Ở CÔNG TY TNHH VĂN TRỌNG
1.Công tác phân loại vật liệu
Như đã phân tích ở trên, thực tế Công ty sử dụng nhiều loại vật liệu với khối lượng lớn phục vụ sản xuất. Công ty đã dựa vào nội dung kinh tế của vật liệu để phân chia thành vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế.Việc phân loại như trên là khá hợp lý, đảm bảo được sự quản lý chặt chẽ và thống nhất trong công tác hạch toán và quản lý Công ty.
2.Công tác đánh giá vật liệu
Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế, tuy nhiên khi hạch toan vật liệu nhập kho các chi phí thu mua như vận chuyển, bốc... được hạch toán trựch tiếp vào TK 627 “chi phí sản xuất chung”. Thực trạng đó đã không phản ánh đúng giá thực tế của vật liệu nhập kho.
Ngoài ra, Công ty sử dụng giá nhập trước xuất trước để tính giá xuất kho gây nhiều khó khăn trong công tác kế toán và quản lý do Công ty sử dụng nhiều chủng loại vật liệu với khối lượng lớn. Đồng thời phương pháp này không phản ánh được thời giá hiện tại của vật liệu.
Để tính đúng giá thực tế vật liệu nhập kho, thiết nghĩ, Công ty nên hạch toán chi phí thu mua vào TK 152 “nguyên vật liệu” theo như qui định. Giá vật liệu xuất kho nên sử dụng giá bình quân gia quyền trong kỳ.
3.Hạch toán vật liệu thuê ngoài gia công
Thực tế, khi xuất vật liệu thuê ngoài gia công, căn cứ hoá đơn xuất kho, kế toán ghi:
Nợ TK 138
Có TK 152 (chi tiết liên quan) Chi phí thuê gia công, ghi: Nợ TK 138
Có TK 111
Nợ TK 152 Có TK 138
Việc hạch toán như trên là không đúng với qui định hiện hành của chế độ hạch toán vật liệu.
Vì thế, hạch toán vật liệu thuê ngoài gia công chế biến phải được tiến hành như sau:
- Khi xuất vật liệu thuê ngoài, căn cứ xuất kho, ghi: Nợ TK 138
Có TK 152 (chi tiết liên quan)
- Chi phí thuê gia công, ghi: Nợ TK 154 Có TK 111
Khi nhập vật tư thuê ngoàI, căn cứ chứng từ nhập, kế toán ghi: Nợ TK 152
Có TK 154
4.Sử dụng bảng kê số 3 - Bảng kê tính giá thực tế vật liệu
Thực tế Công ty sử dung bảng kế số 8 để tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu trong tháng.
Theo qui định hiện hành của chế độ kế toán thì việc theo dõi tổng hợp vật liệu nhập-xuất-tồn trong tháng phải sử dụng bảng kê số 3 thay cho bảng kê sô 8, vì bảng kê số 8 chỉ mở cho tài khoản sản phẩm hàng hoá.
5.Sử dụng bản phân bổ số 2
Công ty chưa sử dụng bảng phân bổ số 2 để phản ánh giá trị của vật liệu xuất kho theo từng loại vật liệu và từng đối tượng sử dụng.
Bảng phân bổ số 2 gồm các cột phản ánh các loại vật liệu và công cụ, dụng cụ sản xuất trong tháng (theo giá thực tế) tương đương với các dòng ngang phản ánh các đối tượng sử dụng vật liệu, công cụ.