Có bốn hình thức ghi sổ : Nhật ký chung; Nhật ký sổ cái; Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ. Trình tự ghi chép đợc khái quát qua các sơ đồ sau
5.1. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Nhật ký chung“.Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra
5.2. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Nhật ký “ sổ cái“: sơ đồ 13: theo hình thức nhật ký sổ cái sơ đồ 13: theo hình thức nhật ký sổ cái
Phiếu nhập kho, xuất kho, HĐ bán hàng, phiếu thu…
Ghi cuối tháng, hoặc định Ghi hàng ngày
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Nhật ký - Sổ cái tài khoản 155,157,632,511...911 Bảng tổng hợp chứng từ gỗc Bảng tổng hợp chi tiết Sổ thẻ kế toán
chi tiết tài khoản Sổ qũy
5.3. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Chứng từ “ ghi sổ“:sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái tài khoản 155,157...911
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính và báo Bảng tổng hợp chứng từ gỗc Chứng từ gốc N- X TP, bán hàng, thanh toán Sổ thẻ kế toán chi tiết tài
khoản Sổ qũy
Ghi cuối tháng, hoặc định Đối chiếu kiểm tra
5.4. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Nhật ký chứng từ“:sơ đồ 15:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ sơ đồ 15:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Chứng từ N- X, bán hàng, thanh toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Sổ cái tài
khoản Nhật ký chứng từ
8,10
Sổ thể kế toán chi tiết TK155.511.632.641,642… Bảng kê
8,9,10,5
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định Đối chiếu kiểm tra