1.4.7.1. Tổng hợp chi phí sản xuất:
Trong kỳ khi phát sinh chi phí, kế toán đã phản ánh theo từng khoản mục chi phí (CFNVLTT, CFNCTT, CFSDMTC, CFSXC). Căn cứ vào kết quả các bảng phân bổ chi phí tính cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí để tính ra giá thành công trình, hạng mục công trình.
Tài khoản sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất là TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản 154 đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai:
- TK 1541- Xây lắp: tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp và phản ánh giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ.
- TK 1542- Sản phẩm khác: tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ.
- TK 1543- Dịch vụ: tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ và phản ánh giá trị dịch vụ dở dang cuối kỳ.
- TK 1544- Chi phí bảo hành xây lắp: tập hợp chi phí bảo hành công trình phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây lắp còn dở dang cuối kỳ.
Quy trình tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.9
Sơ đồ hạch toán tổng hợp CFSX và tính giá thành sản phẩm
TK621 TK 154 TK 138, 131 TK 622 TK 632 TK 623 TK 627 Kết chuyển CFNVLTT
Các khoản thiệt hại trong sản xuất (nếu có) Kết chuyển CFNCTT
Kết chuyển CF sử dụng MTC Kết chuyển CFSXC
1.4.7.2. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang
Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất là bớc công việc cung cấp số liệu cho kế toán tính ra giá thành của công trình hoàn thành. Nhng việc tính giá thành có chính xác hay không còn phụ thuộc vào việc tính giá sản phẩm dở dang trong kỳ. Vì vậy hàng tháng kế toán phải tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang. Tính giá sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu.
- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá sản phẩm là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành. Do đó đến cuối kỳ sản phẩm cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí đợc tính vào giá trị sản phẩm dở dang. Phơng pháp này có u điểm là dễ dàng cho việc tính toán nhng lại làm cho chỉ tiêu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong Bảng cân đối kế toán cuối kỳ của doanh nghiệp tăng lên vì các công trình xây lắp thờng có giá trị lớn từ đó làm tăng tình trạng ứ đọng vốn.
- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định đợc giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là các khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính giá theo chi phí thực tế sau khi đã phân bổ chi phí thực tế cho giai đoạn hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán.
Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tính theo công thức sau:
Chi phí thực tế Chi phí thực tế
khối lợng xây lắp + khối lợng xây lắp
Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ thực hiện trong kỳ Chi phí dự toán khối lợng xây lắp x khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí dự toán Chi phí dự toán dở dang cuối kỳ khối lợng xây lắp + khối kợng xây lắp
dở dang cuối kỳ hoàn thành trong kỳ
Phơng pháp này yêu cầu khối lợng tính toán nhiều hơn, việc xác định điểm dừng kỹ thuật hợp lý là rất khó đòi hỏi chuyên môn cao nhng nó phản ánh chi phí một cách kịp thời, chính xác.