Hồi cứu lại cỏc sổ sỏch, cỏc hoạt động liờn quan đến việc bảo quản, tồn trữ và cấp phỏt thuốc tại bệnh viện Đa khoa thị xó Chớ Linh trong năm 2012. Để khảo sỏt cỏc yếu tố ảnh hưởng đến cụng tỏc bảo quản thuốc trong bệnh viện.
Dựa vào bảng theo dừi nhiệt độ và độ ẩm của cỏc kho. Lấy ngẫu nhiờn 5 ngày theo dừi nhiệt độ, độ ẩm vào cỏc ngày mồng: 1, 8, 15, 22 và 29 hàng thỏng trong sổ theo dừi nhiệt độ và độ ẩm của kho thuốc. Khi đú trong 1 thỏng cú cỏc ngày được đảm bảo điều kiện nhiệt độ và độ ẩm được trỡnh bày ở Phụ lục 1 (Theo quy định buổi sỏng theo dừi nhiệt độ, độ ẩm vào lỳc 8h. Buổi chiều vào lỳc 13h). Như vậy trong 12 thỏng cú 60 ngày được theo dừi nhiệt độ và độ ẩm tại cỏc kho: kho chớnh (Kho 1), kho cấp phỏt lẻ nội trỳ (Kho 2) và kho cấp phỏt cho bệnh nhõn cú BHYT điều trị ngoại trỳ (Kho 3), kho đụng dược (Kho 4) của khoa Dược BVĐK Chớ Linh:
- Đảm bảo điều kiện nhiệt độ bảo quản thuốc - Đảm bảo điều kiện độ ẩm bảo quản thuốc
Chọn 20 thuốc (cú danh mục kốm theo) cú số lượng xuất, số lượng nhập nhiều nhất trong năm 2012 được trỡnh bày ở Phụ lục 2. Đỏnh giỏ về một số chỉ số:
20 - Số lượng thuốc tồn kho so với thẻ kho - Số lượng thuốc tồn kho so với bỏo cỏo
- Đảm bảo thực hiệ theo đỳng nguyờn tắc FIFO, FEFO Hoạt động cấp phỏt thuốc tại khoa Dược
Cỏc hoạt động liờn quan đến sử dụng thuốc
2.2.3Phương phỏp phỏng vấn
- Phỏng vấn ,trao đổi trực tiếp với Dược sĩ thủ kho Dược về việc
bảo quản, tồn trữ thuốc tại khoa Dược BVĐK Thị Xó chớ Linh :
Cỏc trang thiết bị cần thiết trong quỏ trỡnh bảo quản và tồn trữ thuốc: Hoạt động bỡnh thường nhưng hiệu quả khụng cao
Sổ theo dừi nhiệt độ, độ ẩm của kho: Ghi chộp tương đối đầy đủ nhưng đụi khi cũn mang tớnh chất đối phú
Quan sỏt cỏch sắp xếp thuốc trong kho: Thuốc trong kho được sắp xếp theo cỏc nhúm khỏc nhau, cỏc thuốc nhập vào kho sau và hạn dựng dài hơn được xếp vào bờn trong những thuốc nhập về trước cú hạn dựng ngắn hơn, một số thuốc cú mẫu mó gần giống nhau được xếp cạnh nhau.