1.4.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán:Tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Theo hệ thống kế toán xây lắp ban hành theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 quy định sổ kế toán áp dụng thống nhất đối với doanh nghiệp xây lắp bao gồm 4 loại cụ thể:
a. Nhật ký chung:
Đặc trng cơ bảncủa hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế pát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái.
Báo cáo tài chính Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
b. Nhật ký-Sổ cái:
Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký-Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Báo cáo tài chính Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký-Sổ cái
Chứng từ gốc Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Ghi chú:
c. Chứng từ ghi sổ:
Đặc trng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Ghi theo nội dung kế toán trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm. Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
d. Nhật ký chứng từ:
Nguyên tắc cơ bản của hình thức này là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các TK, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của TK đối ứng, đồng thời việc ghi sổ kế toán kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi theo thời gian và giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cơ sở các mẫu sổ in sẵn, thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và đa ra các chỉ tiêu kinh tế cần thiết.
Báo cáo tài chính Bảng kê
Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu