toán liên quan và tuỳ thuộc vào đăc điểm của từng doanh nghiệp.
Báo cáo lế toán liên quan đến phân phối kết quả tài chính được lập trên cơ sở sôư liệu chi tiết của tài khoản 421,về thuế thu nhập đối chiếu với tái khoản 3334 để lập chỉ tiêu thuế thu nhập doanh nghiệp trên báo cáo kết quả kinh doanh.
Tóm lại báo cáo kết quả tài chính là tái kiệu quan trọng cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho đối tượng nên công tác hoàn thiện báo cáo tài chính là rất cần thiết.
3. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả tài chính và phân phối kết quả
tài chính trong các doanh nghiệp:
Hạch toán kế toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng, là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, là công cụ đắc lực của quản lý kinh tế và kế toán xác định và phân phối kết quả tài chính là một khâu của quá trình hạch toán kế toán.
Hạch toán xác định và phân phối kết quả tài chính là khâu cuối cùng tròn quá trình hạch toán tròn kỳ kinh doanh nên ciệc xác định và phân phối kết quả tài chính đúng đắn sẽ đảm bảo cho các báo cáo tài chính dược chính xác.
Kết quả tài chính phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nếu kết quả chính xác sẽ giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được thực tế tình hình tài cính, từ đó đưa ra những phương hướng,kế hoạch kinh doanh đúng đắn, hợp lý,đạt hiệu quả kinh tế cao.Bên cạnh đó,thông tin chính xác về kết quả tài chính và phân phối kết quả tài chính thể hiện trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp là nhưng thông tin đáng tin cậy cho các đối tường khác ngoài doanh nghiệp.
Với các nhà quản lý doanh nghiệp,xác định đúng đắn kết quả tài chính sẽ giúp cho họ nhìn nhận,kiểm nghiệm lại hoạt động kinh doanh của mình từ đó có thể đánh giá một cách chính xác,khách quan về bản thân,đưa ra những nhận xét phương hướng hợp lý để hạn chế những tiêu cực,rút ra những bài học kinh nghiệm cho các kỳ kinh doanh tiếp theo.
Như vậy,việc hoàn thiện quá trình hạch toán xác định và phân phối kết quả tài chính là rất cần thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.Trong đó, kế toán là một bộ phận của quản lý trong doanh nghiệp, người làm kế toán không chỉ đơn thuần là người ghi chép,phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phat sinh, làm các số liệu thống kê mà phải là người có khả năng phân tích, tổng hợp và dự báo được tương lai, giúp cho các nhà quản trị đưa ra những quyết định chính xác trong hoạt động của mình.