Trong giai đoạn thực tập tổng hợp tại phòng Kế toán - Tài chính Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long, em đã học hỏi được một số kinh nghiệm rất tốt cho
công việc sau này. Dưới đây em xin được nêu một vài ý kiến của bản thân về công tác hạch toán kế toán tại công ty.
1) Những thành tựu đã đạt được.
Trong những năm qua, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long đã không ngừng được cải thiện cả về số lượng và giá trị. Có được kết quả này là nhờ đóng góp không nhỏ của bộ máy quản lý Công ty, trong đó có công tác tổ chức hạch toán kế toán do phòng Tài chính - Kế toán thực hiện.
Về quản lý, công tác tài chính kế toán đã tích cực tìm nguồn cung cấp vốn để đầu tư, mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất, nâng cấp tài sản nhà xưởng. Thực hiện tốt nghiệp vụ giám sát và quản lý tài chính trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty. Có những biện pháp hữu hiệu trong công tác thu hồi vốn, hướng dẫn nghiệp vụ tài chính cho đơn vị, đội, xưởng. Đảm bảo tiến độ chi trả lương hàng tháng cho CBCNV, hỗ trợ tích cực trong công tác tìm kiếm mở rộng thị trường.
Trong quan hệ với các cơ quan Nhà nước, công tác kế toán đã đưa ra được những con số tin cậy phục vụ quản lý Nhà nước, phản ánh trung thực tình hình tài chính của Công ty, góp phần vào việc chống tham ô lãng phí.
Trong quan hệ với đối tác làm ăn, công tác kế toán đã chủ động tìm nguồn huy động vốn để thanh toán kịp thời, thu hồi nợ đúng hạn nhờ đó mà tình hình tài chính của Công ty luôn ổn định, không có công nợ dây dưa kéo dài.
Trong công tác quản trị nội bộ, kế toán các phần hành đã thực hiện tốt nhiệm vụ phản ánh đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh, lập các báo cáo đầy đủ phục vụ phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, có liên hệ chặt chẽ với các nhân viên thống kê phân xưởng để bám sát tình hình sản xuất, dựa vào định mức và thực tế, phân bổ và tập hợp chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung… để hạch toán đầy đủ chặt chẽ chi phí, đưa ra chỉ tiêu giá thành xác thực, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Công tác tổ chức hạch toán kế toán:
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định và mang đặc trưng riêng của doanh nghiệp rất thuận lợi cho công tác kế toán, và theo dõi đối tượng cụ thể. Số lượng các tài khoản mang đặc trưng riêng của doanh nghiệp khá nhiều nhưng dễ nhớ do gắn với một đặc điểm cụ thể của đối tượng phản ánh.
- Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: do đặc trưng của việc phản ánh chi phí theo đối tượng, các chứng từ được tập hợp và phản ánh định kỳ.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, vận dụng hình thức sổ này có những ưu điểm nhất định đối với công tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.
Thứ nhất, đối với việc phân công lao động kế toán theo các phần hành cụ thể, việc tập hợp chứng từ hợp lệ để vào Chứng từ ghi sổ, các sổ, thẻ kế toán chi tiết rất thuận lợi, như vậy góp phần giảm đi đáng kể lao động kế toán, hơn nữa do chủ động về số liệu nên có thể kiểm tra đối chiếu trực tiếp, điều này không dễ có ở hình thức Nhật ký chung hay Nhật ký sổ cái.
Thứ hai, giảm bớt việc ghi trùng lặp giữa các sổ kế toán.
Thứ ba, việc áp dụng máy vi tính vào kế toán cũng rất thuận lợi, do đặc trưng là có sự phân công rõ ràng giữa các phần hành. Điều này làm giảm đáng kể lao động thủ công, chính vì thế mà một kế toán tại Công ty có thể đảm nhiệm nhiều phần hành mà vẫn làm tốt.
2) Những tồn tại, hạn chế và phương hướng khắc phục.
Bên cạnh những thành tựu đạt được, công tác hạch toán kế toán vẫn còn có những tồn tại cần khắc phục.
Về phân công lao động kế toán, việc phân công kế toán Tài sản cố định và kế toán công cụ dụng cụ tách biệt là chưa hợp lý, kế toán tài sản cố định khó có thể theo dõi tình hình sử dụng công cụ để phân bổ chi phí công cụ dụng cụ. Phân công kế toán tổng hợp kiêm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng có
những bất cập, do đặc thù sản xuất, thường là khi sản phẩm hoàn thành, kế toán mới tiến hành tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm, và thường với số lượng lớn các sản phẩm (công trình) hoàn thành theo gần như một thời điểm cuối kỳ thì có thể thấy khối lượng công việc rất lớn và dồn dập. Như vậy cần thiết phải đổi mới tổ chức phân công lao động cho phù hợp, theo em, có thể phân công cụ thể như sau:
1 Kế toán trưởng.
1 Kế toán Nguyên vật liệu, kế toán thanh toán với người bán. 1 Kế toán tiền lương.
1 Kế toán tổng hợp, kiêm kế toán Tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
1 Kế toán theo dõi thực hiện hợp đồng và thanh toán với người mua, kiêm kế toàn thành phẩm.
1 Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán nội bộ. 1 Thủ quỹ.
Về việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hiện nay Công ty vẫn sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 1141 - TC/QĐ/CĐKT. Với những điều kiện mới hiện nay, do nội dung kinh tế của một số tài khoản đã có thay đổi, Công ty cần thiết phải nhanh chóng áp dụng các chuẩn mực mới vào công tác kế toán để tiện cho hạch toán kinh doanh.
Về tổ chức luân chuyển chứng từ: các chứng từ không được cập nhật thường xuyên mà định kỳ. Như vậy tốc độ luân chuyển của chứng từ còn chậm, dẫn đến công tác hoàn chỉnh các thủ tục thanh quyết toán cho bên A để thu hồi vốn chậm, đây là điểm khó khắc phục do đặc điểm vận dùng hình thức sổ và đặc điểm sản xuất và lưu thông sản phẩm trên thị trường.
Về tổ chức hệ thống báo cáo do các báo cáo được lập theo biểu mẫu cũ từ năm 1995 nên một số chi tiêu không còn phù hợp, như chỉ tiêu doanh thu hoạt động tài chính (nay là Tk 515), chi phí tài chính (nay là Tk 635), hay nội dung của
chỉ tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp Tk 642. Công tác kế toán của công ty chưa coi trọng các báo cáo quản trị nội bộ, các báo cáo nội bộ chỉ có ý nghĩa như bảng thông tin về hoạt động của năm chứ chưa phục vụ cho phân tích cụ thể.
Như vậy vấn đề chủ yếu đối với công tác hạch toán kế toán tại đơn vị chính là chậm đổi mới, xuất phát từ tư tưởng trì trệ, ỷ lại. Hướng khắc phục chính là việc phải đưa công tác kế toán vào lề nếp, thực hiện đúng quy trình và thời gian.
Do kinh nghiệm còn hạn chế, trong báo cáo này còn có nhiều sai sót, em rất mong sự chỉ bảo của cô giáo, em xin chân thành cám ơn cô!