Chú thích: Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng :
Ghi định kỳ từng tháng: Đối chiếu, kiểm tra :
4.3.4 Báo cáo kế toán cơ bản của XN
- Trực thuộc công ty VTC với quy mô nhỏ và thị trường còn chưa được mở rộng nhiều nên XN chỉ sử dụng hai báo cáo tài chính cơ bản là:
Bảng cân đối kế toán : Được lập theo quý và năm.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Được lập theo năm.
- Báo cáo tài chính gửi lên cấp trên (công ty VTC) và các đối tượng khác có liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế, thống kê… . Kèm theo các báo cáo này có các báo cáo tổng hợp như báo cáo tồn vật tư, báo cáo tổng hợp phải thu khách hàng, phải trả người bán, tạm 2.4 Kỳ tính giá thành
Là xí nghiệp vừa thực hiện sản xuất kinh doanh vừa thực hiện nhiệm vụ chính trị, các sản phẩm được tiêu thụ phần lớn vào các tháng cuối năm. Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí trong kỳ và thời điểm tính giá thành phù hợp xí nghiệp đã lựa chọn kỳ tính giá thành vào cuối mỗi quý.
3. Quá trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất
Ở XN điện tử truyền hình chi phí sản xuất được hạch toán theo từng quý. Chi phí sản xuất trong cả kỳ kinh doanh được tính bằng cách cộng luỹ kế chi phí các quý cho đến cuối năm. Để thuận tiện cho việc phản ánh quá trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất em xin sử dụng tài liệu tập hợp chi phí sản xuất quý IV năm 2001 trên các chứng từ và sổ kế toán của XN.
3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp ở XN là những nguyên vật liệu như các bộ linh kiện đi với từng đối tượng tính giá thành, đèn hình, vỏ máy và các vật liệu khác như keo, thiếc, bao bì, phụ kiện, vật dùng để thuyết minh hướng dẫn sử dụng… cho việc chế tạo sản phẩm.
Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu người đề nghị viết giấy đề nghị xuất kho vật tư, hàng hoá rồi chuyển đến cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào tình hình thực tế vật liệu trong kho, nếu đáp ứng được sẽ ký. Chứng từ này sẽ được đưa đến phòng chủ quản, kế toán trưởng và giám đốc để xác định tính hợp lý của nghiệp vụ xuất kho. Mẫu phiếu như sau:
