VI. NHỮNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN KHÁC
1. Kế toán vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: Tiền mặt tại quý; tiền mặt và tiền gửi ngân hang. Những công ty; những tổ chức và các khoản tiền đang chuyển bao gồm: tiền đồng Việt Nam: Ngoại tệ vàng bạc; ngân phiếu…
Khi hoạch toán ta phải thống nhất: đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam nếu ngoại tệ ta phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá do Ngân hang Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ nếu là vàng bạc kim đá quý đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế.
Nhiệm vụ của kế toán
Phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời số hiện có tình hình biến động và sử dụng tiền mặt; giám đốc với việc chỉnh hành quy định quản lý tiền tệ ngoại tệ kim loại quý và cố định thanh toán dung trong tiền mặt.
2. Kế toán nguồn vốn chủ sở hữu
Nguồn vốn chủ sở hữu: Là nguồn hình thành lên các loại tài sản của doanh nghiệp. Do chủ doanh nghiệp và các nhà đầu tư góp vốn hoặc hình thành từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong một doanh nghiệp nguồn vốn chủ sở hữu hình thành từ một hoặc nhiều chủ sở hữu vốn. Như đối với doanh nghiệp nhà nước thì nhà nước là chủ sở hữu vốn vì vốn hoạt động của doanh nghiệp
Do nhà nước cấp hoặc đầu tư. Những doanh nghiệp liên doanh thì chủ sở hữu vốn những thành viên tham gia góp vốn hoặc tổ chức cá nhân tham gia góp vốn.
Đối với công ty cổ phần thì chủ sở hữu vốn, những cổ đông đối với những công ty tư nhân thì chủ sở hữu vốn cá nhân hoặc hộ gia đình.
Trong một doanh nghiệp nguồn vốn chủ sở hữu bao gồm nhiều loại khác nhau như nguồn vốn kinh doanh, nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản; các quỹ
Khi hoạch toán nguồn vốn chù sở cần phải tôn trọng những nguyên tắc sau:
Những doanh nghiệp quyền chủ động sử dụng các loại nguồn vốn và các quỹ hiện còn theo chế độ hiện cònn theo quy định cần phải hoạch toán rành mặch rõ rang từng loại nguồn; loại quỹ. Phải theo dõi chi tiết nguồn hình thành và theo dõi đối tượng của nguồn vốn.
Dịch chuyển vốn này sang nguồn vốn khác. Phá sản của chủ sở hữu vốn vốn chỉ nhận những giá trị còn lại sau khi đã thanh toán những khoản nợ phải trả.
- Kế toán nguồn vốn kinh doanh Kết cấu của TK
Nợ: Phản ánh nguồn vốn kinh doanh giảm Có: Phản ánh nguồn vốn kinh doanh tăng
Dư có: phản ánh nguồn vốn kinh doanh hiện còn Phương pháp hoạch toán kế toán
Khi doanh nghiệ nhận vốn kinh doanh do ngân sách nhà nước cấp hoặc cấp trên cấp bằng tiền mặt; vật tư tài sản
Nợ TK 111;112; 152; 153; 211 Có TK 411
Khi doanh nghiệp nhận vốn kinh doanh Nợ TK 111; 112; 152
Có TK 411
Khi doanh nghiệp nhận tiền mua cổ phiếu của những cổ đông Nợ TK 11; 112
Có TK 411
Khi bổ sung nguồn vốn kinh doanh. Lợi nhuận để lại trong doanh nghiệp Nợ TK 421
Khi doanh nghiệp đầu tư mua sắm xây dựng TSCĐ. Bằng nguồn vốn chủ sở hữu. Ngoài việc phản ánh tăng tài sản; kế toán còn phải ghi kết chuyển nguồn vốn.
Nợ TK 411 Nợ TK 415 Nợ TK 441
Có TK 411
2. Kế toán Thanh toán
Thanh toán với người mua và người bán
Thanh toán với người mu: Trong quan hệ thương mại công ty có mối quan hệ với nhiều khách hang khác nhau. Kế toán các khoản phải thu của nhiều khách hang còn tuân theo quy định.
Những khoản phải thu của khách hang cần phải mở sổ theo dõi riêng cho từng khách hàng.
Vận dụng phương pháp thanh toán toán hợp lý nhằm giảm cho việc thanh toán.
Phản ánh tình hình biến động của những khoản phải thu kế toán sử dụng TK 131.
Những chứng từ và sổ sách kế toán vận dụng - Hoá đơn hàng bán
- Sổ chi tiết thành toán với người mua
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiêu thụ ghi hoá đơn bán hang cho khách hang; hoá đơn bán hang thể hiện nhu cầu mua loại hang nào; số lượng bao nhiêu; thanh toán theo phương thức nào. Hóa đơn bán hang ghi rõ hoá đơn và số tiền khách hàng trả.
Hoá đơn bán hàng căn cứ ghi sổ chi tiết TK 131 theo từng dòng mỗi dòng là một hoá đơn bán hang với từng hàng hoá chưa trả triền ngay.
BẢNG KẾ SỐ 1
Ghi nợ TK 111 - Tiền mặt Tháng 12/2006
TT NT Ghi nợ TK 111; ghi có TK liên quan Số dư cuối tháng
….. ….. Tổng nợ TK111
5/12 20.000.000 20.000.000
Cộng 20.000.000 20.000.000
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 2 Ghi có TK 112 - Tiền gửi ngân hang
Tháng 12/2006
STT SHCHỨNG TỪNT DIỄN GIẢI Ghi có TK 112Ghi nợ TK… Tổng có TK112
111 …